一般管理者會認(rèn)為自己時間不夠是因為事務(wù)太多，需要一個助理幫忙處理事務(wù)琅关。助理是能幫你解決這些雜亂的事務(wù)煮岁，也能空出你的時間，而一個好助手又是何其難覓涣易？

作為助理画机，一要懂得老板的心思，二要懂得協(xié)調(diào)各個部門的工作新症，三要促進(jìn)團(tuán)隊的協(xié)作精神步氏，四要隨時應(yīng)對老板發(fā)送給你的緊急任務(wù)，五要處理各類的文檔簽批和審閱……可以說徒爹，做助理的基本都自己隨時多長幾個腦袋和手臂荚醒。但假如，因為通訊隆嗅，因為事務(wù)界阁，助理真的突然聯(lián)系不上了，你是不是開始焦躁胖喳，你的進(jìn)程被迫中斷泡躯、你會想你的助理怎么了，你的時間安排開始急促或者是失控了。

其實较剃，不要緊咕别！一套OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)就能解決，你會不會覺得不可思議呢写穴？

為了解決個人辦公顷级、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的問題，近年來許多基于云端的協(xié)同辦公類工具誕生了确垫。國內(nèi)外的協(xié)同辦公系統(tǒng)如春筍般遍地生長弓颈，比如，萬戶删掀、藍(lán)凌KK ,邑通EOA翔冀，泛微oa,，致遠(yuǎn)OA披泪，今目標(biāo)纤子，Teambition、明道等等款票。我們來看看哪種系統(tǒng)是適合你的控硼？

據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)分析：

萬戶的OA系統(tǒng)是集團(tuán)型企業(yè)的定制項目，價錢這個真的沒法估算艾少；

藍(lán)凌的系統(tǒng)主要是為大中企業(yè)提供可定制的OA系統(tǒng)卡乾，當(dāng)然價錢不菲；

泛微oa面對的也是中小企業(yè)用戶缚够，在市場上的口碑也還是不錯幔妨，就是稍微貴了一點，功能操作上比較死板谍椅；

致遠(yuǎn)OA是一款標(biāo)準(zhǔn)類的產(chǎn)品误堡，但應(yīng)用過程中，不同的企業(yè)運用的局限性也非常的大雏吭；

邑通EOA提倡智慧锁施，愉悅，創(chuàng)新的工作體驗杖们，為企業(yè)用戶提供了一個自主創(chuàng)新協(xié)作與知識積累的辦公門戶悉抵，是一款性價比相對比較高的智能OA協(xié)同辦公門戶。

同時胀莹，那些為解決企業(yè)辦公而生的某個功能軟件也各放光彩基跑，但還不能把他們認(rèn)定為真正意義上的OA婚温。其實描焰，一個真正易用強(qiáng)大的OA系統(tǒng)可以幫助管理者更好的自上而下掌控一切信息，讓員工更主動的去執(zhí)行和發(fā)揮自己的才干！

在這個移動互聯(lián)時代荆秦，你是不是還用舊的管理方法管理你的員工篱竭，還用被動的、束縛的方式去綁架自己和你的助理步绸？

用一套好的OA掺逼，解放你和你的助理，讓他們不那么煩你瓤介！

這里吕喘，我們以邑通的EOA（www.etomweb.com）為例，一起來看看你和你助理工作的新舊工作方式：

示例1刑桑，作為管理者當(dāng)你接到項目或任務(wù)后氯质，你一定是對項目或任務(wù)進(jìn)行分解和下達(dá)，然后會讓助理去跟進(jìn)任務(wù)情況祠斧，督促闻察、檢查落實貫徹執(zhí)行情況，每天匯報任務(wù)進(jìn)度琢锋。助理每天就這么一個個的去和有關(guān)人員反復(fù)的核對辕漂，多方溝通，累心累力吴超！以邑通EOA為例钉嘹，作為管理者你只要在EOA上新建任務(wù)，寫明任務(wù)內(nèi)容鲸阻、參與人隧期、附件、輕重緩急等信息赘娄，接著這個任務(wù)的所有關(guān)相人就可以收到任務(wù)通知仆潮。任務(wù)成員只需要每日在EOA上的直接反饋任務(wù)進(jìn)度、情況問題等遣臼，無論何時性置，你都可以快速進(jìn)入，查看跟蹤任務(wù)和團(tuán)隊情況揍堰。

示例2鹏浅，作為您的助理，有個常規(guī)的職責(zé)是要負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送屏歹，請您閱批隐砸，最終轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門或人員手上。這里面等待的時間更不要說了蝙眶。從你從出差大半個中國以后回來季希，她已經(jīng)不知道每天褪那，每周核對多少次，回到同事多少回“領(lǐng)導(dǎo)出差式塌，未完成批復(fù)”博敬。如果有OA系統(tǒng)，其實峰尝，這個跑腿的工作完全可以交給OA偏窝，而且它能做得更好！在EOA的流程中心有強(qiáng)大的自定義流程和自定義表單武学，自定義審批流程祭往，依照現(xiàn)有的管理模式，你可以輕松的讓表單電子化火窒，依照現(xiàn)有的制度你可以完美的把所有制度流程搬進(jìn)EOA 的可視化流程中链沼，最終可以輕松的完成審批。你或你的助理都不再因為審批進(jìn)程拖延沛鸵、節(jié)點的卡殼括勺，而聽到伙伴們的抱怨和絮叨。

最后曲掰，再舉例兩個小事來說說助理的不易疾捍。一是預(yù)約大佬們“開會”，二是預(yù)約領(lǐng)導(dǎo)們“喝茶”栏妖。很多時候乱豆，你想組織大家開會，讓助理去辦吊趾，可是助理去預(yù)約各位大佬時宛裕，發(fā)現(xiàn)個個都說沒有時間。有時论泛，你還會讓助理找個時間和某某做點私下溝通揩尸。可是屁奏，助理就是約不到“他”的時間呀岩榆。時間安排的不對等，也造成的內(nèi)部團(tuán)隊溝通協(xié)作的不一致坟瓢，這種浪費誰買單呢勇边？

在EOA的時間管理中心，作為管理者你可以將你的個人行程折联、日程安排好粒褒，然后指定某此下屬可以看到你的行程，或者允許某些下屬可安排你的時間诚镰。這樣奕坟，下屬就可以知道祥款，你什么時候在公司，什么時候有空执赡；同時你也可以安排時間協(xié)助下屬完成工作镰踏。這樣函筋，OA就是成了個人的時間管家沙合。

另外， 現(xiàn)在的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)其實還有更強(qiáng)大的功能跌帐，例如考勤管理首懈、信息管理、郵箱管理谨敛、辦公用品管理究履、聊天功能、工資管理脸狸，等等最仑。

進(jìn)入移動互聯(lián)的時代，個人的自主性炊甲，團(tuán)隊的協(xié)作力與管理上的創(chuàng)新性變得越來越重要泥彤。利用智能OA來協(xié)調(diào)、理順日常辦公事務(wù)卿啡，能為我們在工作中省出更多時間去思考吟吝、解決問題，而不是在事務(wù)流程中耗費精力颈娜，浪費時間剑逃。

選擇一套合適的OA協(xié)同辦公管理能使企業(yè)的辦公溝通、文檔文件官辽、團(tuán)隊協(xié)同更加信息化蛹磺，事務(wù)處理更加智能化，從而節(jié)約企業(yè)的人力成本同仆，提高辦公效率称开，為企業(yè)帶來更多潛在價值的經(jīng)濟(jì)效益。