文|思考問題的熊
問題1：為什么使用云筆記
問題2：如何選擇云筆記產(chǎn)品
問題3：云筆記中該記錄什么
問題4：如何對(duì)信息進(jìn)行分類
問題5：如何建立個(gè)人知識(shí)體系
關(guān)鍵1：善用搜索功能
關(guān)鍵2：office文檔圖片深度搜索
關(guān)鍵3：學(xué)會(huì)添加筆記內(nèi)部鏈接
關(guān)鍵4：一鍵保存微信聊天記錄
關(guān)鍵5：筆記本自由排序
關(guān)鍵6：迂回支持 markdown
關(guān)鍵7：凌亂網(wǎng)頁簡(jiǎn)化格式
關(guān)鍵8：保證筆記及私密內(nèi)容安全
關(guān)鍵9：充分利用專屬印象郵箱
關(guān)鍵10：建立個(gè)人電子檔案
問題1：為什么使用云筆記
大腦擅長(zhǎng)的事情是思考而非記錄。記筆記應(yīng)該是每一個(gè)經(jīng)歷過學(xué)生時(shí)代的人都會(huì)有的習(xí)慣。大概四五年前慢叨，隨著身邊各種信息的海量增加失球，我逐漸感到只用紙筆記錄顯得吃力了凸克，那時(shí)人人網(wǎng)還有微博之類的網(wǎng)站開始盛行妒蛇，時(shí)不時(shí)會(huì)讀到一些他人分享的文章菱属，看到可能有用的我就會(huì)收藏但是到了真用的時(shí)候還得去網(wǎng)站上翻以前的收藏記錄引瀑，而且有時(shí)找到的僅僅是“原文已刪除”的結(jié)果。在大三經(jīng)歷了一次重要筆記本丟失事件后意識(shí)到只靠紙筆來記錄不僅吃力而且有巨大風(fēng)險(xiǎn)州藕，于是正式轉(zhuǎn)向云筆記万矾。
如今，我們的大腦每天都面臨著“任務(wù)慎框，想法和信息”這三座大山良狈。
- 任務(wù)指所有會(huì)花費(fèi)精力和時(shí)間的事，包括需要做和想要做的事情笨枯。
- 觸景生情或者觸景生感的事情其實(shí)一直在發(fā)生薪丁，但是很多好的想法總是無處安放和相互關(guān)聯(lián)遇西。
- 每天面對(duì)海量的信息即要求我們學(xué)會(huì)篩選還要求可以進(jìn)行快速定位。
面對(duì)這三座大山严嗜，使用且高效地使用云筆記就變得越來越重要粱檀。
問題2：如何選擇云筆記產(chǎn)品
我前前后后試過市面上幾款主要云筆記的付費(fèi)版（沒有付費(fèi)版的不敢試用），例如國(guó)內(nèi)相對(duì)知名的有道云漫玄，為知茄蚯。最終我的選擇是印象筆記。以下是幾個(gè)原因睦优，也是我挑選多數(shù)工具的主要標(biāo)準(zhǔn)渗常，供你參考。
- 用戶基數(shù)和范圍足夠大：印象筆記在2016年全球用戶已經(jīng)超過2億汗盘，中國(guó)用戶超過2000萬皱碘。
- 公司規(guī)模足夠大且產(chǎn)品盡量單一：做為曾經(jīng)的獨(dú)角獸公司，印象筆記在全球云筆記行業(yè)的地位無需多言隐孽，而印象筆記則是他們的唯一產(chǎn)品（還有極少量衍生產(chǎn)品癌椿，而且正在逐步砍掉）。這意味如果印象筆記產(chǎn)品砸了菱阵，公司也就完了踢俄。
- 足夠重視用戶體驗(yàn)和反饋：我曾分別以普通用戶或者付費(fèi)會(huì)員身份向幾家產(chǎn)品反饋過BUG或者進(jìn)行產(chǎn)品咨詢，印象筆記的客服和反饋渠道是最暢通也是解決最完善的晴及。如果你不信褪贵，不妨以申請(qǐng)token的名義給印象筆記發(fā)封郵件試試。
- 產(chǎn)品迭代足夠快且改動(dòng)不大：印象筆記的預(yù)覽本和正式版迭代速度很快抗俄，且國(guó)際版本和國(guó)內(nèi)版保持一致，產(chǎn)品思路清晰世舰，不會(huì)突然來一次面目全非或者嘩眾取寵的迭代升級(jí)动雹。
