2011年讀文章的摘錄和心得,現(xiàn)在讀起來還是適用呢。
? ? ? ? 經(jīng)濟(jì)全球化帶來的是市場的擴(kuò)張宏怔,物料流通渠道的延展奏路,對于采購實務(wù)來講,通過靈活多變的采辦技巧臊诊,能最大限度利用更多選擇性的社會資源的同時鸽粉,更帶來了充分的全球競爭。買方市場的形成抓艳,使產(chǎn)品銷售的壓力與日俱增触机。那么如何更好的發(fā)揮采購的職能,服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售玷或,采購的有效性就自然進(jìn)一步提升到戰(zhàn)略層次儡首。如何能在世界大融合的滾滾洪流中,把采購藝術(shù)發(fā)揮到極致偏友,必須回歸基本蔬胯。一言以蔽之,成本控制约谈,無窮極的cost down笔宿。
? ? ? ? 采購的綜合成本若能穩(wěn)中求降,不斷的突破自己的標(biāo)的底線棱诱,真之可稱為采購工作的成功實踐者泼橘。單純地只講述成本控制的重要性,是否有點以偏概全迈勋?難道供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)不重要炬灭?原材料的質(zhì)量控制不重要?這也許是大家很容易產(chǎn)生的疑問靡菇。先簡單闡述下采購的目的重归。采購是充分了解產(chǎn)品材料的需求與供給,互惠供應(yīng)商厦凤,連接本企業(yè)研發(fā)鼻吮、生產(chǎn)與滿足顧客需求之間的紐帶,最終達(dá)成將產(chǎn)品及時地保質(zhì)较鼓、保量配送到合適的銷售渠道去的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)椎木。這樣的簡單解釋,大家都懂博烂。但是怎么才能認(rèn)知到采購的成本控制在這其中扮演的角色香椎,就不是盡人皆知了。通過以下對于采購實務(wù)的逐項分析禽篱,希望能夠從中印證成本控制的重要性畜伐。
? ? ? ? ?采購purchasing分為兩個職能,或者說是采購的兩個階段躺率。分別是戰(zhàn)略采購sourcing和日常采購procurement玛界,也就是通常意義上所說的buying万矾。
? ? ? ? ?當(dāng)產(chǎn)品在設(shè)計初期,依據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計構(gòu)想慎框,產(chǎn)品的設(shè)計者也就是企業(yè)里的研發(fā)部門會依據(jù)采購的專業(yè)知識提供勤众,綜合目標(biāo)客戶潛在需求或者契約要求,在遵行行政法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則的大條件下鲤脏,來確定產(chǎn)品所需零件或者原材料的種類、規(guī)格吕朵、材質(zhì)等一些基本信息猎醇。這里所指的采購,就是sourcing努溃。要求其參與要新產(chǎn)品研發(fā)和導(dǎo)入引進(jìn)的項目團(tuán)隊中的目的硫嘶,就是希望采購能提供原材料的當(dāng)下最新發(fā)展?fàn)顩r,包括材料價格梧税、業(yè)內(nèi)利用情況沦疾、采辦可得性等,從而進(jìn)一步確定材料的名稱第队、規(guī)格哮塞、種類、材質(zhì)凳谦、尺寸等屬性特征忆畅,來解決買什么的問題。不難看出尸执,其中成本的重要性體現(xiàn)在產(chǎn)品研發(fā)初期家凯,對于可行性價值判斷的基礎(chǔ)之上,即通過指定原材料制造出來的產(chǎn)品是否有市場如失?成本是否有足夠的競爭優(yōu)勢绊诲?能否達(dá)到產(chǎn)品售出的利潤最大化?等等問題來衡量成本的重要性褪贵。如果能夠使用成本相對低廉的原材料掂之,同樣能滿足相同的產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售需求,何樂不為竭鞍。
