day 14 強(qiáng)大的求和函數(shù)sum

sum函數(shù)大概是很多小伙伴學(xué)習(xí)excel最先接觸的一個(gè)函數(shù)米愿。估計(jì)大家使用這個(gè)函數(shù)的頻率也是很高的厦凤,有些朋友可能都比較熟練,認(rèn)為自己掌握得差不多了育苟。其實(shí)sum是一個(gè)功能很強(qiáng)大的函數(shù)较鼓,有些功能一直被人所忽略。

今天我們就說(shuō)一說(shuō)強(qiáng)大的sum函數(shù)的

1.基本用法

2.快速行列匯總

3.小計(jì)行快速求和

4.多表快速合并(相同區(qū)域)

5.多表快速合并(不同區(qū)域)

6.累計(jì)求和

7.單元格合并求和

一违柏、基本用法

1博烂、區(qū)域求和

利用快捷鍵Alt+=或者開始工具欄的快速求和選項(xiàng)

2、不連續(xù)區(qū)域求和

方法一漱竖、=sum(區(qū)域1禽篱,區(qū)域2,......) ? ? 區(qū)域要一個(gè)一個(gè)的選擇馍惹,好累人啊躺率。

方法二、先選擇所有要求和的區(qū)域—名稱框定義名稱—輸入=sum(所定義的名稱)

方法三万矾、如果要求帶顏色的不同區(qū)域的的和怎么辦后添?首先選擇區(qū)域—查找顏色—全選—定義名稱—sum求和

3、無(wú)法求和

我們知道sum函數(shù)是忽略文本和邏輯值得,那如果數(shù)據(jù)已經(jīng)是文本了怎么辦?

小伙伴會(huì)說(shuō)了,前面我們不是學(xué)到了文本轉(zhuǎn)為數(shù)值了嗎凳谦?笨蛋啊尸执,先轉(zhuǎn)數(shù)值,在求和阿。

那有什么辦法一次性到位呢?

=sum(--(區(qū)域)),為什么要加兩個(gè)——呢,加一個(gè)負(fù)號(hào)呢姊氓,對(duì)區(qū)域進(jìn)行運(yùn)算轉(zhuǎn)為負(fù)值,再加一個(gè)負(fù)號(hào)呢效览,那就轉(zhuǎn)為正值了掘托。

注意:這是一個(gè)數(shù)組公式哦,一定要同時(shí)按CTRL+SHIFT+ENTER(簡(jiǎn)稱同時(shí)按三鍵)

二、快速行列的匯總

圖 ? 一

如圖一:

? ? ? ? ? ? ? ? 1椅挣、求每個(gè)產(chǎn)品1-4月銷售額

? ? ? ? ? ? ? ? 2头岔、求每個(gè)月各個(gè)產(chǎn)品的銷售額

? ? ? ? ? ? ? ? 3、求所有產(chǎn)品1-4月份的銷售總額

? ? ? ? ? ? ? ? ?如何快速的算出結(jié)果鼠证?

大家一定想到了切油,前面我們不是剛剛學(xué)到了sum區(qū)域求和呢。一個(gè)個(gè)算就是了名惩。

=SUM(B2:E2)

=SUM(B3:E3)

.......這是要算到什么時(shí)候芭旌?好累人娩鹉。

不要怕攻谁,一個(gè)快捷鍵輕松搞定。

首先選取所有數(shù)據(jù)區(qū)域—按Alt++弯予,注意哦是同時(shí)按CTLR加上加號(hào)哦戚宦。

三、小計(jì)行快速求和

首先看圖二:

圖 ?二

如何快速的對(duì)小計(jì)行快速求和锈嫩?

又是區(qū)域求和受楼??呼寸?艳汽?哎。对雪。河狐。。瑟捣。能不能在快一點(diǎn)馋艺,能不能在快一點(diǎn),能不能再快一點(diǎn)迈套。

首先選取B2:E14—定位—選擇定位空值—Alt++(又是這個(gè)快捷鍵捐祠,說(shuō)明很重要哦)

四、匯總求和

快到年底了桑李,各個(gè)公司都在忙于對(duì)各種數(shù)據(jù)的總計(jì)踱蛀。下面我們看下圖三和圖四


圖 ? 三
圖 ?四

圖三是一張匯總表,而像圖四的表有12個(gè)芙扎,那我們?nèi)绾慰焖俚陌严駡D四的這種數(shù)據(jù)快速的匯總到圖三的表格中呢星岗?(前提是所有的表格樣式是統(tǒng)一的)

又不是一個(gè)個(gè)算吧?

首先在圖三樣式的表格中選取B2:F10—輸入=sum( ? ? —選取圖四樣式工作表第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格—按住SHIFT—選取最后一個(gè)工作表—Ctrl+enter

如果世界上有那么一個(gè)稀罕你的人戒洼,那就是你自己俏橘。

好了,幾天就說(shuō)到這里圈浇,明天更精彩寥掐。靴寂。。召耘。百炬。

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