管理好輸入为迈,才有機(jī)會(huì)輸出——知識(shí)管理入門

不知不覺绩聘,小六老師的知識(shí)管理訓(xùn)練營進(jìn)入第三課——知識(shí)管理這個(gè)重頭戲啦~

今天我們一起學(xué)習(xí)的是知識(shí)管理的第一部分多矮,教會(huì)你在理清自己要學(xué)習(xí)的方向的前提下饶辙,如何利用一些工具突照,對(duì)搜集到的信息默穴、知識(shí)進(jìn)行管理沟绪。

接下來我們進(jìn)入正題~

<1> 察覺

狄更斯說刮便,這是最好的時(shí)代,也是最壞的時(shí)代绽慈,我們現(xiàn)在正處在信息爆炸的年代恨旱,獲取信息比過去要容易得多,能看到的東西也比以往要廣闊得多坝疼,但是在這么多紛繁復(fù)雜的信息當(dāng)中搜贤,如何找到我們真正想要的、真正對(duì)我們有用的東西呢钝凶?

這就需要我們對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)反思和定位仪芒。

我們要先考慮清楚,自己會(huì)什么耕陷、外部環(huán)境需要什么掂名,從它們的結(jié)合之處來找到自己可以發(fā)揮的能力(即自我能力的定位),

繼而圍繞這個(gè)能力去思考哟沫,去學(xué)習(xí)什么樣的知識(shí)和技能可以讓自己的能力變得更強(qiáng)饺蔑、更突出,從而找到自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)南用,我們搜集資料也可以有一個(gè)方向啦~

思考到自己膀钠,其實(shí)自己很少去關(guān)注自己應(yīng)該提高哪些方面掏湾,總是見別人學(xué)什么自己就學(xué)什么,時(shí)間長了其實(shí)并不能給自己帶來有針對(duì)性的改變肿嘲,看來自己要好好分析一下啦~

<2> 收集

有了目標(biāo)以后融击,我們首先要明白,我們到哪里去收集相關(guān)的資料呢雳窟?

在這里我們就要推薦幾個(gè)神器啦~

①你自己的百科全書——印象筆記

印象筆記就像是一個(gè)你隨身攜帶的資料庫尊浪,或者專屬于你的百科全書,我們可以將自己看見的所有東西一股腦都放進(jìn)印象筆記里面封救,形成我們專屬的資料庫拇涤。

它有多神奇呢?

A.綁定微信賬號(hào)誉结,可以把微信上看到的文章鹅士、聊天記錄、語音惩坑、各種文件掉盅,一鍵保存到印象筆記。

B.在手機(jī)端的大部分內(nèi)容以舒,比如圖片趾痘、其他平臺(tái)的文章等,都會(huì)有一個(gè)“分享”或者“其他”選項(xiàng)蔓钟,里面會(huì)有印象筆記功能永票,可以進(jìn)行保存。

C.在電腦端的瀏覽器中安裝印象筆記插件滥沫,可以把你在瀏覽器中看到的任何信息一鍵保存到印象筆記侣集。

D.針對(duì)于收集進(jìn)來的資料,你可以根據(jù)它們大致領(lǐng)域不同佣谐,建立不同的筆記本組進(jìn)行歸類放置肚吏。比如時(shí)間管理、PPT學(xué)習(xí)狭魂、攝影技巧等等罚攀。

這時(shí)候會(huì)用到印象筆記的一個(gè)“筆記本組”的功能。一個(gè)筆記本組里面可以放多個(gè)筆記本雌澄,一個(gè)筆記本里可以放各種零散的資料(圖片斋泄、文檔、文章等)镐牺。

當(dāng)然炫掐,其他類似的云筆記也是有同樣的功能,這個(gè)就看個(gè)人喜好啦~

②隨身攜帶的掃描儀——掃描全能王

有的伙伴會(huì)有這樣的經(jīng)歷:自己寫下來的筆記為了分享睬涧,會(huì)拍個(gè)照發(fā)給朋友募胃,但是經(jīng)常因?yàn)楣饩€不好照出來黑乎乎一團(tuán)旗唁,讓人根本看不清上面寫的內(nèi)容是個(gè)啥,拍了也白拍……

但是有了掃描全能王就不一樣啦~它通過智能的識(shí)別技術(shù)痹束,可以將你拍的照片做成掃描件检疫,輕松解決光線暗、文字不清晰的問題哦~就好像下面這兩張筆記的對(duì)比一樣祷嘶,你看你喜歡哪一個(gè)屎媳?


黑乎乎的照片VS掃描全能王的掃描件

③你的隨身免費(fèi)速錄師——訊飛語記

當(dāng)你走在路上、洗澡论巍、等車等等這些不方便拿筆寫東西或者打字的時(shí)候烛谊,腦子里突然閃現(xiàn)了一條條靈感怎么辦?不記下來它就跑掉了嘉汰!

