【R:閱讀原文片段】
《杜拉拉升職記》照筑,34頁
李斯特到廣州辦開會,忽然想起什么厌处,做考問狀鳖谈,問拉拉:“要是由你來做上海辦這個裝修項目,你會申請多少預(yù)算阔涉?”
拉拉沉思了下缆娃,用肯定的語氣說:“750萬捷绒。”
李斯特大吃一驚贯要,忙問:“根據(jù)呢暖侨?”
拉拉有板有眼地分析道:“上海辦目前的裝修是5年前的設(shè)計風格,這次裝修新的設(shè)計估計風格會變化不小崇渗,大部分間隔得重做字逗,因此布線和天花板上的機電消防什么的都得重新做;上海辦的家具大都已經(jīng)使用8年宅广,早過了折舊年限葫掉,而交換機系統(tǒng)已經(jīng)使用10年,更是大大超過了供應(yīng)商建議的使用年限跟狱,不動它還好俭厚,一動,系統(tǒng)就很可能出問題——這樣驶臊,家具和交換機都需要更新挪挤;現(xiàn)在的面積是4500平方米,再簽租約关翎,一般是2~3年的租期扛门,根據(jù)我的理解,DB在中國的業(yè)務(wù)呈明顯上升趨勢纵寝,考慮到未來2~3年的走勢尖飞,比較可能的做法是在現(xiàn)有面積上,多加10%的面積店雅,就是總面積會達到5000平方米左右政基。綜合上面幾條,每平方米的理論價格會達到1500元左右闹啦,總預(yù)算應(yīng)在750萬左右沮明。”
李斯特聽拉拉這么一分析細節(jié)窍奋,就冒了一身冷汗荐健,心里暗自叫苦。
他穩(wěn)了穩(wěn)心神又追問:“那你覺得完成這個項目需要多長時間琳袄?”
拉拉內(nèi)行地說:“按DB的操作流程江场,美國總部的地產(chǎn)部對此類項目會參與得很深,像上海辦這么大的工程窖逗,單是獲得亞太區(qū)的批準還無法立項址否,項目最后需要報到美國總部的地產(chǎn)部去審批的,加上中間還牽涉到很多部門的參與碎紊,比如法律事務(wù)部佑附、采購部樊诺、IT部、財務(wù)部音同,使得用于協(xié)調(diào)的時間會非常長词爬。正常情況下,美國總部的建議是用9個月完成整個裝修項目权均,其中用于工程本身的時間應(yīng)該是3個月左右顿膨,用于項目前期的分析和協(xié)調(diào)的時間大約是6個月∵瓷蓿”
李斯特一面夸拉拉進步神速恋沃,一面決定一回上海就找玫瑰談話。他知道拉拉的話十有八九是對的蛇尚,不單是因為她的臉上寫著一頭誠實的黃牛的表情芽唇,而且顾画,她的話明顯樸素在理取劫,有專業(yè)的力量。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
(選自某次拆書幫現(xiàn)場學(xué)習)
趙周:這段你讀到了什么研侣?
