招聘環(huán)節(jié)遥昧,HR發(fā)錄用通知如何避免風(fēng)險(xiǎn)?
? ? ? ?如今人才競爭十分激烈朵纷,找到一個(gè)與崗位適配渠鸽,領(lǐng)導(dǎo)滿意,又在崗位預(yù)算內(nèi)的候選人柴罐,一點(diǎn)也不比找合適的結(jié)婚對象簡單。對于HR來說憨奸,發(fā)出一份錄用通知就意味著離完成KPI又近了一步革屠。而發(fā)放錄用通知這個(gè)頻繁而不起眼的環(huán)節(jié),卻蘊(yùn)藏著不小的風(fēng)險(xiǎn)排宰!
? ? ? ?作為HR似芝,需要在整個(gè)招聘過程中,為企業(yè)招攬人才的同時(shí)板甘,還需要注意防范風(fēng)險(xiǎn)党瓮,維護(hù)好企業(yè)的利益,盡量不要出現(xiàn)錄用通知發(fā)了又撤的情況盐类。
? ? ? ?那么寞奸,如何有效避免由于發(fā)錄用通知而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失?文菲君提示HR需要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)在跳。
? ? ? ?一枪萄、錄用通知是企業(yè)向候選人發(fā)出的要約
? ? ? ?錄用通知書,俗稱“offer”猫妙,是企業(yè)向候選人發(fā)出的邀請瓷翻,表明企業(yè)經(jīng)過篩選、面試割坠、背調(diào)等環(huán)節(jié)齐帚,最終決定錄用候選人,愿意與其建立勞動(dòng)關(guān)系的“要約”彼哼。
? ? ? ?表面看來对妄,在發(fā)錄用通知時(shí),企業(yè)還沒開始正式用工,候選人也沒與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同神凑,雙方此時(shí)的勞動(dòng)關(guān)系還未正式成立,但企業(yè)這時(shí)想要?dú)Ъs句携,也是有風(fēng)險(xiǎn)的琅豆。
? ? ? ?根據(jù)合同法的規(guī)定愉豺,要約送達(dá)候選人后即生效,就對企業(yè)產(chǎn)生了法律約束力茫因。如果企業(yè)想要撤回蚪拦,必須在錄用通知到達(dá)候選人之前,將撤回通知送達(dá)候選人冻押,這一點(diǎn)在實(shí)際上很難做到驰贷。所以,發(fā)出去的錄用通知洛巢,不是企業(yè)想撤回就撤回的括袒。如果候選人已經(jīng)接受offer并且認(rèn)同其中條款,在這種情況下稿茉,如果企業(yè)單方面毀約锹锰,即違背了誠信,也違反了法律規(guī)定漓库,企業(yè)可能面臨經(jīng)濟(jì)賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)恃慧。
? ? ? ?二、如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)渺蒿?
? ? ? ?1痢士、設(shè)立錄用通知生效條款
? ? ? ?企業(yè)向候選人發(fā)放的錄用通知需要包括工作崗位、薪資待遇茂装、工作地點(diǎn)以及報(bào)到時(shí)間等內(nèi)容怠蹂,同時(shí)也可以在錄用通知中注明:要求候選人提供上一家公司開具的離職證明、社保記錄训唱、體檢記錄等材料褥蚯,只有材料真實(shí)有效并符合要求的時(shí)候,錄用通知方能生效况增。
? ? ? ?2赞庶、設(shè)立錄用通知失效條款
? ? ? ?為了規(guī)避候選人遲遲不回復(fù),企業(yè)也不方便毀約這種情況澳骤,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在錄用通知上設(shè)立回復(fù)期限歧强,如果候選人在期限內(nèi)不回復(fù),則錄用通知自動(dòng)失效为肮。
? ? ? ?另外摊册,錄用通知與勞動(dòng)合同不同,在候選人入職后仍需要簽訂勞動(dòng)合同颊艳。為了規(guī)避兩者條款不一致給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)茅特,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立錄用通知的失效條件:勞動(dòng)合同簽訂后忘分,錄用通知自動(dòng)失效;或二者條款發(fā)生沖突時(shí)白修,以勞動(dòng)合同為標(biāo)準(zhǔn)等妒峦。
? ? ? ?三、錄用通知發(fā)放后能否撤回兵睛?
? ? ? ?在現(xiàn)實(shí)工作中肯骇,可能還是會存在一些意外情況,比如公司職位的調(diào)整祖很、領(lǐng)導(dǎo)意見的變更笛丙,或者出現(xiàn)更合適的候選人等等。所以假颇,在錄用通知發(fā)出去之后胚鸯,是否可以撤回?
? ? ? ?答案是:在合法的條件下是可以撤回的笨鸡。
? ? ? ?《合同法》第十七條規(guī)定蠢琳,要約可以撤回。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人镜豹。
? ? ? ?《合同法》第十八條規(guī)定,要約可以撤銷蓝牲。撤銷要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人趟脂。
? ? ? ?所以,如果企業(yè)想撤回錄用通知例衍,千萬不要拖昔期,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間盡快通知候選人。?
? ? ? ?文菲君認(rèn)為:雖然向候選人發(fā)錄用通知只是招聘過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)佛玄,但細(xì)節(jié)決定成敗硼一,企業(yè)單方撤銷錄用通知不但會給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),也會傷害企業(yè)口碑梦抢,給候選人留下不誠信的印象般贼。其實(shí)在日常工作中只要多加注意,謹(jǐn)慎對待奥吩,因企業(yè)發(fā)錄用通知而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)是可以避免的哼蛆。