當(dāng)項目投標(biāo)成功后艺沼，如果在投標(biāo)階段就引入了項目經(jīng)理册舞，一般就繼續(xù)跟進(jìn)。而如果投標(biāo)階段沒有引入項目經(jīng)理障般，在這個階段就需要引入項目經(jīng)理调鲸。所以簡而言之，正常情況下挽荡，這里應(yīng)該有項目經(jīng)理介入了藐石。

此時對于項目經(jīng)理來說，需要明確三件事:

1. 這是個什么樣的項目定拟？

2. 項目需要達(dá)到什么樣的效果于微？

3. 項目經(jīng)理是否被賦予了權(quán)限？

《一》這是個什么樣的項目？

通俗的講株依，就是項目背景驱证。項目是由誰發(fā)起？誰出資恋腕？項目中相關(guān)成員架構(gòu)是什么樣子的抹锄？項目周期多長？項目的目的是什么荠藤？中間需要和哪些第三方系統(tǒng)打交道伙单？項目預(yù)算多少？

這就好比兩個人安排相親之前商源，都會了解下對方的背景：

家庭背景 —— 項目有誰發(fā)起车份，誰出資

家庭成員 —— 項目中相關(guān)成員架構(gòu)是什么樣子

工作情況 —— 薪水（預(yù)算）多少？

對另一半的要求 —— 項目目的什么牡彻？

個人愛好 —— 社交圈如何 （中間需要和那些第三方系統(tǒng)打交道）扫沼？

一方面知己知彼，另一方面庄吼，也是認(rèn)知的一個過程缎除，便于項目經(jīng)理掌握項目本質(zhì)，識別干系人总寻。

《二》項目需要達(dá)到什么樣的效果器罐？

這個問題解決項目需要做什么，即最后項目交付的成果是什么渐行？包括了兩方面的內(nèi)容：

a. 有形成果物 —— 實打?qū)嵉漠a(chǎn)出物轰坊，如設(shè)計文檔，交付的系統(tǒng)祟印，裝修完成的房子等等肴沫。

b. 無形成果物 —— 主要出現(xiàn)在培訓(xùn)類項目中，指通過一定時間的培訓(xùn)蕴忆，使得受訓(xùn)人掌握一定技能颤芬。

明確項目需要達(dá)到的效果，對于項目經(jīng)理有如下意義：

1. 在項目初期明確項目范圍

項目范圍作為項目管理三要素中的一項套鹅，可見其在項目管理中的重要地位站蝠。越早明確項目范圍，對于項目管理越有利卓鹿，具體表現(xiàn)在：

a. 設(shè)置RQM矩陣菱魔，方便管理項目需求和對應(yīng)實現(xiàn)方法。

b. 在項目初期規(guī)劃一個相對穩(wěn)定全面的項目任務(wù)列表吟孙，使得項目預(yù)算豌习，進(jìn)度計劃更接近真實存谎。

2. 在項目初期知曉需要使用的資源和技術(shù)特點

俗話說，術(shù)業(yè)有專攻肥隆，這在一個項目中的體現(xiàn)在于既荚，木匠干不了鐵匠的活，即使能干栋艳，在工作效率上也有所差距恰聘。資源管理是項目管理的一部分。如果在項目初期能夠?qū)τ谡麄€項目需要哪些資源吸占，資源需要哪些技能有個整體的認(rèn)識晴叨。對于項目計劃的安排也會相對從容。

這就好比是訂機(jī)票矾屯，越早訂兼蕊，越容易。即使特殊時期件蚕，買不到機(jī)票還可以改買火車票孙技。

在項目初期就把需要使用的資源預(yù)定好，如果資源技能達(dá)不到要求排作，比如軟件開發(fā)類項目牵啦，需要頁面設(shè)計，而整組團(tuán)隊中沒有人有該項技能時妄痪，可以尋求第三方外包服務(wù)哈雏，從而達(dá)到項目目的。

