人才盤點(diǎn)的操作流程
前三篇文章對人才盤點(diǎn)體系、目的以及邏輯關(guān)系做了簡要介紹猜年。本篇文章自己過往做人才盤點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)根欧,將人才盤點(diǎn)作為項(xiàng)目,從設(shè)計(jì)到實(shí)施到最后總結(jié)三個方面渡紫,介紹整個流程到推。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
盤點(diǎn)需求調(diào)研
人才盤點(diǎn)項(xiàng)目需求是人才盤點(diǎn)方案的設(shè)計(jì)依據(jù),我們需要澄清盤點(diǎn)目的是什么惕澎,明確盤點(diǎn)的第一責(zé)任人CEO對于這項(xiàng)工作的想法莉测,自上而下,使我們盤點(diǎn)才能產(chǎn)生實(shí)際價值唧喉。結(jié)合過往經(jīng)歷捣卤,我們會設(shè)計(jì)訪問提綱表單忍抽,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略、組織未來的挑戰(zhàn)董朝、盤點(diǎn)的范圍鸠项、時間規(guī)劃等展開提問,了解CEO的想法子姜,對盤點(diǎn)支持程度祟绊,以及對人才盤點(diǎn)期望。
這個過程有兩點(diǎn)需要注意哥捕,
1牧抽、訪問提綱目的設(shè)置,一定要結(jié)合人才盤點(diǎn)目的遥赚,以及調(diào)整去設(shè)置問題阎姥;
2、在訪談前確保訪談對象對人才盤點(diǎn)有較為清晰的了解鸽捻。
盤點(diǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
在收集CEO對人才盤點(diǎn)的需求后呼巴,我們需要編制項(xiàng)目方案,包括人才盤點(diǎn)項(xiàng)目背景御蒲、理念衣赶、實(shí)施方案、時間表等厚满,結(jié)合自己經(jīng)驗(yàn)府瞄,重點(diǎn)介紹下幾類前期工作
1、項(xiàng)目培訓(xùn)資料:
在項(xiàng)目的需求階段碘箍,我們已經(jīng)了解了CEO的需求遵馆,培訓(xùn)資料我們需要將這個項(xiàng)目背景、理念丰榴、方式方案货邓、CEO的期望等,針對參與人才盤點(diǎn)的群體展開培訓(xùn)四濒,一般我們會將群體根據(jù)分為三類换况、HR、員工盗蟆、管理者戈二。三類對象對于人才盤點(diǎn)需求是完全不一樣的,所以在課件上培訓(xùn)上最好也有所區(qū)分喳资;
2觉吭、項(xiàng)目角色分工表
小公司會相對比較簡單,大型公司因?yàn)樯婕暗饺藛T較多仆邓,角色的分工是非常重要的鲜滩,人才盤點(diǎn)是全員性活動伴鳖,一定要落實(shí)責(zé)任人,明確不同部門之間角色和任務(wù)绒北。
3黎侈、項(xiàng)目工作計(jì)劃
高潛人才是對未來發(fā)展可能性的判斷察署,是動態(tài)的。在了角色和分工后贴汪,加上時間維度是必須的脐往,人才盤點(diǎn)項(xiàng)目的整個時間規(guī)劃扳埂,每個節(jié)點(diǎn)所需要的工作业簿,都需要定時定責(zé)任人。
4阳懂、標(biāo)準(zhǔn)體系
對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)力模型梅尤、人才的能力素質(zhì)模型等
5、基礎(chǔ)人事信息
員工個人發(fā)展檔案表岩调,類似簡歷巷燥,但針對內(nèi)容會更為聚焦。一般包含個人基本信息(任職經(jīng)歷号枕、評獎懲缰揪、績效等)、員工能力情況(工作經(jīng)驗(yàn)葱淳、經(jīng)驗(yàn)地圖)钝腺、個人發(fā)展規(guī)劃、評價(本人赞厕、上級艳狐、同事等)
項(xiàng)目實(shí)施階段
啟動會
啟動會的目的是在項(xiàng)目開展前,讓參與盤點(diǎn)員工皿桑,對人才盤點(diǎn)認(rèn)知僵驰、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等達(dá)成一致唁毒,確保在相對公平的情況下開展有條不紊項(xiàng)目蒜茴。所以啟動會是必須的,而且CEO必須參與動員浆西。
下發(fā)通知
啟動會開完后粉私,要將人才盤點(diǎn)具備的操作流程、時間節(jié)點(diǎn)近零、工具等下發(fā)诺核,要求責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)完成抄肖。
圓桌會
當(dāng)基礎(chǔ)材料信息已經(jīng)收集完成后,需要召開各責(zé)任人參加圓桌會窖杀,討論盤點(diǎn)對象的關(guān)鍵信息漓摩、九宮格位置、職業(yè)發(fā)展計(jì)劃等入客,相關(guān)責(zé)任人要對盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)管毙。
輸出人才地圖
圓桌會討論接觸后,審核組織結(jié)構(gòu)盤點(diǎn)信息桌硫,識別組織中的關(guān)鍵崗位和高潛人才夭咬,輸出人才地圖。
項(xiàng)目總結(jié)階段
發(fā)展計(jì)劃
針對盤點(diǎn)結(jié)果铆隘,對不同人才需要形成未來6-12個月行動計(jì)劃卓舵。
盤點(diǎn)報告
針對盤點(diǎn)結(jié)果暴露的問題,要及時反饋和改進(jìn)膀钠。