學(xué)員:她回答得很專業(yè)谱邪,主要是有細節(jié)。
趙周:對庶诡,我們說“細節(jié)說服人惦银,細節(jié)打動人,細節(jié)就是力量”末誓,就是這段李斯特評論杜拉拉“樸素在理扯俱,有專業(yè)的力量”。你能看到她把說事實喇澡、說細節(jié)變成了自己的一種習慣迅栅。希望我們都能養(yǎng)成這種習慣。
但是晴玖,懂得說事實读存,像杜拉拉這樣,你覺著已經(jīng)不錯了是吧呕屎?她還能不能做得更好呢让簿?我們拆書幫這次的題目是“你必須超越杜拉拉”。為什么秀睛?因為說實在的尔当,她并不能算多么成功嘛□灏玻混得不錯而已居凶。換到今天虫给,照樣買房壓力很大。(眾笑)你要比她做得好侠碧,要超越她抹估。
有沒有人記得這段的背景?杜拉拉這時是廣州行政主管弄兜,她的老板是上海的行政經(jīng)理药蜻,叫玫瑰。李斯特是她老板的老板√娑觯現(xiàn)在是上海office要徹底裝修语泽,誰負責?當然是玫瑰負責视卢。算好了預(yù)算踱卵,報給李斯特,450萬据过。李斯特大概問了問惋砂,就照此申請了上去。過了一段時間有點不放心绳锅,趁著到廣州來西饵,順便問問杜拉拉吧。李斯特肯定沒想到杜拉拉給出這么詳細的答復(fù)來鳞芙,“樸素在理眷柔,有專業(yè)的力量”是吧。說明杜拉拉平時用心原朝,關(guān)注細節(jié)才能說出細節(jié)來驯嘱。杜拉拉說,750萬喳坠。
挺不錯吧鞠评?這樣一回答,老板的老板馬上對你刮目相看丙笋。話說回來谢澈,這個刮目相看的效果到底有多大?杜拉拉因為這次回答升職了嗎御板?沒有锥忿。我們剛剛梳理了《杜拉拉升職記》中的三次關(guān)鍵升職,這次可不在其中怠肋。實際上這次對話之后敬鬓,李斯特回到上海,馬上給玫瑰升了一級。
為什么發(fā)現(xiàn)玫瑰搞錯了钉答,反而給她升一級础芍?你要記不得了,可以再回去看書数尿,我們這里不分析這個仑性。我不太喜歡這本書里權(quán)術(shù)的東西,關(guān)于高管心理活動右蹦、權(quán)術(shù)斗爭诊杆、博弈制衡……這本小說里要么太幼稚,要么太理想何陆,你能看出來作者最多做到過經(jīng)理一級晨汹,對總監(jiān)之上的級別都是推測和模仿,八成抄的《金枝欲孽》一類的贷盲,妃子們爭寵淘这,鉤心斗角。(眾笑)
我們不分析李斯特為什么反而給玫瑰升了一級巩剖÷燎睿總之,這次杜拉拉說事實說細節(jié)球及,有效果氧骤,但效果并不是很大呻疹。為什么吃引?
因為這件事情牽扯太多,責任重大刽锤。這時候只說事實就不夠了镊尺。
對特別重要的事情,設(shè)計決策層間并思,那么僅僅展示客觀事實就不夠了庐氮。仍然要事實要細節(jié),但還是加上你對事實的加工宋彼,一般就是你鮮明的觀點弄砍,然后還要有你的建議,最后對建議的實施效果做預(yù)測输涕。
我重復(fù)一遍:一份正式的用于決策的匯報音婶,應(yīng)包含四要素——事實+觀點+建議+預(yù)測。建議必須明確具體莱坎,至少要給兩個衣式。預(yù)測不僅要給出積極預(yù)測,還要給出消極預(yù)測——也就是如果按我的建議做了,可能會有什么不好的事情發(fā)生碴卧。
這樣弱卡,老板不止能看到你的“樸素”和“專業(yè)”,更能看到你的“周全”和“可靠”——一個好的匯報住册,不僅要讓老板知道你的認真和敬業(yè)婶博,更要趁機讓他認同你思維全面、可以放心托付重要事項荧飞。前者凡蜻,不過是好的員工;后者垢箕,才是可以提拔的候選人划栓。
按照這個要求,再來看杜拉拉的“匯報”——既然已知某幾個部門難以協(xié)調(diào)条获,那對此可以給出建議忠荞,以及行動后的預(yù)測。