這個(gè)時(shí)候丹禀,可以使用訊飛語記這個(gè)app,把你的靈感說給它聽鞋怀,它會(huì)像一位任勞任怨的速錄師一樣湃崩,把你的想法完整記錄下來喲~同時(shí)又不耽誤你做其他事,簡直神器有木有~

記錄下來的內(nèi)容同樣可以收集到印象筆記里哦~

<3>整理

有了這些軟件神器們的輔助接箫,相信你已經(jīng)對(duì)收集資料不再畏難了。但是朵诫,資料收集了辛友,一股腦都堆在那,就可以高枕無憂了嗎剪返?

想象一下:每天你都把你看到的有用的東西一股腦扔進(jìn)你的印象筆記废累,突然有一天,你要找一個(gè)月以前的一篇時(shí)間管理的文章脱盲,你會(huì)怎么辦邑滨?

打開印象筆記一看——哇,好幾百條筆記钱反,到底哪篇是我要找的那篇掖看?

同學(xué),你的印象筆記需要整理啦C娓纭哎壳!

就像買回來的衣服你會(huì)分門別類掛好在衣柜里一樣,為了以后便于查找和使用尚卫,對(duì)于你收集來的資料归榕,你同樣需要整理,這樣才能在要用的時(shí)候找得到吱涉、用得上刹泄,否則等于白收集外里。

那么整理分為幾個(gè)步驟呢?

我的印象筆記

1特石、分類:這個(gè)是關(guān)鍵一步盅蝗。在不同的領(lǐng)域中,你要根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)領(lǐng)域的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的分類县匠,方便以后的查找风科。

分類的作用是讓你保存資料的時(shí)候領(lǐng)域更加細(xì)分,從而在查找的時(shí)候更加方便和具有針對(duì)性乞旦。不必太過糾結(jié)到底要按照哪種方式進(jìn)行劃分贼穆,只要對(duì)你保存資料有利的分類方式,就是適合你的方式兰粉。

2故痊、貼標(biāo)簽:這一步也很關(guān)鍵哦~想象一下,當(dāng)你拿到一張圖片玖姑,它即可以用在時(shí)間管理上愕秫,也可以表達(dá)精力管理的含義,同時(shí)也可以作為寫作時(shí)的配圖素材焰络,你該怎么把它進(jìn)行分類呢戴甩?放到哪以后會(huì)比較好查找呢?

答案是——給它貼標(biāo)簽闪彼。一個(gè)事物其實(shí)是有多面的含義的甜孤,貼上標(biāo)簽就給它賦予了多重的維度,方便了你的查找畏腕,那么當(dāng)你在印象筆記里面對(duì)不同的主題進(jìn)行搜索的時(shí)候缴川,都可以找到某種維度下的不同類型的資料。


其實(shí)描馅,在做整理的過程當(dāng)中把夸,不僅可以梳理你自己的知識(shí)庫,同時(shí)也是對(duì)自己的一種自我管理铭污,讓你整個(gè)人更有條理和邏輯恋日,是一件一舉兩得的事哦~

以前的自己總是勤于收藏,懶得整理况凉,到最后收獲的只有一團(tuán)漿糊......所以不要偷懶谚鄙,趕緊動(dòng)起手來,整理一下你的知識(shí)吧~

<4>利用

當(dāng)我們收集了這么多的資料刁绒,進(jìn)行了閱讀和學(xué)習(xí)后闷营,為什么我們還記不住呢?

這就是因?yàn)槲覀冎暗拈喿x、查看傻盟,都只是一個(gè)被動(dòng)的學(xué)習(xí)速蕊,并不能把它真正內(nèi)化進(jìn)去。

想要提高知識(shí)在腦海中的留存率娘赴,就必須主動(dòng)學(xué)習(xí)规哲,進(jìn)行輸出,來把它內(nèi)化并固化為自己的東西诽表。

輸出的方式有很多種唉锌,你可以進(jìn)行寫作(就像我現(xiàn)在一樣),也可以進(jìn)行線下線下的分享竿奏,甚至做成微課去教給別人袄简,

這些都是在你真正消化了知識(shí)以后才能做成的事情。

所以泛啸,不要抱怨自己學(xué)了就忘绿语,逼著自己去做輸出吧~


說了這么多,不知道你對(duì)知識(shí)管理中“管理”這部分候址,有沒有一個(gè)大體的了解呢吕粹?

快點(diǎn)行動(dòng)起來,去下個(gè)印象筆記岗仑,開啟你的知識(shí)管理之路吧~

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