如何更好的管理時間


1、你可以創(chuàng)造時間

1)尋找額外的時間苍狰,把對時間的浪費降到最低限制办龄,比如不賴床,比如迅速決策淋昭、快速閱讀俐填、提高記憶能力等等;

2)不是所有的時間都是一樣的翔忽,將時間空擋和精力匹配起來英融。在精力最充沛的時候,處理最棘手歇式、最困難的工作驶悟。如果覺得精力匱乏,可以通過堅持鍛煉材失、健康飲食等培養(yǎng)健康生活方式痕鳍。

3)利用等待時間,將非生產(chǎn)性時間變?yōu)樯a(chǎn)性時間龙巨,達到創(chuàng)造時間的目的笼呆。

2、拖延是大敵

強迫自己對慣性進行反擊旨别。戰(zhàn)勝拖延诗赌,培養(yǎng)堅韌,可能需要了解以下:

1)你不是你的思想秸弛,在更高層次聆聽你的思想铭若;最有印象的是,當(dāng)我無法入睡的時候胆屿,我通過潛意識告訴自己要放松的時候,真的全身可以放松下來偶宫,然后很快入睡非迹;

2)思想是有形的物質(zhì),可以控制它纯趋;

3)大腦只能處理一個主導(dǎo)思想憎兽,學(xué)會變消極為積極冷离。

3、清理頭腦和生活中的雜波

在很多情況下纯命,總感覺有太多的事情要做西剥,又無能為力,無論在何種情況下亿汞,只要進行清理和組織瞭空,就可以使思想得以解放。通過培養(yǎng)良好的技巧和建立信息搜集和儲存機制疗我,就可以培養(yǎng)“似水之心”咆畏。

4、每天花10分鐘規(guī)劃/計劃

如果你是夜貓子吴裤,可以在前一天晚上做好計劃旧找,如果你是習(xí)慣早起的人,可以在早晨進行麦牺。對所做的工作以及如何完成這些工作進行10分鐘的思考钮蛛,就能大幅度提到實現(xiàn)所要達成之事的幾率。

5剖膳、分批處理

在計劃每一天工作時魏颓,可以把同一時間、同一地點潮秘、同一方式做的事情集中一起分批處理琼开。分批處理的要點是想辦法把多件事情放在一起去處理,而不是單獨的去完成每一件時間枕荞。除了按照時間柜候、地點、方式的方式進行分批躏精,還可以在跑步的時候聽講座渣刷,在打掃衛(wèi)生的時候打電話。

6矗烛、充分準(zhǔn)備

充分準(zhǔn)備可以減少你索要付出的汗水辅柴。通過提前進行思考和做好準(zhǔn)備,就很有可能為完成擺在你面前的任務(wù)所要付出的努力瞭吃,正所謂磨刀不誤砍柴工碌嘀。但是,不能過分計劃歪架,在某一個時點股冗,必須采取行動,或者做了個了斷和蚪。

7止状、建立任務(wù)清單

培養(yǎng)“似水之心”的方法就是建立信息收集和處理系統(tǒng)烹棉。不管你是用筆加本子,還是使用手機怯疤,重要的是通過這么一個過程確認(rèn)每天需要做的事情浆洗。很多人把它稱之為提高生產(chǎn)率最強有力的工具。

8集峦、確定任務(wù)優(yōu)先級

成功在于不斷做那些最有可能帶來你所希望的結(jié)果的事伏社。你可以給每個任務(wù)按照A、B少梁、C進行分級洛口,然后當(dāng)新的一天開始的時候,首先去完成A級項目凯沪。很多人會直接按照任務(wù)清單的順序第焰,或者挑C級項目進行,雖然感覺完成了任務(wù)清單的大部分項目妨马,但有效性卻很低挺举。吃青蛙原則是確定任務(wù)優(yōu)先級時最常用的方式,還有常見的四象限方法烘跺。

9湘纵、提高效率,通過少做工作完成更多的任務(wù)

完成一個目標(biāo)的最好方法是專注這個目標(biāo)滤淳。不要用忙碌代替效率梧喷,忙碌其實很有可能是犧牲有效性為代價而維持其忙綠狀態(tài)的,忙碌使你沒有時間進行自我反思脖咐。

10铺敌、二八定律

一些活動會比另外一些活動帶來更大的回報,因此要把大部分時間和精力投入到真正能給你帶來最大利益的項目上去屁擅。這也是確定任務(wù)優(yōu)先級的方法之一偿凭。

11、集中精力派歌,專心致志

我們知道將太陽的光線聚集在一張張上將會發(fā)生什么弯囊,在同一時間將思維專注與一件事情上。學(xué)會在“走路的時候走路胶果,吃飯的時候吃飯”匾嘱,其中分心和干擾是專注的大敵,不過做到以下幾點就排除大部分干擾:

1)遠離互聯(lián)網(wǎng)

2)遠離手機

3)關(guān)閉電子郵件提醒

4)將電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域

第三部分:作者推薦的提高時間效率的小技巧

第二部分的內(nèi)容更多是原則性的東西早抠,第三部分則是一些小tips霎烙,可以跟第二部分的內(nèi)容結(jié)合使用。

1、迅速丟棄且不內(nèi)疚

2吼过、對于每項日常工作事務(wù),立即做出決定如何處理

克服“日后處理”的沖動咪奖,接收到任何一件時盗忱,要立即決定是馬上處理、丟棄還是保存羊赵,就是說要安排好下一步行動

3趟佃、屬于同一項目的東西放在同一個地方,有助于整理思路昧捷。如同斷舍離的很多文章一樣闲昭,都會讓大家把所有相同品類的東西拿出來,比如全部的衣服靡挥,這樣才有后面的整理思路序矩。

4、固定時間回復(fù)短信郵件跋破。選擇合適自己的時間進行處理簸淀,不能一天都在收發(fā)郵件,也不能一天都不答復(fù)對方毒返。

5租幕、戴手表。

6拧簸、隨時記錄進入腦海的想法

7劲绪、教會自己快速閱讀。當(dāng)下讀書最大的成本不是書價盆赤,是花費在讀書上面的時間贾富。

8、有可能弟劲,一次性或者一個時間內(nèi)完成一項任務(wù)祷安。帕金森法則表明,完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限兔乞。而且一個星期完成的效果未必比3小時完成的效果要好汇鞭。

其實可以看出,這本書是絕對的干貨庸追,每個點可能在各種時間管理的書籍中都能提到霍骄,但是沒有一本書涵蓋了這么多時間管理的原則,說他是原則淡溯,是因為感覺他一不小心就會變成雞湯读整,但實際上很多時間管理倡導(dǎo)的方法都能在這本書中找到原型。


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