今天要分享的是《職場基本功》這本書里面的關于時間管理的內容
首先我們來看個小故事
在某大學的時間管理課上师骗,教授把一些鵝卵石裝入一個罐子,然后問學生:“這個罐子裝滿了嗎妇智?” 表面上看滥玷,這個罐子確實裝滿了鵝卵石捌锭,因為好像再也放不下其他的東西了。因此罗捎,全班同學異口同聲地說:“是的观谦,裝滿了〗安耍”
教授笑了笑豁状,從桌底拿出一袋碎石子,并將碎石子倒入罐子中倒得,慢慢地搖晃泻红,碎石子從鵝卵石之間的小孔滲了下去;再加一些霞掺,再搖晃谊路,教授做完這些,再問學生:“現在罐子裝滿了嗎菩彬?”這一次學生不敢太快回答缠劝,大家有些不太確定:“也許沒有滿∑睿”
“很好惨恭!”教授說完后,從桌底拿出一袋沙子耙旦,慢慢地倒進罐子里脱羡,并輕輕地晃動罐子。做完這些免都,教授繼續(xù)問:“大家說這個罐子裝滿了嗎锉罐?” “沒有滿∪颇铮”全班同學這下變乖了很多脓规,很有信心地回答∫瞪幔“好極了抖拦!”教授說完,從桌底拿出一杯水舷暮,慢慢地倒入罐子。
做完這些事情后噩茄,教授問全班同學:“請問大家下面,從這件事中你們得到了什么啟示?”
全班同學陷入了一陣沉默绩聘,只有一位學生舉手回答:“這件事說明無論有多忙沥割,無論行程排得有多滿耗啦,如果再逼自己一下,就可以做更多的事情机杜≈慕玻”答完之后,這位學生臉上洋溢著滿意的神情椒拗。
教授點了點頭似将,微笑著說:“回答得不錯,但是還沒有回答到要點上蚀苛≡谘椋”說到這里,教授故意頓了頓堵未,用眼睛掃視了全班同學后說:“這件事告訴我們腋舌,如果不先將大的鵝卵石放進罐子里,也許就永遠沒有機會將其他東西放進去渗蟹】榻龋”
教授的話很直白地指出:做事要講究輕重緩急,一定要把握主次輕重雌芽。這樣才能兼顧各項工作刨沦。 鵝卵石、小石子膘怕、沙子想诅、水代表的是不同的事情,它們有主次輕重之分岛心,有輕重緩急之別来破,只有排列出一個合理的順序,才能有條不紊地做好這些事忘古。
在生活工作中徘禁,我們難免會碰到各種瑣碎、雜亂的事情糾纏在一起的情況髓堪。 不少人由于不懂得按照事情的輕重緩急來處理送朱,而被這些事弄得焦頭爛額,不但會耗費巨大的時間和精力干旁,還沒能做好這些事驶沼,真可謂事倍功半。
那我們到底應該先著手處理哪些事情争群,后處理哪些事情回怜,甚至不處理哪些事情呢?
應該按照事情的重要程度編排優(yōu)先次序换薄。
一玉雾、什么是重要程度呢翔试? 它指的是對實現目標的貢獻大小或價值大小。對實現目標的貢獻越大复旬、價值越大的事情越重要垦缅,就越應該優(yōu)先去做;對實現目標的貢獻越小驹碍、價值越小的事情越不重要壁涎,越應該延后處理,甚至不處理幸冻。 用一句簡單的話說粹庞,就是:“我現在做的這件事,是否使我離目標更進一步洽损?”按照這個原則來判斷事情的輕重緩急庞溜。
由此我們引出來時間管理的四象限原則
A:重要而且緊急的事情 用一個成語來形容這類事情,那就叫“當務之急”碑定,即當前任務中最重要流码、最急切要辦的事情。
這類事情可能是實現你事業(yè)和目標的關鍵環(huán)節(jié)延刘,可能與你的生活息息相關漫试,它比任何一件事情都值得優(yōu)先去做。 所以碘赖,你應該把它安排在最優(yōu)先的位置去處理驾荣,做好了它你才可能順利地去做別的事情。
B:重要非緊急的事情
在工作中普泡,類似的事情還有很多播掷,比如,指導員工的工作撼班,讀幾本好書歧匈,和家人交流感情,節(jié)制飲食砰嘁,鍛煉身體件炉,等等,這些事情非常重要矮湘,因為它們會影響我們的健康斟冕、事業(yè)還有家庭關系,但是它們不緊急板祝,所以容易被很多人忽視和拖延宫静,導致沒有做好。
這類事情考驗的是一個人的自覺性和主動性券时,只有當你意識到這類問題的重要性并真正重視它們孤里,你才有可能去認真對待。
C:非重要但緊急的事情 這樣的事情在工作中也經常出現橘洞,比如捌袜,同事叫你幫他打印一份文件,老板叫秘書給他查個電話號碼炸枣,朋友打電話叫你現在去KTV唱歌虏等,等等,這類事情不重要适肠,但是很緊急霍衫。
但由于種種原因,我們常常不忍心拒絕這些事情侯养,導致它們會影響我們正常的工作安排和生活安排敦跌。比如,你正在忙重要的工作逛揩,同事叫你幫忙打印一份文件柠傍,你不好意思拒絕,于是停下手中的工作去給同事打印文件辩稽,結果影響了你手頭的工作惧笛;朋友叫你去唱歌,你不好意思拒絕逞泄,結果唱到凌晨才回來患整,由于當天晚上沒休息好,第二天上班毫無精神喷众,工作被耽誤了各谚。
D:不重要也不緊急的事情 生活和工作中,不重要也不緊急的事情非常多侮腹,比如嘲碧,看電視劇、上網玩游戲等父阻,這些事情或許有一點價值愈涩,但是如果你毫無節(jié)制地沉溺于此,就會浪費大量的時間加矛。
三履婉、時間管理的建議
1.對于重要而緊急的事情,要毫不猶豫地去做斟览,并要堅持到底毁腿,努力做好绳瘟。
2.認清對自己重要的事情,并積極自覺地去做重要而不緊急的事情捻脖。
3.學會拒絕做非重要但緊急的事情苛坚,避免干擾和浪費。
4.珍惜寶貴的時間胯究,用在最有價值的事情上稍计,不沉迷和荒廢在不重要不緊急的事情上。
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