兩周前在?PMtalk 線下活動(dòng)做了一次主題分享沟使，是關(guān)于任務(wù)管理、時(shí)間管理毒返、知識(shí)管理的實(shí)踐租幕，時(shí)間大約 30min，以下是演講內(nèi)容前半部分節(jié)選整理拧簸，完整 PPT 可以點(diǎn)此查看劲绪。
我個(gè)人對(duì)任務(wù)管理、時(shí)間管理盆赤、知識(shí)管理比較感興趣贾富，平時(shí)喜歡研究這方面的工具和方法，也曾經(jīng)參加過一些工作坊牺六，下面分享我的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)颤枪，希望能給大家?guī)硪恍┦斋@。
為什么需要任務(wù)和時(shí)間管理淑际？
對(duì)我個(gè)人而言畏纲，當(dāng)接手一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候，或者進(jìn)入一個(gè)新的階段春缕，換了工作或者從學(xué)校畢業(yè)盗胀，一下子會(huì)伴隨而來很多事情。如果我們沒有辦法將它們管理好锄贼，很容易被事情反過來牽著走票灰。
我們肯定都多少接觸過任務(wù)和時(shí)間管理工具，團(tuán)隊(duì)看板、待辦清單屑迂、番茄鐘等等浸策，像是番茄鐘，是一種倡導(dǎo)專注工作 25 分鐘屈糊、休息 5 分鐘工作方法的榛，循環(huán)往復(fù)。
但產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位有些特點(diǎn)逻锐，這些方法不一定適合夫晌。比如時(shí)間碎片化，經(jīng)常被打斷昧诱，上班的時(shí)候工程師或設(shè)計(jì)師會(huì)來找你問問題晓淀，如果用番茄鐘不太合適，這時(shí)到底要不要該暫停番茄鐘盏档，就顯得很尷尬凶掰。另外，事情多蜈亩、瑣碎懦窘，且需要長期跟進(jìn)，如果用待辦清單稚配，就會(huì)有任務(wù)長期堆積畅涂、無法被清除，影響我們專注在重要的事情上道川。
1. 任務(wù)管理
我個(gè)人使用的任務(wù)管理方法午衰，是 GTD（Getting Things Done）。它倡導(dǎo)我們有主次地冒萄、有目標(biāo)地規(guī)劃任務(wù)臊岸，而不只是單純把要做的事記錄下來。主要分五個(gè)步驟：收集尊流、分類帅戒、拆分、執(zhí)行奠旺、回顧蜘澜，下面一個(gè)個(gè)展開。
1.1 收集
顧名思義是我們把事情記下來响疚，目的是不打斷手頭的事情，同時(shí)瞪醋，不漏掉任何事情忿晕。
很多時(shí)候，我們會(huì)覺得自己沒必要把一些小事記下來银受，待會(huì)兒自然會(huì)記得践盼。其實(shí)沒有必要鸦采，一方面保證它們不會(huì)漏掉（忘記一些小事的情況總是發(fā)生），一方面我們可以騰出更多腦子來做事咕幻。
有幾個(gè)原則可以參考：?
將所有時(shí)間馬上記下來渔伯，不論是工作，還是你平時(shí)想做的事肄程、想看的書锣吼、一閃而過的靈感，讓它成為你的一個(gè)完整的任務(wù)管理系統(tǒng)蓝厌。另一個(gè)關(guān)鍵詞是「馬上」玄叠，以最快的速度記錄，只要你自己事后看懂就 ok拓提。
比如下圖我寫來「行業(yè)地圖 投資」读恃，其實(shí)是我在聽一期投資主題播客的時(shí)候，聽到「行業(yè)地圖」覺得挺有意思代态，想自己后面回去再深入了解以下寺惫。雖然外人可能看不懂，但我自己能回憶起來蹦疑，這就足夠了西雀。保證速度，而不打斷手頭正在做的事必尼。
以及蒋搜，一切載體都可以，無論是 app判莉、插件豆挽，還是跟人當(dāng)面聊天時(shí)候可以用的紙筆，甚至是微信文件助手券盅，怎么方便怎么來帮哈。
1.2 分類
前段時(shí)間微博有個(gè)圖片很火，一個(gè)人把他的桌面設(shè)置了一張壁紙锰镀，把文件分為正在做娘侍、之后再做、常用等等泳炉。其實(shí)道理是類似的憾筏，我們都需要分類，但不一樣的是我們要按優(yōu)先級(jí)分類花鹅。
