讀了劉潤的《高效遠(yuǎn)程辦公指南》文章,收獲不小。
劉潤共給出 6 條建議:
從團(tuán)隊角度
1齐邦、早匯報炕吸,晚總結(jié)(加強(qiáng)定期溝通)
2、任務(wù)拆解能力(目標(biāo)拆解為任務(wù))
3背亥、在線協(xié)作工具的使用
任務(wù)秒际,負(fù)責(zé)人,時間
從個人角度
4狡汉、工作時間穿工作裝(準(zhǔn)時起床穿戴整齊)
5娄徊、工作時間離開休息環(huán)境,打造工作場
6盾戴、分隔開休息時間和工作時間寄锐。
潤總所面臨的問題邊界,是如何提高工作效率。他解決遠(yuǎn)程工作困境的思路锐峭,是來源與其日常經(jīng)常進(jìn)行的出差遠(yuǎn)程辦公中鼠,又面臨著工作和生活混在一起劃分不開的困境,最后提供了一些普通人都很容易用的上的遠(yuǎn)程辦公建議沿癞。但是對于潤總7天寫出一本書的創(chuàng)舉援雇,還是來自劉潤自身的知識積累和儲備,針對一個主題或內(nèi)容積累的足夠多的經(jīng)驗才能轉(zhuǎn)化出如此高的效率椎扬。
潤總給的建議惫搏,非常實用,其中團(tuán)隊角度的三個建議蚕涤,是針對遠(yuǎn)程辦公最容易引起的效率降低的三個角度筐赔,針對「管理效率降低、任務(wù)目標(biāo)管理效率降低揖铜、協(xié)作效率降低」三個問題茴丰,給出了具體解法。但是最引起我注意的部分天吓,是潤總劃分工作時間和休息時間的方法贿肩。
工作時間穿正式的工作裝,下班時間換回生活裝龄寞。工作裝本質(zhì)上是給自己穿的汰规。離開休息區(qū)到其他位置工作的方法也是一種很聰明的做法,因為在臥室太容易有休息的沖動物邑,這是主動給自己劃分出工作的時間感和空間感溜哮。再加上嚴(yán)格的定時結(jié)束工作內(nèi)容,實現(xiàn)了工作和休息的切割色解,真的是非常厲害的做法茂嗓。之后遠(yuǎn)程辦公都可以借鑒這種做法。這做法背后反映出的是一種儀式感和自律的態(tài)度冒签。
如果是我來進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公建議在抛?
我會首先確定計劃,最終時間節(jié)點萧恕,然后梳理最重要的事項排優(yōu)先級刚梭,然后執(zhí)行,記錄進(jìn)展和反思票唆。
遠(yuǎn)程辦公形式朴读,最核心的是要用目標(biāo)導(dǎo)向,就是量化每日工作走趋,晨會晚匯報衅金,每周周會都要進(jìn)行。核心問題是要有結(jié)果,有明確進(jìn)展和進(jìn)度細(xì)節(jié)氮唯。
溝通的時候鉴吹,要確保信息流透明,所有人都能看到溝通內(nèi)容惩琉,方便了解和查看豆励。
協(xié)同進(jìn)度可通過standup會議,每周周例會和周報解決瞒渠。
在線辦公工具交流良蒸,最好使用所有人可以查看離線消息的釘釘或slack。