- 產(chǎn)品本身足夠好用和安全：當(dāng)用戶規(guī)模足夠大且產(chǎn)品相對(duì)單一時(shí)基本可以說明產(chǎn)品本身沒什么問題，這里要特別強(qiáng)調(diào)的是印象筆記高級(jí)搜索功能跟压，所有圖片和office文檔的內(nèi)容都支持搜索胰蝠。至于數(shù)據(jù)安全，首先突然關(guān)門的可能性極低（這也是不敢用沒有付費(fèi)版或者收入來源產(chǎn)品的原因）震蒋，另外如果用國(guó)際版本數(shù)據(jù)本身存在谷歌云茸塞。
題外話：如果只用一條標(biāo)準(zhǔn)篩選，基本可以概括為 能用國(guó)外優(yōu)秀產(chǎn)品就盡量不要用國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品（不含任何歧視實(shí)事求是）查剖。國(guó)內(nèi)的廠家絕大多數(shù)都是一個(gè)調(diào)性钾虐，宣稱免費(fèi)的一定得想各種辦法加廣告（去看看163郵箱每次通過網(wǎng)頁版發(fā)郵件是不是都會(huì)贈(zèng)送一條廣告）；宣稱更符合國(guó)人習(xí)慣的都是抄完之后瞎改改（抄就好好抄能不能不亂改笋庄，國(guó)人習(xí)慣就是加皮膚和頭飾么）效扫。
問題3：云筆記中該記錄什么
針對(duì)前文提到的三座大山（雜事倔监，想法，信息）菌仁，如何建立一個(gè)有條理且順暢的思維模式是首要問題浩习。很多時(shí)候我們不是不知道怎么做而是不知道做什么。
除了多關(guān)注當(dāng)前任務(wù)济丘，學(xué)會(huì)區(qū)分短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo) ）谱秽。可以按照責(zé)任和關(guān)注點(diǎn)思路建立符合自身實(shí)際情況的思維模式摹迷。所謂責(zé)任是指自己承擔(dān)的不同角色疟赊，關(guān)注點(diǎn)則是每個(gè)角色的不同關(guān)注方向。這樣在面對(duì)問題和一件事情時(shí)泪掀，我們就可以先把它放在一個(gè)恰當(dāng)?shù)奈恢枚恢劣诤翢o頭緒听绳，如果一件事請(qǐng)不在自己的關(guān)注點(diǎn)內(nèi)就果斷放棄。
以作者本人舉例异赫，我本身具有工作角色椅挣，家庭角色和社群角色以及社會(huì)角色等責(zé)任，在工作角色中塔拳，我首先是一個(gè)在讀博士鼠证，又是一個(gè)博客作者，還是生信技能樹團(tuán)隊(duì)的一位講師靠抑。于是量九，順著這個(gè)思路可以整理出自己的如下關(guān)注點(diǎn)。
在印象筆記中颂碧，我們可以根據(jù)不同的角色和關(guān)注點(diǎn)來建立信息分類體系荠列。
問題4：如何對(duì)信息進(jìn)行分類
面對(duì)每天接觸的海量信息，第二個(gè)需要解決的問題是如何對(duì)信息進(jìn)行分類载城，即明確信息類型和來源肌似。
信息類型包括：
- 紙質(zhì)：書籍；手寫筆記诉瓦；其他資料（說明書川队，會(huì)議資料，教材）
- 文字：word 文檔睬澡，markdown 文檔
- 圖片：各種照片和截圖
- 文件和音視頻：PDF等文本和會(huì)議錄音錄像等
- HTML文本：通過瀏覽器看到的各種網(wǎng)頁
信息來源包括：
- 短信和郵件：隱含信息為一件需要做的事情或者一份需要保存的資料
- 即時(shí)通訊工具：如今大量有價(jià)值的信息存在于微信 QQ 等即時(shí)通訊工具中
- 網(wǎng)站：各種論壇和博客文章固额。
- 手機(jī)APP：公眾號(hào)，閱讀類應(yīng)用煞聪。
針對(duì)不同的信息類型和來源斗躏，印象筆記可以進(jìn)行如下操作：
- 紙質(zhì)：紙質(zhì)書籍關(guān)鍵段落進(jìn)行標(biāo)注后直接進(jìn)拍照，會(huì)議資料收寫筆記等也可以電子化
- 文字：放棄使用word昔脯，直接存為筆記即可
