《時間管理7堂課》前三章講做好時間管理需要做好目標管理须喂,情緒管理,精力管理趁蕊,相信很多內(nèi)容都超出一般人的認知坞生,我只是想做好一個時間管理呀,把我的日常時間安排好就可以掷伙,怎么還要做目標管理是己,情緒管理呀。在我看來目標管理提供方向任柜,情緒管理提供動力卒废,精力管理提供身體保證,都是不可或缺的宙地。今天的第四章就要講到日程管理逗鸣,進入實戰(zhàn)技術(shù)了漏策。
在日程管理里辽装,秋葉大叔首先對比了普通人和高手日程表的區(qū)別吠冤,普通人的日程表是以事件為中心,被動的依據(jù)事務(wù)安排時間秽梅,容易受外界干擾和操控抹蚀,高手的日程表以時間為中心,根據(jù)自己的時間產(chǎn)出能力风纠,主動管理事務(wù)况鸣,形成自己的節(jié)奏牢贸,不容易被干擾竹观。回想一下我們的工作安排潜索,一早上列出今天需要做的事臭增,按部就班的去做,如果中途被打斷一天的計劃也很容易被打亂竹习。如果按照時間去安排的話誊抛,先評估自己的做事節(jié)奏,把不同事情安排到不同的時間整陌,可以主動掌握時間拗窃。我想到自己做日程表的方法就是以事件為中心瞎领,每天是被事件推著走,明明比較簡單的一些事随夸,但可能一天下來還沒做完九默。
懂得了高手日程管理的方法,那就可以分步驟學習他們的方法宾毒。秋葉大叔給出了三步搞定工作日程表的方法驼修。第一步,畫出一張空白日程表诈铛;第二步乙各,列出一周要響應(yīng)的全部事務(wù);第三步幢竹,把事務(wù)安排到一周里耳峦,畫出一周日程表。在這方面我有一個誤區(qū)焕毫,我只是制定每一天的日程妇萄,沒有從更遠的一周來制定,導(dǎo)致每天做的事可能相關(guān)性不強咬荷,以后可以考慮做一周的日程冠句。
我們大多聽過先把大石塊裝進杯子的故事,這個故事給我們做日常管理的啟示是幸乒,要想獲得真正的產(chǎn)出懦底,必須先把大目標排入日程。這個大目標是重要不緊急的事罕扎,需要持續(xù)投入才能有結(jié)果聚唐,比如投資學習,鵝卵石是日程表上比較重要的事腔召,這個環(huán)節(jié)的難點是不知道該放多少事杆查,這源于我們對時間的敏感度不夠,不了解自己完成一件事需要多長時間臀蛛,多做幾次日程表其實也能培養(yǎng)我們對時間的敏感度亲桦。
日程管理的最后一部分,秋葉大叔給出了我們解決意外沖突的方法——制定長周期日程表浊仆。意外情況可能是我們做日程管理中最經(jīng)常出現(xiàn)的問題了客峭,我們常常像一個救火隊員去處理突發(fā)事件,浪費大量精力抡柿。制定長周期日程表是幫我們建立宏觀調(diào)控視野舔琅。秋葉大叔舉了他自己的例子,他的辦公室里有一個日程排期板洲劣,列舉了他差不多四個月時間周期內(nèi)的重要日程安排备蚓,這個排期表讓他很容易看見未來一段時間的日程安排课蔬,可以有效的推進工作,從容的應(yīng)對變化郊尝。我們都有自己的人生目標购笆,跨度長達幾十年,我們要學會把長遠的目標落實到周日程虚循,月日程里同欠,不要被種種意外事件蠶食了我們的目標。
在制定長周期日程表這一節(jié)有這樣一段話:將無可回避的事情立即安排進總體視圖横缔,不要逃避铺遂,不要指望隨著時間的流逝事情會發(fā)生變化,真相是茎刚,你不去影響它襟锐,它一定會嚴重地影響你。這讓我想起一句話膛锭,現(xiàn)在不努力過上自己想要的生活粮坞,以后就會花大把時間應(yīng)付自己不想要的生活。任何的成就首先在于主動初狰,時間管理也一樣莫杈,自己先做好主動安排,成為時間的主人奢入,這才是正確的道路筝闹。