如何帶領(lǐng)團隊嬉橙?
如何高效管理時間亚脆?
如何處理錯綜復(fù)雜的相關(guān)方關(guān)系?
作為一個項目經(jīng)理嘹裂,保證項目順利交付妄壶,結(jié)果導(dǎo)向是我們每一位經(jīng)理做項目的遵循的信念。
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項目經(jīng)理每天
必須要做的幾件事
總結(jié)自己一天的任務(wù)完成情況
考慮明天應(yīng)該做的主要工作
了解至少一個部門工作進(jìn)展情況或進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo)
考慮一個組織的不足之處寄狼,并想出準(zhǔn)備改善的方法與步驟
記住組織每一名員工的名字及其特點
每天必須看的進(jìn)度表
考慮自己一天工作失誤的地方
自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高
應(yīng)該批復(fù)的文件
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項目經(jīng)理常用的管理工具
6W2H-SMART-WBS-決策管理
1
6W2H法
What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
Why:做這項工作的原因
Who:參加這項工作的具體人員丁寄,以及負(fù)責(zé)人
When:在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作
Where:工作發(fā)生的地點
Which:哪一種方法或途徑
How:用什么方法進(jìn)行
How much:需要多少成本
意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考泊愧,這有助于我們的思路的條理化伊磺,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H删咱,能節(jié)約寫報告及看報告的時間屑埋。
2
SMART原則
S——指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)痰滋;
M——指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的摘能,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的续崖;
A——指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)团搞;
R——指績效指標(biāo)是實實在在的袜刷,可以證明和觀察;
T——注重完成績效指標(biāo)的特定期限莺丑。
意義:只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的著蟹,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。
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任務(wù)分解(WBS)
即Work Breakdown Structure梢莽,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動萧豆。
WBS分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成昏名;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止涮雷。
WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個分別交流轻局;小組討論洪鸭。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個大的活動仑扑;集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點览爵;所有活動全部定義清楚。
意義:學(xué)會分解任務(wù)镇饮,只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)蜓竹,你才能心里有數(shù),你才能有條不紊地工作储藐,你才能統(tǒng)籌安排你 的時間表俱济。
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決策管理
名義群體法具體步驟:
1、成員集合成一個群體钙勃,但在進(jìn)行任何討論之前蛛碌,每個成員獨立地寫下對問題的看法;
2辖源、每個成員將自己的想法提交給群體(通常記在一張活動掛圖或黑板上)所有的想法都記錄下來之前不進(jìn)行討論蔚携;
3、群體現(xiàn)在開始討論同木,以便把每個想法搞清楚浮梢,并做出評價跛十;
4彤路、每一個群體成員獨立地把各種想法排出次序,最后的決策是綜合排序最高的想法芥映。
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項目管理常用的
在線軟件工具
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Tower
在線團隊協(xié)作項目管理工具洲尊,你可以在這里快速處理任務(wù)远豺、開展討論、查看項目進(jìn)展坞嘀,隨時與你的團隊緊密協(xié)作躯护。
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Teambition
項目協(xié)作工具。在Teambition上創(chuàng)建一個項目后丽涩,可在任務(wù)看板里新建任務(wù)組棺滞,大家可以在任務(wù)組里添加、跟蹤并推動任務(wù)進(jìn)展矢渊。此外继准,大家還可以在分享墻里溝通想法,在文件庫里共享文件矮男,從而從多個方面實現(xiàn)項目的協(xié)作管理移必。
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Worktile
Worktile是一個團隊協(xié)同辦公工具,通過簡單的協(xié)作毡鉴、溝通和分享崔泵,實現(xiàn)團隊交互與任務(wù)管理的輕松協(xié)作。Worktile功能相對齊全猪瞬,聚焦團隊協(xié)作憎瘸,適用中小企業(yè)使用。
不論是管理項目陈瘦,還是管理人生含思,都可借鑒以下幾個原則:
1、要有目的甘晤,這樣注意力集中含潘;
2、要有時限线婚,這樣才有完成的動力遏弱;
3、要會類比塞弊,這樣才一通百通漱逸;
4、要跳出來游沿,這樣才能及時反饋饰抒;
5、要堅持诀黍,堅持本身就是有意義的事袋坑。
在任何一個項目開發(fā)或設(shè)計中,項目管理被認(rèn)為最重要的過程之一眯勾,因此枣宫,選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要婆誓。
項目管理工具沒有最好的,只有最適合自己團隊的也颤,不同的工具它面對的用戶群不同洋幻。
帶來的差異也就是背后的思想會不同,跟團隊的工作方式契合就是好的翅娶。
當(dāng)然文留,一個「好的leader」就是最好的項目管理工具。