- 郵件：每個(gè)印象筆記賬號(hào)都有專屬郵件帳戶瑟捣，可以直接保存到印象筆記
- 即時(shí)通訊工具：微信聊天記錄和公眾號(hào)文章可以一鍵保存
- 網(wǎng)站：主流瀏覽器使用剪藏插件一鍵保存
- 手機(jī)APP：大量APP都接入了印象筆記API馋艺，支持直接轉(zhuǎn)存。如 Pocket迈套，IFTTT, inoreader, 多看閱讀等等捐祠。
問題5：如何建立個(gè)人知識(shí)體系
知識(shí)體系這個(gè)詞已經(jīng)被各種所謂的“知識(shí)管理專家”說爛玩壞了，通俗地講就是把碎片化桑李、分散踱蛀、相對(duì)獨(dú)立的知識(shí)概念和信息加以整合，從而形成具有聯(lián)系的知識(shí)系統(tǒng)進(jìn)而解決實(shí)際問題贵白。再通俗就是從輸入到輸出的過程率拒。你接受了什么（多少）信息并不重要，輸出了什么觀點(diǎn)（解決了多少問題）才重要禁荒。
建立知識(shí)體系大體可概括為三步：獲取信息猬膨、加工信息和串聯(lián)整合。
目前獲取信息的途徑主要包括深度閱讀（讀書或者學(xué)習(xí)軟件manual等第一手資料）和淺閱讀（碎片化閱讀如公眾號(hào)等）呛伴，深度閱讀的優(yōu)勢(shì)是系統(tǒng)且主題固定勃痴，但比較費(fèi)時(shí)和耗費(fèi)精力；淺閱讀的優(yōu)勢(shì)在于具有社交屬性和相對(duì)高效热康，但通常內(nèi)容隨機(jī)主題分散沛申，大量閱讀伴隨大量遺忘。
在印象筆記中姐军，針對(duì)深度閱讀可以嘗試構(gòu)建個(gè)人書庫铁材。每讀完一本書建立一個(gè)筆記，可以包括書摘（拍照或kindle導(dǎo)入畫線筆記）奕锌，自己的讀書筆記和其他經(jīng)典書評(píng)著觉，最后還可以整理成思維導(dǎo)圖。
針對(duì)淺閱讀惊暴，可以：
- 判斷是否感興趣：瀏覽題目和首段內(nèi)容饼丘；
- 感興趣的內(nèi)容直接保存印象筆記；
- 對(duì)內(nèi)容初步加工：對(duì)內(nèi)容進(jìn)行命名分類并添加標(biāo)簽缴守；
- 進(jìn)行主題閱讀：對(duì)相同標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行主題閱讀，并進(jìn)行編輯和添加感想镇辉。
- 信息源回溯：所有網(wǎng)頁保存內(nèi)容都會(huì)自動(dòng)保存網(wǎng)頁地址屡穗，感興趣的進(jìn)行回溯，查看信息源其它內(nèi)容忽肛。
構(gòu)建知識(shí)體系除了看到有用信息即收集村砂，還需要獲得有用信息即加工。在印象筆記中信息加工的三個(gè)要素分別是命名屹逛、分類和標(biāo)簽础废。
命名可以包括時(shí)間地點(diǎn)和部分關(guān)鍵信息汛骂。
印象筆記支持筆記本組，筆記本和筆記三個(gè)層級(jí)分類评腺。區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)筆記本和電腦文件整理思路帘瞭，云筆記一定要弱化分類強(qiáng)化標(biāo)簽和搜索，其實(shí)只要用到筆記本和筆記這兩個(gè)層級(jí)就夠用了蒿讥。
分類的方法有很多蝶念，例如可以按照未完成、已完成和參考資料進(jìn)行分類芋绸。未完成是正在進(jìn)行的任務(wù)和項(xiàng)目媒殉；已完成是已經(jīng)結(jié)束的任務(wù)和項(xiàng)目；參考資料是其他任務(wù)和項(xiàng)目可能會(huì)用到的知識(shí)體系摔敛。
印象筆記支持建立250個(gè)筆記本的同時(shí)還支持10000個(gè)標(biāo)簽廷蓉。我們可以把筆記本理解為類別，把標(biāo)簽理解為屬性马昙。例如我的未完成和已完成以及參考資料中都有“RNA-seq”或者“時(shí)間管理”等內(nèi)容桃犬，我就可以通過標(biāo)簽來同時(shí)對(duì)它們進(jìn)行查看。而同一篇筆記可以包含多個(gè)標(biāo)簽给猾，進(jìn)而從多個(gè)維度進(jìn)行管理疫萤。
