最近宴咧,在“你最想養(yǎng)成的好習(xí)慣”的調(diào)查中,終結(jié)拖延癥和早起径缅、每天固定一個(gè)時(shí)間學(xué)英語掺栅、健身成為一個(gè)非常火的四大話題之一芥驳。
說起拖延柿冲,想起自己的二個(gè)事情:
一是以前讀書的時(shí)候,有一門手工課的期末考核兆旬, 課題一般就是提前一個(gè)月就公布了的。而我卻等到最后一周怎栽,才著手開始準(zhǔn)備丽猬。而前面三周,自己思考了一個(gè)又一個(gè)方案熏瞄,沒有開始去做脚祟,最后卻因?yàn)樽约夯孟胫械囊恍├щy,否定了自己的那些想法强饮。直到一天由桌,發(fā)現(xiàn)再不行動(dòng)就無法完成了,才慌亂的開始。而之前的那些思考行您,似乎也并未給自己帶來任何實(shí)際的幫助铭乾。
二是自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文,有一部分是需其他文獻(xiàn)的支持娃循,而這一部分應(yīng)該是告訴指導(dǎo)老師的炕檩,我對(duì)這個(gè)課題一些思考。而自己因?yàn)橥祽邪聘3T陧?xiàng)目開始之初笛质,都并不曾用心去了解。而是在要交論文的時(shí)候捞蚂,自己慌亂的生搬硬套一對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源妇押,有些時(shí)候甚至心虛的無法自圓其說。
每每想起自己在死線到來前的瘋狂熬夜姓迅,夜不能寐舆吮,焦慮,痛恨著自己平時(shí)的不思進(jìn)取队贱。讀了這本書色冀,才恍然大悟,其實(shí)自己完全沒有必要那么“拚”柱嫌。
零秒工作》這本書的作者赤羽雄二锋恬,在全球著名麥肯錫公司就職14年,領(lǐng)導(dǎo)眾多工作項(xiàng)目编丘,創(chuàng)辦麥肯錫韓國分公司与学,同時(shí)參與10多家風(fēng)投企業(yè)的經(jīng)營,每年舉辦演講50次以上嘉抓,每周博客2更索守,能在5分鐘內(nèi)回復(fù)所有收到的郵件……
大多數(shù)上班族的工作量并不大,但總是發(fā)生“明天就開學(xué)了抑片,作業(yè)都沒做”的局面卵佛,在《零秒工作》中,作者公布了自己高效辦公的秘訣敞斋,從思維方式到具體的方法都有詳細(xì)說明肄方。簡直就是職場中的屠龍刀河爹、上班族的倚天劍乍丈,是高效工作“武學(xué)精要”豁辉。
書中揭露了工作效率低下的三大原因,以及工作進(jìn)展緩慢的八大頑疾焰枢,總有那么幾條刺中各類上班族蚓峦,提升工作速度有8個(gè)原則舌剂,前兩個(gè)就令人大吃一驚。
原則1:首先對(duì)工作形成整體印象暑椰。整體印象就是指這項(xiàng)工作的成果是什么霍转,為了取得這樣的成果需要按照什么樣的要素、需要按照怎樣的步驟和順序干茉?從什么地方著手才最有效谴忧?
關(guān)于原則1,以我的大學(xué)中的手工作業(yè)為例角虫,要考慮的是手工作業(yè)目的是什么沾谓,誰是作業(yè)的評(píng)審,要制作什么樣的手工作品戳鹅,需要什么樣的材料和工具均驶,由哪幾個(gè)部分構(gòu)成,每一個(gè)部分的完成要素枫虏,這些要求需要注意的細(xì)節(jié)是哪些妇穴,一旦掌握了手工作業(yè)的整體面貌,通過列出清單隶债,在每個(gè)環(huán)節(jié)需要花費(fèi)的時(shí)間和注意事項(xiàng)自然會(huì)一目了然腾它,也就用不著沒有頭緒的胡思亂想和無力的拖延。
原則2:工作不要過于細(xì)致死讹。為了盡快推進(jìn)工作瞒滴,不應(yīng)該過于細(xì)致。當(dāng)然細(xì)致本身是件好事赞警,但重要的是“不要過于細(xì)致”妓忍。
關(guān)于原則2,在細(xì)節(jié)決定成敗的觀念深入人心的現(xiàn)在愧旦,需要進(jìn)一步來澄清其實(shí)質(zhì)世剖。我們并不反對(duì),反而是非常支持認(rèn)真細(xì)致是完成核心工作笤虫,同時(shí)我們要強(qiáng)調(diào)的是旁瘫,“成功=順利完成工作”,而不是“成功=細(xì)致地完成工作”耕皮。為了做出成果境蜕,我們需要某種程度的細(xì)致,只需要滿足這個(gè)條件就夠了凌停,“細(xì)致”卻不是一個(gè)絕對(duì)必要的條件。
當(dāng)時(shí)間和人手非常充分時(shí)售滤,有時(shí)候可以非常細(xì)致地完成工作罚拟,為此客戶肯定是贊不絕口台诗,甚至有的會(huì)為此付出額外的費(fèi)用。而在考慮到平衡各要素和效率的角度赐俗,只需要細(xì)致地完成對(duì)客戶來說真正有意義的那部分工作臺(tái)即可拉队。
有一位朋友在看過《零秒思考》后分享:
我一直篤信,慢工出細(xì)活阻逮,細(xì)致的工作才是最好的粱快。但作者說“為了盡快推進(jìn)工作,不應(yīng)該過于細(xì)致叔扼。這個(gè)概念有些難以接受事哭,但我的確吃過很多“細(xì)致工作”的虧。我最初負(fù)責(zé)的一項(xiàng)工作瓜富,常常要向上級(jí)部門報(bào)送各類報(bào)表鳍咱、工作計(jì)劃、總結(jié)之類的資料与柑。
每次我都認(rèn)真思考慎重下筆谤辜,初稿出來后又再三修改,幾乎每次都是最晚報(bào)送价捧,有時(shí)甚至超了截止時(shí)間被點(diǎn)名批評(píng)丑念。
我是那種當(dāng)日下班前必須寫出次日工作計(jì)劃,且次日按計(jì)劃執(zhí)行的人结蟋,自認(rèn)工作態(tài)度積極脯倚、端正,但為什么會(huì)效率低呢椎眯?
通過觀察我發(fā)現(xiàn)挠将,其他人竟然把去年的資料改成今年的日期就直接報(bào)送了,更有甚者编整,三年內(nèi)的資料舔稀,除了日期不同,文字部分只字未改掌测。
簡直顛覆人生觀啊内贮,同事卻覺得我呆板僵化不懂變通:“人家只在意你資料有無缺項(xiàng),而不是資料內(nèi)容本身”事實(shí)也的確如此汞斧。
這本書使我明白夜郁,我一味拘泥于細(xì)致,就是因?yàn)闆]把握好快速工作的第一原則:沒弄清工作的整體印象粘勒,而“從結(jié)果上來看竞端,一旦超過截止時(shí)間,不管之前工作做的多么細(xì)致都于事無補(bǔ)庙睡∈赂唬”
雖然每個(gè)人都有各自的價(jià)值觀技俐,但是對(duì)每項(xiàng)工作,不要無意義地過于細(xì)致是非常重要的统台。在很多時(shí)候情況下雕擂,“細(xì)致”并不是客戶的要求,而很有可能是工作者不仔細(xì)思考著手工作的結(jié)果贱勃,我希望大家能夠時(shí)常意識(shí)到這一點(diǎn)井赌。