3. 充分預(yù)見項目中可能存在的風(fēng)險衫生，及時設(shè)定應(yīng)對措施裳瘪。

項目經(jīng)理對于項目風(fēng)險的鑒定、識別是需要伴隨整個項目中的罪针。但是對于風(fēng)險管理盹愚，越早越主動。同樣沒有頁面設(shè)計這件事情站故，如果在項目初期識別，在制作預(yù)算時毅舆，就可以考慮到外包這個方式去規(guī)避西篓。所以預(yù)算會把外包費用計算進(jìn)去。

反之憋活，如果等到需要使用該資源時才發(fā)現(xiàn)沒有人有該技能岂津，此時再尋求外包，會造成項目的延期悦即，同時吮成，如果是在關(guān)鍵路徑上的任務(wù)橱乱，會使得整組人都處于等待狀態(tài)，形成浪費資源粱甫。

所以項目風(fēng)險的識別泳叠，越早越好，這樣有助于盡早的指定相應(yīng)措施茶宵。越早識別危纫，相應(yīng)措施可以選擇的余地就越大。

《三》項目經(jīng)理是否被賦予了權(quán)限乌庶？

很多場景中种蝶，項目經(jīng)理了解了第一點和第二點就結(jié)束了，這里我還羅列了第三點瞒大。因為這一點經(jīng)常被忽略螃征。尤其是在國內(nèi)的項目中，經(jīng)常會忽略透敌。

回想下盯滚，老板找到你，hi拙泽，?莫斯淌山，有個項目要你跟一下，給我個計劃顾瞻，預(yù)算泼疑，具體實施你可以找誰誰誰處理，每周給我個進(jìn)度報告荷荤，balahbalah 的時候退渗，你是就順著老板思路展開工作了還是冷靜的想想，然后對老板說蕴纳，老板会油，您是要指定我做這個項目的PM嗎？您能發(fā)送個郵件告知相關(guān)人員嗎古毛？這樣也方便展開我的工作翻翩。

這個動作叫做授權(quán)，所謂授權(quán)稻薇，即授予項目經(jīng)理對于整個項目的最高權(quán)力嫂冻，對于整個項目負(fù)責(zé)的權(quán)力。這是一個充滿儀式感的事情塞椎，務(wù)必要讓老板在項目初期授權(quán)桨仿，并且讓項目成員知曉。授權(quán)的意義在于：

1. ? ? 對外告訴客戶由誰負(fù)責(zé)這個項目案狠，中途的改動服傍，想法的實現(xiàn)钱雷，都可以聯(lián)系這個人。這就像一個對外的唯一窗口吹零，一個開設(shè)在他國的領(lǐng)事館罩抗，大到國家安全，小到簽證發(fā)放統(tǒng)統(tǒng)都去那里辦瘪校。也只能去哪里辦澄暮。

2. ? ? 明確角色和責(zé)任之間的關(guān)系，有助于決策的分量阱扬。因為項目經(jīng)理是項目的總負(fù)責(zé)泣懊，在項目中的事情都?xì)w項目經(jīng)理管。也正是明確了這個角色和職責(zé)麻惶，項目中的成員才會聽從項目經(jīng)理的任務(wù)安排馍刮。不然誰鳥你呢？

3. ? ? 對內(nèi)樹立團(tuán)隊架構(gòu)窃蹋，并且有助于在項目初期制定項目相關(guān)規(guī)則卡啰，規(guī)則一旦確定，所有人員按照規(guī)則做事警没，讓項目井井有條匈辱。這條是針對在項目初期授權(quán)而言的，越早確定項目經(jīng)理杀迹，越早額能夠安排制定項目規(guī)則亡脸，如項目需求發(fā)生變化了如何應(yīng)對，項目進(jìn)度如何讓客戶和老板知曉等等树酪。這些規(guī)章越早確立浅碾，對于項目越有利。習(xí)慣是慢慢養(yǎng)成的续语。

當(dāng)你被領(lǐng)導(dǎo)賦予了某個項目的時候垂谢，不妨按照上面的思路多問一些信息來了解整個項目。這是一種專業(yè)疮茄，也是一種態(tài)度滥朱，專業(yè)的項目經(jīng)理以及對項目負(fù)責(zé)的態(tài)度。