我的時間去了哪兒

我的時間去哪兒了骑晶?李笑來在他的《把時間當朋友》里提到時間事件日志的方法痛垛,可以幫助發(fā)現這個問題的答案。本文介紹一種更簡潔更直觀的方法透罢。

時間就是生命榜晦。---魯迅

理解并踐行這句話比我們想象得要難得多。今天我準備用數據來回答這個問題:我的時間去了哪兒羽圃?

效果預覽

時間總覽

時間總覽
時間總覽

從這個圖表可以清晰地看到 dida365 里面各個頂層類別事件的時間分配乾胶。看看那個時間黑洞朽寞,那些就是被偷走的時間识窿。

工作負荷

工作負荷
工作負荷

從時間維度查看我們的工作負荷。一目了然脑融。

精力分配

工作負荷
工作負荷

頂層事件類型下可以有事件子類別喻频,從精力分配圖可以清晰地看出來我們的時間花在哪些事情上了。

持續(xù)行動

持續(xù)行動
持續(xù)行動

選定我們感興趣的事件類型肘迎,我們可以查看一定周期內甥温,我們的精力投入情況。監(jiān)督自己持續(xù)行動妓布。

需要的工具

  • GTD 工具
    dida365.com是個良心產品姻蚓。如果你不了解 GTD 方法論,可以在 百度百科 上了解一下匣沼。
  • 統(tǒng)計腳本
    使用 pandas 實現的一個 Python 統(tǒng)計腳本狰挡。目前沒有做成 Web 產品,對非程序員可能會有點門檻释涛。目前的腳本只適配 dida365 的數據格式加叁。

使用說明

步驟一:利用 dida365 記錄時間事件日志

像平常一樣在 dida365 上完成 GTD 工作,在記錄事件時注意以下規(guī)則唇撬,用來增加子類別和記錄事件的時間它匕。

  • dida365 上的清單就是我們事件的主類別,可以建立多個清單
  • 每個清單的事件標題按照 [子類別] 事件標題 [時長] 這樣的格式來記錄窖认。比如[寫作] 博客《時間事件日志》[1.2h]超凳。時長支持 hm ,分別表示小時和分鐘
  • 給任務分配預期完成時間耀态。統(tǒng)計腳本在統(tǒng)計一個工作在什么時候完成的,是根據預期完成時間來算的暂雹,而不是根據點擊完成復選框的時間來算的首装。理由是點擊完成的時間是不能變的,比如某個事情忘了記錄杭跪,過了兩天才記錄仙逻,這個時候點完成驰吓,則完成時間是點擊完成的那個時間點,而預期完成時間我們可以設置在兩天前系奉,這樣這項工作就會記錄在兩天前檬贰。

步驟二:導出數據

進入 dida365 的用戶設置界面,點擊數據備份缺亮,再點擊生成備份翁涤。這一動作會在電腦端保存一份所有你記錄在 dida365 上的時間事件日志,這是個 csv 格式的文件萌踱。

步驟三:生成統(tǒng)計圖表

下載 Python 統(tǒng)計腳本葵礼。安裝 matplotlib, pandas 等必要的庫。參考下面的 demo 代碼并鸵。注釋已經把用法寫清楚了鸳粉。

# dida_20151220.csv 是從 dida365.com 上導出的你的時間事件日志,可以取任意你喜歡的文件名
# 用這個文件作為輸入园担,創(chuàng)建時間事件日志對象
# 參數 routine_duration 為每天固定的例行公事時間長度(吃届谈,喝,拉弯汰,撒艰山,睡,行蝙泼,發(fā)呆)程剥,單位為小時
log = DidaEventLog('dida_20151220.csv', routine_duration=14)
# 設定要統(tǒng)計的時間周期
period = ('2015-12-1', '2015-12-20')
# 生成時間總覽餅圖
log.pie_chart(period=period, display_routine=False)
# 生成工作負荷圖表
log.workload_chart(period=period)
# 生成某個主類別下的子類別的精力分配情況
log.pie_chart_secondary('自我成長', period=period)
# 生成某個類別的時間投入情況,fields 參數可以是主類別也可以是子類別
log.permanent_action_chart(fields=['機器學習', '寫作'], period=period)

參數說明

  • 時間黑洞
    那些發(fā)呆走神汤踏,刷微博微信的時間就是黑洞時間织鲸。我們要想辦法把時間黑洞降到 20% 以下。那些為自己理想打著雞血溪胶,走在萬眾創(chuàng)業(yè)路上的同學搂擦,估計時間黑洞會為負數。為什么呢哗脖?因為他們犧牲了吃喝拉撒睡等例行公事的時間瀑踢,想著每天要睡夠 7 小時,結果只有 5 小時才避。
  • 例行公事
    我們要睡覺橱夭,交通也要花時間,吃飯也要花時間桑逝。這部分我們稱為例行公事棘劣,每天相對比較固定,簡單起見楞遏,統(tǒng)計時茬暇,我們就取個固定值首昔。

總結

行動起來吧,和我們的時間作朋友糙俗,管理我們自己勒奇。當你持續(xù)記錄一個星期,一個月巧骚,一年后赊颠,再回過頭看這些數據時,你一定會嚇一跳网缝。最終巨税,我們才能慢慢理解并踐行時間就是生命這句話的真正內涵。

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