分類的方法因人而異氧腰，時(shí)間四象限也好，像寫產(chǎn)品需求時(shí)的 P0/P1/P2 排序也可以。
以時(shí)間四象限為例子古拴，我們把事情按緊急和重要兩個(gè)緯度劃分箩帚，就可以得到四象限。緊急又重要的黄痪，沒辦法紧帕，只能馬上做；但重要不緊急的事桅打，往往是我們?nèi)菀缀雎缘氖鞘龋热鐚W(xué)英語、學(xué)一門什么知識(shí)油额，我們需要長期定期抽出時(shí)間出來做叠纷，給這些時(shí)間建立一個(gè)定期循環(huán)任務(wù)。
至于緊急但不重要的事潦嘶，我們可以考慮集中抽一個(gè)時(shí)間來做涩嚣，比如下班后，或者至少等自己手頭這件事做完之后掂僵。而不重要又不緊急的事航厚，我們就要重新考慮以下，它們是不是應(yīng)該進(jìn)入我們的任務(wù)管理系統(tǒng)了锰蓬，盡量少做幔睬、不做，或者交給別人做芹扭。
比如我們可能要聽一段錄音麻顶，那么可以嘗試在淘寶找人、或者有些人機(jī)結(jié)合的平臺(tái)幫我們把語音轉(zhuǎn)成文字舱卡，把這件不重要的事外包出來辅肾，節(jié)省我們的時(shí)間。
1.3 拆分
拿我演講這個(gè)任務(wù)轮锥，先舉兩個(gè)例子矫钓。一個(gè)就是把「準(zhǔn)備演講稿」這件事記錄下來，而另一個(gè)則是拆分成確定主題舍杜、列提綱新娜、填充內(nèi)容、排版既绩，每個(gè)步驟可能有對(duì)應(yīng)時(shí)間點(diǎn)概龄、需要協(xié)作的人。以及還可以把想到的相關(guān)事情都記下來饲握，比如看點(diǎn)講演講能力的文章旁钧、提前找人演練吸重。
這兩個(gè)例子互拾，哪個(gè)更容易執(zhí)行歪今，哪個(gè)看著不知道何從下手，就顯而易見了颜矿。
把事情拆分成易于執(zhí)行的最小單位寄猩，可以讓我們更好去執(zhí)行，還有就是可以更注重結(jié)果骑疆。像我們?cè)谧霎a(chǎn)品的時(shí)候會(huì)更關(guān)注結(jié)果田篇，在做個(gè)人任務(wù)管理的時(shí)候也可以。
比如有一個(gè)任務(wù)「每周讀書兩小時(shí)」箍铭，如何衡量結(jié)果泊柬？如果中途被打斷、做別的事情去了诈火，這兩個(gè)小時(shí)怎么計(jì)算兽赁？但如果換成「每周產(chǎn)出一篇讀書筆記」，有明確的產(chǎn)出物冷守，結(jié)果化的導(dǎo)向就更容易評(píng)判效果刀崖。可能最后我們不需要花兩小時(shí)拍摇，又或者花得比兩小時(shí)更多亮钦，那么也該調(diào)整我們的目標(biāo)了。
工具推薦
上文講了收集充活、分類蜂莉、拆分前三個(gè)步驟，后面的執(zhí)行混卵、回顧較好理解映穗，執(zhí)行即我們可以怎么完成事情，回顧是要求我們定期檢查自己是否偏離目標(biāo)淮菠。時(shí)間管理和知識(shí)管理部分也會(huì)提及更多這兩塊男公，下面先推薦一些工具。
對(duì)于還沒有嘗試過的朋友合陵，奇妙清單是個(gè)不錯(cuò)的入門選擇枢赔，它具備了基本功能，而且跨平臺(tái)拥知。
而石墨文檔里也可以做 to-do 和時(shí)間提醒踏拜，好處是跟文檔知識(shí)庫打通、可以和別人協(xié)作低剔、編輯器強(qiáng)大速梗。
如果有更進(jìn)階的需求肮塞，可以試試 OmniFocus、Things姻锁、2Do 這些老牌的專業(yè) GTD 工具枕赵。他們有流程/循環(huán)任務(wù)、更豐富的優(yōu)先級(jí)位隶、智能篩選和規(guī)劃功能等等
剩下的時(shí)間管理和知識(shí)管理部分有時(shí)間再整理出來拷窜，有興趣可在文首的 PPT 鏈接查看。
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