? ? ? ? 經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步體現(xiàn)在社會資源的充裕和社會分工的不斷細(xì)化板惑,同是伴隨自由競爭。這就意味著繁多的賣方資源充盈市場偎快,更種營銷手段花樣百出冯乘,有種亂花漸欲迷人眼的感覺。采購人員如何能在百花叢中尋找到最適合你的那一朵晒夹,確實難度很大裆馒。這就要考驗采購人員(sourcing)的硬實力了姊氓,這個實力就是足夠的專業(yè)知識和市場了解程度。那什么才是最適合的呢喷好?滿足需求情況下翔横,價格最低。這就是最適合的梗搅。合適的產(chǎn)品原料提供者就是應(yīng)該選擇的供應(yīng)商禾唁。采購?fù)ㄟ^詢價、議價无切,審核供應(yīng)商產(chǎn)能情況和生產(chǎn)彈性荡短,質(zhì)量管控情況,交貨配送情況等并且在同行業(yè)中進(jìn)行類比和擇選比等一系列采購程序哆键,最終確定適合自己的供應(yīng)商掘托。不排除有些名牌企業(yè)在進(jìn)行關(guān)鍵原材料采購業(yè)務(wù)時,也喜歡與自己實力相當(dāng)?shù)拿餍瞧髽I(yè)進(jìn)行合作籍嘹,雖然價格表面上有點高碾褂。但是我們要明白高出的那些成本攤銷的是產(chǎn)品營銷價值宴猾、廣告投入贞瞒,合作風(fēng)險和質(zhì)量機(jī)會成本等徐鹤。舉個例子,如果I-phone手機(jī)的顯示屏是山寨手機(jī)廠家提供的颂碘,與300塊的山寨手機(jī)顯示屏一個性能族淮,還會有那么多的蘋果迷嗎?雖說采購成本越低凭涂,好像帶來的利潤越高祝辣,但是其中隱去了好多的附加成本支出,是羊毛就出在羊身上切油,這個道理大家都懂的蝙斜。但是并不是說,與名牌供應(yīng)商合作就不砍價了澎胡,也要求采購人員做必要的真誠的雙向溝通孕荠,促進(jìn)雙方企業(yè)在運營遠(yuǎn)景和價值觀的靠攏。有合作攻谁,有共贏稚伍,價格就是可以談的了。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)也是有很多策略和技巧的戚宦,對于采購人員本身的魅力和素質(zhì)也有一定要求个曙,這里就不展開了。
? ? ? ? 分析了買什么受楼、向誰買的問題解決時成本控制的重要性垦搬,那接下來的就是何時買呼寸?買多少?買幾次猴贰?這時的采購人員就是個buyer的角色对雪,習(xí)慣上叫買手或跟單人員,也有一些公司叫物料控制員米绕。名稱無所謂瑟捣,關(guān)鍵是看這一角色行使的職能以及這些職能與成本控制的關(guān)系。
? ? ? ? 首先栅干,何時買蝶柿?經(jīng)濟(jì)訂貨批量大家都聽說過,其中的再訂點就明確告知了采購時間非驮。縮短材料采購的Lead-time也是采購人員的工作指標(biāo)之一雏赦,目的就是盡可能的減少材料作為成本占據(jù)公司的財務(wù)現(xiàn)金流的時間劫笙,這就是cost-down。
? ? ? ? 其次星岗,買多少填大?買幾次?這兩個方面其實是相輔相成的俏橘,與安全庫存允华、最小起訂量、采購提前期寥掐、配送時間等數(shù)據(jù)都有關(guān)系靴寂,,但是這些數(shù)據(jù)都是通過采購(sourcing)在與供應(yīng)商的合同洽談中商定的召耘,而且是可以隨著合作的深入開展從而不斷優(yōu)化的百炬。
? ? ? ? ?最后特別指出一點。采購人員根據(jù)材料價格的季節(jié)性變動或者是客觀的合理預(yù)期污它,適當(dāng)?shù)囊?guī)避交易風(fēng)險和價格突漲的問題剖踊,采用一些變動價格和期貨購買,也是一種采購的實用戰(zhàn)略衫贬,也體現(xiàn)了控制成本的重要性和可行性德澈。
? ? ? ? ?綜上所述,成本控制滲透諸多采購職能中固惯,其重要性不言而喻梆造。當(dāng)然在退貨處理及索賠,供應(yīng)商付款條款葬毫,財務(wù)對賬等方面澳窑,采購人員依然可以從成本控制方面著手為企業(yè)節(jié)省更多的成本支出斧散。這需要采購人員愛崗敬業(yè),時刻以企業(yè)利益為根本摊聋;了解產(chǎn)品性能鸡捐,熟悉材料采購渠道;有相對較高的成本意識和價值分析能力麻裁,能夠靈活的進(jìn)行采購策劃和預(yù)判箍镜;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。