文| 央烊養(yǎng)樣
DEAR 簡(jiǎn)友,
此時(shí)上班的我德挣，想送點(diǎn)干貨恭垦。（這叫人生冒險(xiǎn)。）
FIRST!
我只說(shuō)ENGLISH書(shū)寫(xiě)的e-mail, 畢竟我第一次寫(xiě)中文郵件是昨天寫(xiě)給簡(jiǎn)書(shū)的那封啦啦啦.......話(huà)不多說(shuō)格嗅，Let's go!
先說(shuō)說(shuō)字體番挺，我個(gè)人喜歡 Verdana字體，肥肥的卻不矮屯掖，看起來(lái)整齊美觀玄柏。字體對(duì)一封郵件而言很重要, 因?yàn)樗鼪Q定了對(duì)方要不要仔細(xì)地去閱讀你想表達(dá)的事情。
字體大小保持在11和12號(hào)之間, 太小長(zhǎng)輩眼睛不好, 太大會(huì)有莫名的笨拙感贴铜。
然后進(jìn)入怎么寫(xiě)郵件開(kāi)頭粪摘。可以有幾種方式绍坝，依據(jù)不同場(chǎng)景徘意，不同對(duì)象去使用。
Dear All/ Mr. XX,
Dear All, 是當(dāng)你的郵件統(tǒng)一發(fā)給很多人的時(shí)候使用轩褐。比如發(fā)給全公司上下職員的賀年祝賀, 還是歡迎某位新同事加入的郵件椎咧。
Dear Mr./Mrs. XX, 是當(dāng)你的對(duì)象是一個(gè)人的時(shí)候可以用上。這一個(gè)是最普遍最容易對(duì)誰(shuí)都可是用的哦把介，因?yàn)橛蟹N比較官方的感覺(jué), 相信有經(jīng)驗(yàn)的人都用過(guò)吧邑退。XX內(nèi)如果是華裔就直接添上姓氏就行, 外國(guó)人的話(huà)你們可以添上平時(shí)他要你怎么稱(chēng)呼他的那個(gè)名字竹宋。
例如: Mr. Tan 和 Mrs. Linda。
Hi XX,
Hi XX這種方式我都會(huì)用在比較熟悉的人身上, 好像我媽和我如果用的是公司郵箱就會(huì)在郵件中互相Hi 來(lái)Hi 去地技。
有時(shí)候, 我負(fù)責(zé)的供應(yīng)商也會(huì)用Hi 開(kāi)頭, 這樣也可以哦蜈七，給人比較親切的感覺(jué)。
所以當(dāng)你覺(jué)得你想要跟對(duì)方拉近一點(diǎn)關(guān)系的時(shí)候, 你可以使用Hi instead of Dear 哦莫矗！
Morning XX,
這個(gè)呢飒硅，很明顯就是跟上面的差不多, 比較有親和力的用法。
可是要注意一點(diǎn)作谚，你的morning可能是外國(guó)的afternoon或者是night, 所以對(duì)外國(guó)人少點(diǎn)用三娩，不然可能會(huì)給對(duì)方覺(jué)得你這個(gè)以自我為中心的感覺(jué)哦。
就算是國(guó)內(nèi)的人, 你早上發(fā)可能他下午才看到妹懒，感覺(jué)也會(huì)怪怪的雀监。
我用這一類(lèi)開(kāi)頭都是為了emphasise 我是早上發(fā)還是下午發(fā)的。畢竟有些人, 你懂的有些人是不會(huì)看時(shí)間的, 一沖上來(lái)就跟你說(shuō)"什么呀眨唬，你不是剛發(fā)給我嗎会前？ "
NO! 我早上發(fā)給你的！還是昨天早上! 現(xiàn)在都放工了好嗎匾竿？
NEXT!!
內(nèi)容方面自行上英語(yǔ)課補(bǔ)救瓦宜，我只說(shuō)說(shuō)一些比較好用或經(jīng)常用上的句子。希望可以幫上忙岭妖。
Please refer to the attachment.
Attach as per your request.
這些都是當(dāng)你有attach file給對(duì)方的時(shí)候可以用上的临庇。
第一句是什么情況都好, 只要有file, 你要對(duì)方收錄還是打開(kāi)看都好, 寫(xiě)那句就可以了。
第二句話(huà)是你附上的文件是那個(gè)人要求你發(fā)給他的才能用上哦昵慌。
As spoken just now, ........
以上是當(dāng)你跟對(duì)方剛通完電話(huà), 還是剛見(jiàn)面并被要求附上文件還是信息的時(shí)候可以用上假夺。
FYI
這個(gè)是for your information的縮寫(xiě)。
是用在你只是給對(duì)方知道這件事怎么怎么了斋攀，還是給他參考參考已卷，可能日后用得上。
這句話(huà)常常都是我老板給我打的蜻韭，簡(jiǎn)單粗暴。
Gently reminder, the deadline of passing up the documents is on XX/XX.
這是一句溫柔的催促柿扣，就是說(shuō)溫馨提醒你需要在什么什么時(shí)候交上那些文件肖方。
這句話(huà)你可以BOLD(放粗), 因?yàn)橛凶愤^(guò)文件的都懂，不放粗他們還真的看不見(jiàn)似的未状。我也是醉了俯画，看郵件就不能走點(diǎn)心兒?
Sorry for the delay
I apologise for not making on time.
以上的句子可以用來(lái)回復(fù)上一個(gè)句子，就是抱歉我遲了司草。
拜托你們了, 如果遲了就道個(gè)歉吧艰垂，不會(huì)少塊肉泡仗，對(duì)方也會(huì)舒服很多的。
Kindly acknowledge receipt and reply ASAP.
這句話(huà)很重要!!!!!!
說(shuō)的就是收到了請(qǐng)通知猜憎！你說(shuō)重不重要? 雖然他們不一定會(huì)理娩怎，但至少你盡全力讓他們知道你的存在了！
還有盡快回復(fù)! 皇上不急太監(jiān)急的情況太常有了胰柑，拜托快點(diǎn)回復(fù)我吧那種感覺(jué)截亦。
如果你有注意到就是我比較常用kindly instead of please, 因?yàn)閜lease 來(lái)please去的有種求人的感覺(jué)。(Mine perspective)
應(yīng)該也沒(méi)啥可以分享了.....進(jìn)入收尾吧柬讨！
On behalf of XXX
當(dāng)你是幫上司發(fā)郵件的時(shí)候, 可以在最后部分加上這句哦~
Regards,
Your sincerely,
這些是署名上方填寫(xiě)的短語(yǔ)崩瓤，用簡(jiǎn)單的就好，沒(méi)人會(huì)注意的踩官。
例如:
Regards,
PeiShi
Marketing Officer - Europe Division?
簡(jiǎn)單明了就好, 稍微自我介紹讓對(duì)方知道你是誰(shuí)却桶。然后可以再最后加上辦公電話(huà), 傳真號(hào)碼和公司地址。
Last but not the least!
一定要說(shuō) THANKS!! 禮貌!! 給人家覺(jué)得你重視對(duì)方也尊重自己蔗牡。對(duì)大家都好, 公司也無(wú)意中長(zhǎng)臉颖系。
THANK YOU.
Your sincerely,
央烊養(yǎng)樣
Your Little Fairy. (不要face, pia!)
