身邊總有這樣一群“拉仇恨”的群體:
他們明明工作非常忙碌,整天加班碉渡,但就是生活過得超級爽聚谁,精神飽滿氣色佳,去各種好玩的地方嗨滞诺。
每個人都是一天24小時形导,為什么他們就能變出48小時出來呢?
時間是你的习霹,生活也是你的朵耕,你除了加班,更需要學會思考序愚。
對于世界上絕大多數(shù)上班族來說憔披,8小時標準工作制基本就是逗你玩。
別說8小時爸吮,有的行業(yè)(比如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的程序員)一天工作12小時是家常便飯芬膝,忙起來的時候深夜12點下班很正常,廣告形娇、房地產行業(yè)也是“加班狗”里的“戰(zhàn)斗機”锰霜。
工作是做不完的,所以當我們在談時間管理的時候桐早,我們并不是在談如何讓你拼命提高效率在短時間內完成更多工作——工作只會越來越多癣缅。
事實上,時間管理是讓你慢下來哄酝,享受人生友存,能把愛的人排進日程、能優(yōu)先考慮自己的健康陶衅、能多出去走走屡立、能多做一些讓自己感到幸福的事情。
每一天都是你生命中最年輕的一天搀军。所以膨俐,別再把時間浪費在無用的事情上了。
1
用對日程表
追蹤空閑時間
想要擠出時間罩句,首先就要知道你的時間都去了哪里——日程表就是追蹤神器焚刺。
很多人都誤以為時間管理需要很多的工具,在這上面花費大量時間门烂。
其實乳愉,一支筆一本本子就足夠了。
我的方法簡單粗暴,就是把所有的任務分成:
1.工作時間(藍色)
2.空閑時間 (綠色)
通過記錄個人日程匾委,我發(fā)現(xiàn)自己比較空閑的時間是:
?下午3點半到5點半之間
?早餐前(需要早起)
?午餐時間
?晚上7點以后
當你開始記錄你每天所做的事情的時候拖叙,你會驚訝地發(fā)現(xiàn)你原來有這么多可利用的空閑時間。這也會幫助你督促自己的工作進度赂乐。
2
設定任務優(yōu)先級
不重要的都別來找我
“重要的任務往往不緊急薯鳍,緊急的任務往往不重要“ご耄”
——艾森豪威爾
我們可以參照第34屆美國總統(tǒng)艾森豪威爾發(fā)明的一套任務優(yōu)先級框架挖滤。
這個框架能夠幫助你從眾多繁瑣而不必要的工作當中解救出來,這個框架將你的工作分為四類:
重要浅役,且緊急
(你需要馬上去做的任務斩松,馬上!)
重要觉既,但不緊急
(你可以稍后完成的任務惧盹,但也絕不能松懈!)
緊急瞪讼,但不重要
(能不做就不做钧椰,實在不行就交給別人吧!)
不緊急符欠,也不重要
(讓它滾蛋吧5障肌)
每天開始前,不管你有沒有待辦事項清單或者日程表希柿,都要想一想:
1诊沪、如果今天只做一件事,那我做哪件曾撤?
2端姚、我最終的目標是什么?
3挤悉、這里面有哪些任務能夠幫我完成我最終的目標寄锐?
4、哪些任務是別人能夠幫我做的尖啡?哪些任務是我能夠排除的?
然后你會發(fā)現(xiàn)剩膘,你每天要做的事衅斩,都能分類歸入這四類當中:
然后,我建議你:盡量在前一天就想好第二天要做的事情怠褐,然后提前到公司畏梆,在沒什么人干擾你的情況下開始做最重要的工作。
千萬不要讓自己陷在錯誤的事情里忙得團團轉,要知道奠涌,做對事情宪巨,比把事情做對重要多了。
3
優(yōu)化工作效率
挑戰(zhàn)自己
我們許多人有著一種固定的思維模式:認為任務完成所需時間就是任務規(guī)定的時間溜畅。
而在最開始的時間里捏卓,我們往往覺得“還早著呢”,所以什么都不做慈格;等到限期將至的時候怠晴,開始像打仗一樣緊趕慢趕,把自己搞得焦頭爛額浴捆。
不妨試著縮短任務完成的時間蒜田。如果某項工作規(guī)定2小時完成,那么你可以用【蝸牛鬧鐘】去提醒自己要在1小時內完成這份任務选泻。
別說“哎呀這個太有挑戰(zhàn)性了冲粤,我怕自己做不來”。一件事情页眯,如果你自己都覺得自己做不到梯捕,那肯定是做不到了。
4
時間管理會讓你更輕松
而不是變成機器人
時間管理并不是讓你變成機器人餐茵,而是讓你變得井然有序科阎,能夠安排好什么時間做什么事,能毫無壓力地去做自己喜歡的事情忿族,而不用想著“天啊锣笨,還有工作沒完成,可我今晚約了朋友去看電影道批!”
想要Play harder错英,就要在事情的安排方面下足功夫。
其實說到底隆豹,時間并不能被“管理”椭岩,我們唯一能管理的就是自己。而你所做的所有努力璃赡,都是為了擁有更美好的人生判哥。這才是時間管理的最終目的。
每個人的一小時,都有60分鐘
來看看別人跟你有何不同梢卸!
蝸牛慢生活