再次強(qiáng)調(diào)：用好標(biāo)簽是使用印象筆記最重要的一點(diǎn)。
接下來敢伸，我們關(guān)注一下高效使用印象筆記的十個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)扯饶。
關(guān)鍵1：善用搜索功能
印象筆記的高級(jí)搜索實(shí)在太強(qiáng)大，看似只是一個(gè)簡(jiǎn)單的文字搜索池颈，其實(shí)可以對(duì)筆記的創(chuàng)建日期尾序、媒體類型、創(chuàng)建地點(diǎn)等信息搜索躯砰，而且還（部分）支持通配符與反選每币。除此之外，常用到的搜索語句可保存琢歇，以后可以直接點(diǎn)擊以保存語句進(jìn)行搜索兰怠。
這里僅羅列幾個(gè)高頻搜索技巧：
| 操作符 | 描述 | 范例 |
|---|---|---|
| intitle: | 在筆記標(biāo)題中搜索。 | intitle:咖啡 可以搜索標(biāo)題中含有“咖啡”的筆記李茫。 |
| notebook: | 在指定的筆記本中搜索筆記揭保。 | notebook:財(cái)務(wù)將只搜索“財(cái)務(wù)”筆記本中的筆記。 |
| any: | 將顯示匹配任一 搜索關(guān)鍵詞的筆記魄宏。若不使用該操作符秸侣，印象筆記搜索將只顯示匹配全部關(guān)鍵詞的筆記。 | any:披薩 啤酒 將搜索所有含有“披薩”或“啤酒”的筆記(去除any: 將只顯示同時(shí)包含“披薩”及“啤酒”的筆記)。 |
| tag: | 搜索含有指定標(biāo)簽的筆記味榛。 | tag:醫(yī)療 將搜索含有標(biāo)簽“醫(yī)療”的筆記椭坚。 |
| resource: | 搜索包含特定媒體類型（音頻，圖像等）的筆記搏色。 | resource:application/pdf 將搜索所有包含PDF文件的筆記善茎。resource:image/jpeg 將會(huì)搜索所有內(nèi)含JPEG格式圖片的筆記。resource:audio/* 將會(huì)搜索所有內(nèi)含音頻文件的筆記继榆。 |
| source: | 通過應(yīng)用程序搜索筆記或者通過其他途徑來創(chuàng)建它們（比如Email巾表、SMTP來添加筆記；通過剪藏來創(chuàng)建剪輯略吨，等等）集币。 | source:mobile.* 將搜索所有創(chuàng)建于移動(dòng)版應(yīng)用某一類型的所有筆記。source:web.clip 搜索結(jié)果將顯示所有通過剪藏創(chuàng)建的筆記翠忠。 |
關(guān)鍵2：office文檔圖片深度搜索
準(zhǔn)確的說鞠苟，印象筆記中其實(shí)不存在文檔附件的概念，筆記中所有 PDF秽之、Word当娱、Excel 的內(nèi)容都可以進(jìn)行搜索的，圖片里的文字也可以搜索考榨。目前手寫中文字體識(shí)別準(zhǔn)確率并不高跨细，英文還是靠譜的。
關(guān)鍵3：學(xué)會(huì)添加筆記內(nèi)部鏈接
在進(jìn)行信息收集和加工之后河质，使用添加內(nèi)部鏈接功能可以為同類知識(shí)添加目錄或者建立關(guān)聯(lián)冀惭，在A筆記中插入B筆記的鏈接，點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)到B筆記掀鹅。如下所示：
關(guān)鍵4：一鍵保存微信聊天記錄
現(xiàn)在大多數(shù)公司和實(shí)驗(yàn)室多多少少都微信辦公了散休，很多聊天都記錄參雜著各種通知和工作安排。
