《心靈巨人》解讀021:別用行動上的勤快掩蓋思想上的懶惰

【原文】

時間是個非此即彼的選擇备燃,選擇了回家就不能泡吧讹躯,選擇了工作就沒法談戀愛。你把時間花在哪里醉顽,時間就會把你塑造成你選擇成為的那個樣子沼溜。

下面是20個節(jié)省時間的方法:

1) 對目標、任務游添、會議等時間分別按優(yōu)先級進行排序系草。

2) 從優(yōu)先級最高的事物著手。

3) 和拖延做斗爭唆涝,如果事情重要找都,從現(xiàn)在開始做。

4) 把大的廊酣、艱難的任務細分為小的能耻、容易的部分。

5) 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜亡驰,哪怕這需要很強的意志力晓猛,或者有時不起作用。

6) 找到一個隱蔽的地方凡辱,如圖書館或空閑的辦公室戒职。

7) 當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”透乾。

8) 學會委派別人做事洪燥。

9) 歸納相似的事情,把它們放在一起處理乳乌。

10) 減少例行事務:它們不值得花費過多時間捧韵。縮短低價值的事件汉操。拋開沒有價值的信件和文書工作纫版。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務客情。

11) 避免完美主義其弊。記住80/20定律。

12) 避免做出過多許諾膀斋。對你在有限時間內能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度梭伐。

13) 不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件仰担。

14) 設置時間限制糊识。例如,做某些決定時摔蓝,不應超過3分鐘赂苗。

15) 聚精會神地做手頭的事情。

16) 處理重要事情時贮尉,使用大塊的時間拌滋。

17) 迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易猜谚。

18) 文書工作爭取只處理一次败砂。

19) 在行動以前,徹底地思索整件工作魏铅。

20)第一次就做好昌犹。

【解讀】

管理者往往會犯一個錯誤:用行動的勤快,掩蓋思想上的懶惰览芳。每天都在忙忙碌碌的工作斜姥,沒有一刻空閑的時間,自己也經常抱怨沧竟,太忙了铸敏。實際在潛意識里自己是以一種自豪的認同感面對這種忙碌的,因為只有忙碌屯仗,才能體現(xiàn)自己的存在感搞坝。

也正是因這種感覺,為了讓自己忙碌得有充實感魁袜,才去做自己駕輕就熟的工作——下屬的工作桩撮。因為自己是從下屬崗位上干上來的。于是上司每天在做下屬的工作峰弹,尤其甚至“陶醉”于別人時時求助自己的氛圍中店量。實際上,下屬不一定有求于上司這個人鞠呈,而是有求于上司這個崗位融师,甚至不是有求于上司,而是把“猴子”扔給上司蚁吝,讓上司背旱爆。

所以舀射,管理者一定要有身體上的“空閑”時間,充分的總結過去怀伦,思考下一步脆烟,甚至思考未來。所以處理好自己的時間安排房待,是事關前程起伏的大事邢羔。

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