績(jī)效計(jì)劃實(shí)施一個(gè)階段以后照卦,管理者和員工需要對(duì)應(yīng)績(jī)效計(jì)劃每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求,就每項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行審視和討論乡摹。詢問員工在績(jī)效實(shí)施過程當(dāng)中遇到的困難和阻礙役耕,探究原因,找到解決的對(duì)策聪廉,及時(shí)給予員工是針對(duì)性的支持瞬痘、輔導(dǎo)。
因?yàn)榭?jī)效輔導(dǎo)屬于激勵(lì)性溝通板熊。所以要求管理者在日常工作中給予細(xì)心觀察員工的工作表現(xiàn)框全,善于發(fā)現(xiàn)員工的閃光點(diǎn),并懂得表達(dá)干签。需要注意的是津辩,對(duì)員工的表?yè)P(yáng)一定是正向的,不要為了表?yè)P(yáng)而表?yè)P(yáng)容劳,而要實(shí)實(shí)在在的表?yè)P(yáng)喘沿,值得表?yè)P(yáng)的行為。
在溝通中管理者應(yīng)該就具體問題竭贩,指出員工不足之處蚜印,指出需要改進(jìn)和提高的地方。然后與員工共同討論分析產(chǎn)生問題的原因和克服不足的方法留量,給出恰當(dāng)窄赋、合理的建議。如果員工沒有朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)肪获,出現(xiàn)了偏差寝凌,管理者應(yīng)該根據(jù)工作進(jìn)展情況柒傻。和員工一起討論孝赫、修訂、改進(jìn)红符、明確的計(jì)劃和措施青柄。讓員工對(duì)總體目標(biāo)伐债、階段性目標(biāo)、何時(shí)反饋等有明確的認(rèn)識(shí)致开。
一個(gè)完整的績(jī)效輔導(dǎo)應(yīng)該包括目標(biāo)輔導(dǎo)峰锁、工作進(jìn)展情況輔導(dǎo)、下一步工作計(jì)劃輔導(dǎo)及支持輔導(dǎo)双戳。如果這些內(nèi)容都在可控范圍內(nèi)虹蒋,那么這個(gè)員工的績(jī)效計(jì)劃可以達(dá)到預(yù)期的效果。
我們知道很多道理飒货,但是依舊過不好這一生魄衅。理論應(yīng)用于實(shí)踐,更多在于知行合一塘辅』纬妫績(jī)效輔導(dǎo)在一定程度上,在考驗(yàn)管理者的輔導(dǎo)能力:你內(nèi)心是否真的尊重你的員工扣墩,你內(nèi)心是否足夠重視績(jī)效輔導(dǎo)這件事哲银,再或者你自己對(duì)待工作有無上心?
我認(rèn)為:營(yíng)造出良好溝通氛圍呻惕,是做好績(jī)效溝通的第一步荆责。
管理者不能端出領(lǐng)導(dǎo)的架子,擺出一副高高在上的姿態(tài)亚脆,而是應(yīng)該多點(diǎn)微笑與親和力草巡,鼓勵(lì)員工暢所欲言。讓員工明白型酥,你們之間是績(jī)效伙伴的關(guān)系山憨,處于平等的地位,是為了能解決績(jī)效過程中的問題而真誠(chéng)的在溝通弥喉。這一點(diǎn)尤其重要郁竟,尤其是8090后員工,獲得尊重感由境,他們最為看重棚亩。
在實(shí)際工作中,常常會(huì)出現(xiàn)一種情況虏杰,就是管理者只對(duì)自己的話感興趣讥蟆,對(duì)員工進(jìn)行表達(dá)時(shí),管理者不認(rèn)真聽纺阔,完全沒有接收到對(duì)方話語中的關(guān)鍵內(nèi)容瘸彤。作為一個(gè)有效的傾聽者,管理者應(yīng)該適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭笛钝,或者適時(shí)地和員工進(jìn)行目光接觸质况,以此表明自己對(duì)員工的談話內(nèi)容很感興趣愕宋,顯示自己在用心傾聽。
在績(jī)效面談時(shí)管理者要盡量避免出現(xiàn)含消極情緒的小動(dòng)作结榄,比如:說一邊聽一邊看電腦中贝、看手機(jī);隨意打斷員工講話臼朗。很多管理者會(huì)犯一個(gè)毛病邻寿,先入為主,急于下結(jié)論视哑,沒等員工說完老厌,就直接打斷:“可以了,你想說什么黎炉,我知道了枝秤,不用再說了】妒龋”還有一些管理者淀弹,聽到員工發(fā)表自己與自己不同的觀點(diǎn),就著急去反駁庆械,從而使一個(gè)好好的輔導(dǎo)變成了雙方的爭(zhēng)執(zhí)薇溃。
有效的傾聽,在于耐心缭乘、不帶情緒沐序,從內(nèi)心尊重對(duì)方。比如:適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)點(diǎn)頭堕绩、自然的眼光交流策幼、重點(diǎn)詞匯和短語的復(fù)述等等,都能表示你已經(jīng)了解到員工想表達(dá)的信息奴紧,并鼓勵(lì)對(duì)方說下去特姐,說出內(nèi)心真實(shí)的想法。
績(jī)效輔導(dǎo)是在管理者要明確地理解員工想法的基礎(chǔ)上黍氮,歸納總結(jié)出員工的觀點(diǎn)唐含,抓住談話的重點(diǎn),迅速做出判斷沫浆,給出自己的意見和建議捷枯,幫助員工理清思路,找到解決問題的辦法专执。