印象筆記支持直接保存聊天記錄乐尊，操作方式如下戚丸。
關(guān)鍵5：筆記本自由排序
給筆記本名稱前添加數(shù)字可以讓筆記本按照自己希望的順序排序，方便查找扔嵌，提高效率限府。
關(guān)鍵6：迂回支持 markdown
印象筆記并不支持完整的markdown語法，目前只有幾個(gè)類似于markdown語法的快捷操作方式痢缎。這個(gè)問題可以通過使用開源的第三方編輯器和插件解決胁勺。
首先申請(qǐng)印象筆記的 Developer token；安裝vs code 編輯器并安裝 EverMonkey 插件牺弄，在編輯器編輯好之后就可以進(jìn)行推送姻几，在印象筆記端呈現(xiàn)的就會(huì)是渲染好的文件了。最后再把原始的markdown文檔做為附件保存在筆記中就大功告成势告。
當(dāng)然蛇捌，有些印象筆記第三方編輯器可以支持markdown語法，可以自行搜索咱台。
關(guān)鍵7：凌亂網(wǎng)頁簡(jiǎn)化格式
有時(shí)從網(wǎng)頁保存的文章有奇奇怪怪的復(fù)雜格式络拌，保存到印象筆記中看的非常心累』啬纾可以使用網(wǎng)頁剪藏插件的隱藏廣告功能春贸。
有些微信公眾號(hào)文章的排版也花哨過頭，這時(shí)可以使用簡(jiǎn)化格式功能遗遵。
簡(jiǎn)化格式前
簡(jiǎn)化后
關(guān)鍵8：保證筆記及私密內(nèi)容安全
有些人喜歡把一些比較私密的信息保存在印象筆記中萍恕，為了不讓別人直接看到想要保密的內(nèi)容，可以對(duì)筆記中的部分內(nèi)容進(jìn)行加密车要，在手機(jī)客戶端也可以設(shè)置打開應(yīng)用需要指紋解鎖允粤。
在筆記中選中一部分內(nèi)容，然后右鍵點(diǎn)擊選擇加密文本翼岁，就可以直接設(shè)置密碼类垫。
再打開有加密內(nèi)容的筆記就是如下效果。
另外琅坡，為了進(jìn)一步保證安全悉患，印象筆記支持類似于iOS系統(tǒng)的兩步驗(yàn)證。如果在新設(shè)備登陸榆俺，除了輸入密碼之外售躁，還會(huì)要求輸入短息驗(yàn)證碼或者 Google Authenticator 生成的隨機(jī)驗(yàn)證碼。
關(guān)鍵9：充分利用專屬印象郵箱
每個(gè)印象筆記賬號(hào)都有專屬郵件帳戶谴仙，提前把這個(gè)郵箱存到自己常用的郵箱聯(lián)系人中迂求。一方面在收到重要的郵件后可以直接轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記，內(nèi)容和附件都會(huì)自動(dòng)保存晃跺，另一方面在發(fā)送某些重要郵件時(shí)也可以直接密送印象筆記揩局。訂閱某些郵件服務(wù)時(shí)，比如信用卡賬單掀虎，還可以直接填寫印象筆記郵箱凌盯。
另外，只要知道另一個(gè)印象筆記用戶的注冊(cè)郵箱烹玉，就可以通過郵箱地址將自己的筆記共享給對(duì)方驰怎，并進(jìn)行協(xié)同操作。
關(guān)鍵10：建立個(gè)人電子檔案
除了利用印象筆記構(gòu)建知識(shí)體系之外二打，另一個(gè)應(yīng)用方向就是建立個(gè)人信息檔案县忌。
一方面可以把自己各種繳費(fèi)的重要收據(jù)和所買電子產(chǎn)品說明書進(jìn)行電子化備份，已被不時(shí)之需；另一方面可以建立自己的財(cái)務(wù)檔案和旅游檔案等內(nèi)容症杏；同時(shí)也可以建立個(gè)人簡(jiǎn)歷装获，保存適用于各種場(chǎng)合的自我介紹，各類證書的掃描件和不同尺寸的照片等厉颤。
使用印象筆記手機(jī)客戶端對(duì)文本材料進(jìn)行拍照時(shí)穴豫，會(huì)識(shí)別名片和紙張邊緣等信息并自動(dòng)矯正，拍完直接保存無需二次處理逼友，如下圖所示精肃。
參考資料及擴(kuò)展閱讀：
《印象筆記留給你的空間》 李參
印象筆記官方幫助文檔
