——向組織揩油線下組織回顧
時(shí)間:2017.12.04早8:00-晚18:00柬唯,緊張而充實(shí)
坐標(biāo):云南大學(xué)校園門口的咖啡店
參與人員:老學(xué)員4名+新進(jìn)5名+外援人員2名=活動順利熱烈的進(jìn)行~~
? ? ? ? 如今的【向組織揩油】活動如同俱樂部一年一度的全員盛會一般篓跛,好事年年有,今年特別的不一般~~原本打算圍觀打醬油的我鹰溜,不知道被什么好運(yùn)砸中了,小伙伴瓜瓜拉著我一起組織線下活丁恭。當(dāng)永澄大大說帶著我們這些組織者一起玩轉(zhuǎn)年目標(biāo)曹动,并給我們提供更多的支持和機(jī)會,偷偷說一句完全是帶著咱們“一起飛”牲览,有些小激動呢~~撿到大寶貝了墓陈,2017年我是要撞大運(yùn)了么O(∩_∩)O!5谙住贡必!
? ? ? 不知道是不是今年的氛圍特別熱烈,各地的線下組織們都在緊張準(zhǔn)備庸毫,我們也沒有想到今年參加的小伙們突破了10人仔拟,也同樣給了我們莫大的鼓勵和熱情~~安排場地、與參會人員的溝通飒赃、做通知手冊利花。科侈。。一切都按照以往的活動經(jīng)驗(yàn)有條不紊的進(jìn)行炒事。
? ? ? 沒想到活動前一天秀燕姐送了我們一個大禮包——組織活動流程的沙盤演練(第一次知道什么是沙盤演練)兑徘,開了2個小時(shí)的短會,把所有的細(xì)節(jié)做了討論羡洛,并給出了系統(tǒng)的模板挂脑,細(xì)致又全面!天知道我之前忽略了多少細(xì)節(jié)欲侮,給大家提供細(xì)致又全面的服務(wù)崭闲,我遠(yuǎn)遠(yuǎn)做的還不夠。
· 本次組織的收獲
1威蕉、考慮每一個細(xì)節(jié)刁俭,并把這些細(xì)節(jié)做記錄,形成以后可供使用的資源韧涨。
2牍戚、組織活動同樣需要團(tuán)隊(duì)合作,合理的分工可以使工作效率大大提升虑粥。分工明確如孝,互不干涉,又要保持彼此的信息通暢娩贷。
3第晰、在團(tuán)隊(duì)中需要一個統(tǒng)籌規(guī)劃全局的領(lǐng)導(dǎo)者,關(guān)鍵時(shí)刻做出明智合理的判斷彬祖,并給予合作伙伴完全的信任和資源的支持茁瘦。
4、掌控活動的節(jié)奏储笑,收放自如甜熔。冷場的時(shí)候需要有人暖場,帶動大家思考突倍,鼓勵大家說出自己的想法腔稀,這個就是主持人的作用;當(dāng)大家討論過于激烈赘方,也同樣需要主持人用適宜的方法“打斷”大家的討論烧颖。
5弱左、積極主動獲得的體會和感悟遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象窄陡。
· 我的感悟
一個“統(tǒng)領(lǐng)全局”的思維方式,讓我從原本的“被動圍觀者”變成“積極參與者”拆火,渴望和大家溝通和交流跳夭。保持思考的狀態(tài)涂圆,打破“自我設(shè)限”,讓我更有自信币叹。
這一次的組織仍然存在很多不足润歉,參與組織人員的人員只有我和瓜瓜,人數(shù)不足颈抚,給瓜瓜的支持和幫助不夠踩衩,鼓勵和發(fā)掘其他小伙伴參與組織活動。經(jīng)驗(yàn)不足贩汉,活動過程中才認(rèn)識到需要一個統(tǒng)領(lǐng)全局的人驱富。節(jié)奏掌控不好,收放不自如匹舞,可以考慮下一次活動前把這個當(dāng)做注意事項(xiàng)提醒大家“自由交流的時(shí)間不超過XX分鐘”褐鸥,并在活動中做出適時(shí)提醒。
· 關(guān)于復(fù)盤
1赐稽、用項(xiàng)目管理的思維統(tǒng)領(lǐng)全局叫榕。建立明確的目標(biāo),圍繞目標(biāo)作出預(yù)判姊舵,設(shè)想所有細(xì)節(jié)晰绎,并做好抵御風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備。復(fù)盤分析目標(biāo)完成情況括丁,找出優(yōu)點(diǎn)和兩點(diǎn)寒匙,分析達(dá)成效果好的原因,同樣要分析達(dá)成效果不好的 原因躏将。對于過程中需要改進(jìn)锄弱、不夠完善的地方同樣需要分析總結(jié),幫助完善以后的活動細(xì)節(jié)祸憋。
2会宪、沙盤演練。對活動流程的預(yù)演蚯窥,了解活動進(jìn)行中遇到的所有情況阱缓,并做出預(yù)先的調(diào)整,仍然圍繞目標(biāo)——讓線下活動順利有序進(jìn)行墨林,讓大家有所有收獲和感悟饥伊。
3、組織活動同樣需要清晰的目標(biāo)荷鼠,目標(biāo)越清晰達(dá)到的效果會越好句携。雖然只是一次小小的活動組織,但是更加深了我對“目標(biāo)”的理解允乐。
4矮嫉、總結(jié)活動組織成功原因削咆,成為以后組織活動的寶貴經(jīng)驗(yàn)。同樣需要總結(jié)不足和失敗的原因蠢笋,便于以后的改進(jìn)和完善拨齐。
5、不聚焦于小細(xì)節(jié)昨寞,轉(zhuǎn)變思維方式瞻惋。事事不可能做到完美,最后的復(fù)盤總結(jié)援岩,讓我站在一個更高的位置熟史,如同秀燕說的,用“管理者的思維”而不是“執(zhí)行者的思維”分析解決問題窄俏。
? ? ? ?一次小小的線下組織體驗(yàn)成為思維方式的又一次沖擊蹂匹!從這個最大的收獲來看,組織中那些不完善的“小漏洞”已經(jīng)不值得一提凹蜈,下一次我想我會更加自如有序限寞。