“建議高層召集法律事務(wù)部帅掘、采購部委煤、IT部、財務(wù)部等部門的總監(jiān)修档,明確此次任務(wù)的重要性和緊急性碧绞,請他們親任本部門協(xié)調(diào)的聯(lián)絡(luò)人和責任人;或者吱窝,也可以成立裝修項目小組讥邻,每個部門指定一位主管級以上的人員作為項目組成員。這樣做之后院峡,會大量減少跨部門協(xié)調(diào)的時間兴使,估計3~4個月就可以協(xié)調(diào)完畢,節(jié)省至少三分之一的協(xié)調(diào)耗時照激。不過发魄,這樣可能會被總監(jiān)們抱怨浪費了他們的時間,要有這個心理準備俩垃±祝”
有沒有感覺?在之前的事實和觀點的基礎(chǔ)上口柳,再加上這些話苹粟,就能更加讓人感覺到專業(yè)。因為思考更全面了啄清,考慮更細致了六水。本來李斯特聽過事實和觀點俺孙,覺著杜拉拉怎么樣?細致掷贾、認真睛榄、負責任——這叫好員工。再聽過她的建議和預(yù)測想帅,就覺著她縝密场靴、周全、可以信賴——這叫可以提拔的候選人港准。
【A1:聯(lián)系過往經(jīng)歷】
公司昨天剛舉行完內(nèi)訓(xùn)師的選拔旨剥,今天,我把昨天的內(nèi)訓(xùn)師評比情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋浅缸,我是這樣子反饋的:由于長沙直銷的重視度和投入度差轨帜,本次內(nèi)訓(xùn)師長沙直銷的情況,比地市情況要差很多衩椒,所以結(jié)果差異也很明顯蚌父,長沙直銷的通過率為30%。我認為毛萌,需要重新再宣導(dǎo)此事的重要性苟弛,并對禁止所以沒有通過內(nèi)訓(xùn)師認證的人給新員工上課。
領(lǐng)導(dǎo):如此阁将,長沙直銷這邊能上課的就只有4個人膏秫,遠遠滿足不了目,100多人新人培訓(xùn)的需求。
然后對話就繼續(xù)不下去了做盅。我瞪大了眼睛缤削,眼神在問怎么辦?領(lǐng)導(dǎo)一臉無語的看著我言蛇,劈頭蓋臉來了:"只有問題沒有解決方案的人僻他,一般領(lǐng)導(dǎo)都不會喜歡‘’宵距。讓我整理好后再跟她反饋腊尚。
重復(fù)一遍:一份正式的用于決策的匯報,應(yīng)包含四要素——事實+觀點+建議+預(yù)測满哪。建議必須明確具體婿斥,至少要給兩個。預(yù)測不僅要給出積極預(yù)測哨鸭,還要給出消極預(yù)測——也就是如果按我的建議做了民宿,可能會有什么不好的事情發(fā)生。
【A2:規(guī)劃今后應(yīng)用】
目標:重新反饋內(nèi)訓(xùn)師認證情況像鸡,并提出合理建議
星期一的時候我可以這樣跟上級反饋活鹰,
1,描述事實:由于長沙直銷的重視度和投入度差,本次內(nèi)訓(xùn)師長沙直銷的情況不好志群,長沙直銷的通過率為30%着绷,地市為80%。
2.分析原因:沒有參加規(guī)定的課程锌云,無法掌握通過的要領(lǐng)荠医,對ppt不熟悉事先沒有準備過,沒有設(shè)計過開場和如何呈現(xiàn)以至于隨場發(fā)揮無法控場
3桑涎,表達觀點:沒有通過認證的講師給員工上課彬向,具有很大的風險,容易誤導(dǎo)學(xué)生攻冷,培訓(xùn)效果大打折扣娃胆,另外,給新員工的印象不好等曼,覺得公司不專業(yè)缕棵,導(dǎo)致人員流失。
4.給出建議:需要重新再宣導(dǎo)此事的重要性涉兽,暫停沒有通過內(nèi)訓(xùn)師認證的人給新員工上課招驴。第一,暫時借用一下其他部門的內(nèi)訓(xùn)師讓他們給新員工授課枷畏。 第二别厘,給未通過的人重新授課,和進行認證拥诡,認證通過方可上課触趴。
5.預(yù)測問題:第一,認證通過的培訓(xùn)師給員工授課渴肉,會有更好的培訓(xùn)效果可以達到培訓(xùn)的目的冗懦。第二,別的部門過來的培訓(xùn)師對于人員不熟悉仇祭,演練PK環(huán)節(jié)需要提前準備披蕉,以免員工不開口。