當(dāng)手繪遇上Excel

圖片發(fā)自簡書App

? ? 作為一個企業(yè)HR梧税,但我的Excel卻很小零初,這實(shí)在是令人憂傷侵蒙!這周看了秋葉大叔的很多作品造虎,心中涌起了立馬報名Excel和PPT的沖動,剁手的節(jié)奏纷闺!但我又實(shí)在是太喜歡手繪了算凿,手殘地又報了第七期堅持30天每天畫畫營,12月以每天打卡的方式督促每位學(xué)員犁功。尼瑪氓轰,作為一個職場媽媽,白天上班浸卦,晚上帶孩子署鸡,我時間去哪里找!秋葉大叔真是實(shí)在人,單單Excel的課程就有47課時储玫,PPT有102課時侍筛,再加上每堂課后作業(yè),“神吶撒穷,請賜予我時間”匣椰,我不禁仰天長嘆,心中浮起一抹煩躁端礼。嚴(yán)重遠(yuǎn)離了我的舒適區(qū)禽笑,這一周就在我忐忑不安中時間老人悄悄溜走,我兩面進(jìn)展并不順利蛤奥,Excel課程只學(xué)了4課時佳镜,產(chǎn)出了5副手繪作品,與我的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)凡桥。

? ? ? 雖然焦慮蟀伸,但不能阻止我搞定Excel與修煉手繪的決心。今天晚上打開電腦開始了走進(jìn)秋葉大叔的Excel魔法課程缅刽,突然腦中靈光一現(xiàn)啊掏,我為何不用手繪思維腦圖把練習(xí)手繪嫁接到學(xué)習(xí)Excel的過程中,如此這般衰猛,我每天既可以完成堅持30天每天畫畫營的打卡迟蜜,又可以完成Excel的學(xué)習(xí)任務(wù),同時啡省,又能修煉手繪思維導(dǎo)圖的技能娜睛,一舉三得,爽哉卦睹,妙哉畦戒。我仿佛看到了到下一周末完成目標(biāo)后眉開眼笑的我。

? ? ? 那我今天就以秋葉大叔Excel第五章快速刪除與統(tǒng)計重復(fù)這一章節(jié)為列繪出我的第一張手繪思維導(dǎo)圖分预,小伙伴們不要吐槽哦兢交。

? ? ? ?第一步確定中心圖快速刪除與統(tǒng)計重復(fù):那就以秋葉大叔的招牌卡通照片為中心圖像吧薪捍。(嘻嘻笼痹,秋葉大叔,把你畫丑了酪穿,不要怪我哦5矢伞)

? ? ? 第二步勾畫節(jié)點(diǎn)圖:主枝干

主枝干

? ? 主枝干1.標(biāo)記重復(fù)值

? ? 目標(biāo)效果:用粉色標(biāo)記出全部重復(fù)簽收人。

? ? ?1)先選中所有簽收人 a.點(diǎn)擊第一個簽收人被济;b.再按快捷鍵Ctrl+Shift+向下箭頭救赐;

? ? ?2)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)按鈕,選擇重復(fù)的值;

? ? ? 3)顯現(xiàn)標(biāo)記效果经磅。

? ? ?主枝干2.刪除重復(fù)項(xiàng)

? ? ?目標(biāo)效果:把重復(fù)簽收的記錄刪除泌绣,只保留其中一個。

? ? ?1)選中簽收人任意一格预厌;

? ? ?2)數(shù)據(jù)菜單下阿迈,點(diǎn)擊刪除重復(fù)項(xiàng)按鈕;

? ? 3)在彈窗出先取消全選轧叽,再勾選簽收人字段苗沧,點(diǎn)確定

? ? 主枝干3.篩選不重復(fù)值

? ? 目標(biāo)效果:直接在原數(shù)據(jù)中,按簽收人炭晒,篩選出不重復(fù)記錄待逞。

? ? 1)點(diǎn)擊任意單元格;

? ? ?2)數(shù)據(jù)-排序工具組-高級网严;

? ? 3)選擇要篩選出不重復(fù)記錄的區(qū)域识樱,單擊選擇器返回;

? ? ?4)勾選選擇不重復(fù)的記錄震束,確定牺荠。

? ? Tips:

? ? ?在高級篩選中,還有兩個牛x的功能:將篩選結(jié)構(gòu)復(fù)制到起位置驴一、條件區(qū)域休雌。

? ? 主枝干4.提取并統(tǒng)計

? ? 1) 點(diǎn)擊任意單元格;

? ? 2) 插入數(shù)據(jù)透視表肝断;

? ? 3) 直接確定杈曲;

? ? 4) 把簽收人字段拖到行和值兩個框中。

? ? 主枝干常見問題

? ?Q1:高級篩選在原位置直接篩選胸懈,被隱藏的行怎么再次展開担扑?

? ? A:直接點(diǎn)擊篩選按鈕,切換篩選開關(guān)即可趣钱。

? ?Q2:刪除重復(fù)項(xiàng)是直接刪除多余的項(xiàng)嗎涌献?能不能同時把數(shù)量加總?

? ? A:刪除重復(fù)項(xiàng)僅保留第一條記錄首有,直接刪除其他項(xiàng)燕垃;

? ?數(shù)量加總:合并計算或數(shù)據(jù)透視表。

? ?講到這里井联,大家緊繃的那根弦可以放松下來了卜壕。那就用淺藍(lán)色總結(jié)一下本節(jié)要點(diǎn)吧,淺藍(lán)色是天空跟海洋的顏色烙常,給人清爽轴捎、放松、冷靜,大家看到這是不是有一種醍醐灌頂?shù)母惺堋?/p>

本節(jié)要點(diǎn)

? ? 上手繪思維導(dǎo)圖侦副!重要的事說三遍U炀狻!秦驯!

? ? 上手繪思維導(dǎo)圖率触!重要的事說三遍!;憬摺葱蝗!

? ? 上手繪思維導(dǎo)圖!重要的事說三遍O噶恰A铰!

第一張手繪思維導(dǎo)圖
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