說(shuō)到時(shí)間管理衫哥,你會(huì)想到什么呢厂僧?
一她肯、時(shí)間管理誤區(qū)
是列出明確的時(shí)間表,把計(jì)劃完成的事情都填入時(shí)間表里间影?還是提升效率注竿,用最快的速度完成任務(wù)?又或者是能夠同時(shí)把手頭上所有的事情都處理好魂贬?
這些關(guān)于時(shí)間管理的方法非常普遍巩割,看似也十分有道理,但實(shí)際上随橘,都沒(méi)有觸及時(shí)間管理的本質(zhì),反而存在誤區(qū)锦庸。
誤區(qū)1:時(shí)間管理机蔗,就是制定完美的時(shí)間表
在排時(shí)間表時(shí)之前,需要決定自己的時(shí)間應(yīng)該花在哪些方面甘萧,而背后反映出來(lái)的萝嘁,其實(shí)就是你的時(shí)間觀。時(shí)間觀就是你對(duì)過(guò)去扬卷、現(xiàn)在牙言、未來(lái)的看法。(關(guān)于時(shí)間觀怪得,后面詳述)
誤區(qū)2:時(shí)間管理咱枉,就是提升工作效率
過(guò)度關(guān)注工作效率,可能反而是浪費(fèi)時(shí)間的原因之一徒恋。如果你是腦力勞動(dòng)者蚕断,你的工作不是重復(fù)勞動(dòng),那么你的很多時(shí)間都是無(wú)法保持高效的入挣,因?yàn)樗伎际侵v究狀態(tài)的亿乳。即使是同樣事情,在不同的時(shí)間段思考的產(chǎn)出是完全不同的径筏,反而是一些不用思考的重復(fù)工作葛假,恰恰有可能一直顯得高效,把他安排在幾乎任何時(shí)間都可以完成滋恬。
所以聊训,我們要把目光從“效率”上面拿開,不要糾結(jié)一天做了多少個(gè)任務(wù)恢氯,轉(zhuǎn)而關(guān)注價(jià)值魔眨,看看自己一天做的任務(wù)的價(jià)值產(chǎn)出有多大媳维。時(shí)間管理并不只是關(guān)于效率,而是關(guān)于價(jià)值遏暴。
誤區(qū)3:時(shí)間管理做好了侄刽,就能同時(shí)處理多任務(wù)
我們經(jīng)常會(huì)看到一些文章宣揚(yáng)多線程處理的能力,但其實(shí)同時(shí)處理多件事只是一種錯(cuò)覺(jué)朋凉,一心多用是個(gè)偽命題州丹。
如果是需要專注思考解決的工作,一心多用的方式杂彭,就會(huì)把時(shí)間消耗在切換任務(wù)上墓毒,降低效率,事倍功半亲怠。人們會(huì)對(duì)那些還沒(méi)有完成的事情所计,有一種想要把它完成的沖動(dòng),否則就會(huì)一直想到它团秽,這種情況被稱為“契可尼效應(yīng)”主胧。
所在工這在工作的時(shí)候,如果頭腦里同時(shí)還有其他未完成的事情习勤,這些事情就會(huì)搶占你正在運(yùn)行的大腦資源踪栋,占據(jù)大腦帶寬,影響工作效率图毕。所以這時(shí)候我們就需要借助一個(gè)可靠的外部系統(tǒng)夷都,將大腦中的想法和任務(wù)都記錄下來(lái),從而釋放大腦帶寬予颤,因此將這些信息記錄下來(lái)囤官,相當(dāng)于給大腦發(fā)送一個(gè)信息:我已經(jīng)記住了,你就不用擔(dān)心啦~
二蛤虐、津巴多時(shí)間觀
津巴多教授經(jīng)過(guò)三十多年的研究提出津“巴多時(shí)間觀念”治拿,他將時(shí)間分為過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)三個(gè)維度笆焰,進(jìn)而再劃分出六種不同的時(shí)間劫谅,如下圖所示:
我們會(huì)在多個(gè)時(shí)間觀上都有傾向,他們之間是相互影響的嚷掠。
平衡的時(shí)間觀捏检,就是較強(qiáng)的積極的過(guò)去時(shí)間觀,適當(dāng)?shù)南順?lè)主義現(xiàn)在時(shí)間觀和未來(lái)導(dǎo)向時(shí)間觀不皆,以及較弱的消極的過(guò)去時(shí)間觀和宿命主義的現(xiàn)在時(shí)間觀贯城。
優(yōu)點(diǎn):1.積極的過(guò)去的時(shí)間觀,可以帶你重溫快樂(lè)的時(shí)光霹娄,能夠幫你從過(guò)去經(jīng)歷總結(jié)出可以知道未來(lái)的經(jīng)驗(yàn)能犯。2.當(dāng)下享樂(lè)主義時(shí)間觀可以幫助你更好的專注在當(dāng)下的任務(wù)鲫骗,更好的體驗(yàn)當(dāng)下的幸福,保持好奇心踩晶,去探索未知的領(lǐng)域执泰。3.未來(lái)時(shí)間觀,會(huì)幫你將未來(lái)的幸福做準(zhǔn)備渡蜻,并且擁有戰(zhàn)勝困難的信心术吝。而消極的過(guò)去和宿命主義的現(xiàn)在時(shí)間觀容易給我們帶來(lái)很多負(fù)面影響任何一種,所以需要減弱茸苇,但任何一種時(shí)間觀都是無(wú)法完全摒棄的排苍。
那么具體要怎么調(diào)整各種時(shí)間觀呢?我們從過(guò)去當(dāng)下未來(lái)三個(gè)維度分別來(lái)看学密。
調(diào)整過(guò)去時(shí)間觀
調(diào)整過(guò)去時(shí)間關(guān)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行:1.記錄自我評(píng)價(jià)(我過(guò)去是什么樣的人淘衙,以及我的行事方式,回答10次以上來(lái)作為自我評(píng)價(jià))腻暮。2.為重要的事重新賦予意義(寫三將對(duì)你有負(fù)面影響的事情彤守,找到其正面收獲)。3.寫感恩日記(每天寫三件快樂(lè)感恩的事西壮,持續(xù)兩周)遗增。兩周后重復(fù)第1步做自我評(píng)價(jià)叫惊,再來(lái)對(duì)比答案款青,相信你會(huì)得到更積極的自我評(píng)價(jià)~
調(diào)整現(xiàn)在時(shí)間觀
我們?nèi)绾巫屪约焊P(guān)注當(dāng)下呢,主要有自我問(wèn)答和練習(xí)冥想這兩個(gè)方法霍狰。
和前面調(diào)整過(guò)時(shí)間觀觀的方法類似抡草,找一段沒(méi)有人打擾的時(shí)間,我向自己提出4個(gè)問(wèn)題蔗坯,并且記下答案:1.我是誰(shuí)康震;2.現(xiàn)在是什么時(shí)候;3.我現(xiàn)在宾濒,在哪里腿短;4.我現(xiàn)在有什么樣的感受。這些問(wèn)題可以幫你把注意力調(diào)整到當(dāng)下绘梦,經(jīng)常做這樣的練習(xí)橘忱,可以讓你更容易在工作的時(shí)候完全專注,感覺(jué)不到時(shí)間的流逝卸奉。
還有一個(gè)關(guān)注當(dāng)下的有效方法钝诚,那就是定期的練習(xí)冥想或瑜伽。具體方法現(xiàn)在也有很多線上線下的課程榄棵,可以向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)凝颇。
調(diào)整未來(lái)時(shí)間觀
提升未來(lái)時(shí)間觀潘拱,主要可以通過(guò)找到目標(biāo)、鍛煉自控力肌肉拧略、給自己寫信這三個(gè)方法
Steve Pavlina一篇轉(zhuǎn)著名的文章芦岂,《如何在20分鐘內(nèi)找到人生目標(biāo)》,被很多人試驗(yàn)過(guò)辑鲤,并找到了自己的人生意義盔腔。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是先寫下問(wèn)題“我真正的人生目標(biāo)是什么”月褥,接著就寫下你腦海中最先想到的一個(gè)答案弛随,然后重復(fù)這一步,直到當(dāng)你寫出一個(gè)答案時(shí)宁赤,你會(huì)為之驚叫舀透,那它就是你的目標(biāo)了!
鍛煉自控力肌肉有三種鍛煉方法:1.停止做某事(選一件阻礙自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的小事决左,近期不再去做)愕够。2.開始做某事(選擇和自己目標(biāo)相關(guān)的,一件以前沒(méi)做過(guò)的小事)佛猛。3.記錄平時(shí)不關(guān)注的事情(可以增強(qiáng)我們的自我監(jiān)控能力惑芭,直觀的看到自己都做了什么,更容易發(fā)現(xiàn)什么地方需要調(diào)整)遂跟。
給未來(lái)的自己寫封信,可以寫將來(lái)打算做什么婴渡,對(duì)未來(lái)的自己有什么期待幻锁,覺(jué)得自己會(huì)變成什么樣的人,未來(lái)的自己會(huì)因?yàn)楝F(xiàn)在的自己做了什么而表示感謝等等边臼。
雖然較強(qiáng)的未來(lái)導(dǎo)向時(shí)間觀可以幫助你更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)哄尔,但是如果過(guò)度的關(guān)注未來(lái),會(huì)讓你一直處于焦慮擔(dān)心的狀態(tài)柠并,這是未來(lái)導(dǎo)向時(shí)間觀的優(yōu)勢(shì)岭接,就會(huì)變成劣勢(shì),所以我們要保持一個(gè)平衡的時(shí)間觀臼予。