大家好琼娘，我是三爺~

最近終于裝修好了新房子峭弟，有了自己獨(dú)立的辦公室，可以靜下心來(lái)更新公眾號(hào)啦~

為了搜集更多的PPT與演講案例脱拼，我經(jīng)常去參加一些會(huì)議論壇~

上個(gè)月我就去參觀了上海工業(yè)博覽會(huì)瞒瘸，專門跑到各個(gè)會(huì)議室觀摩論壇演講~

然后我就發(fā)現(xiàn)一個(gè)很不正常的現(xiàn)象，很多企業(yè)高管在臺(tái)上居然照讀PPT熄浓！

甚至有個(gè)別高管全程都沒有看觀眾一眼挨务，一直躲在講臺(tái)后面，眼睛盯著電腦屏幕玉组，“這一頁(yè)P(yáng)PT是講了.......這一頁(yè)是........”

我喵了一眼臺(tái)下的觀眾谎柄，幾乎都在埋頭刷手機(jī)，沒有一個(gè)人看演講席~

心里直呼惯雳，“好幾萬(wàn)的宣傳費(fèi)白費(fèi)了朝巫！”

今天就專門寫篇文章，分享一下如何講好一份PPT石景？

1.PPT要簡(jiǎn)約劈猿，不給照讀的機(jī)會(huì)

《怪誕行為學(xué)》一書中有這樣一句話：“不給自己犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)，比知錯(cuò)就改更厲害潮孽！”

我非常贊同這句話~

所以揪荣，演講的PPT一定要遵循KISS原則，即Keep It Simple and Short~

不給自己任何照讀的機(jī)會(huì)往史，這是最最關(guān)鍵的~

那該怎樣才能做到呢仗颈？

答案是能用圖不寫文字，能寫詞語(yǔ)不寫句子椎例，能寫句子不寫段落挨决。

比如下面這頁(yè)P(yáng)PT左邊就有兩段文字，一方面觀眾閱讀起來(lái)會(huì)很累订歪，另一方面演講者容易直接照讀~

正確的做法是把屬于演講稿的部分放進(jìn)備注欄里：

然后再將剩余的段落刪減脖祈、提煉，只留下短句和關(guān)鍵詞：

再仔細(xì)閱讀刷晋，你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖表的標(biāo)題沒有存在的必要盖高，可以直接刪掉：

還可以將左邊的描述短句刪掉慎陵，直接在圖表里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)2020年中國(guó)公路橋梁數(shù)量91.28萬(wàn)座：

通過(guò)這個(gè)案例，我相信你已經(jīng)意識(shí)到演講型PPT的簡(jiǎn)約性有多么重要了喻奥！

但是席纽，把PPT做得極其簡(jiǎn)約，其實(shí)是對(duì)演講者的重大挑戰(zhàn)~

因?yàn)橛车剩阍谂_(tái)上緊張時(shí)沒法照讀PPT，然后你就會(huì)更加緊張邮破，甚至卡殼~

那么诈豌，該怎么辦？

這就需要你在演講之前做好充足的準(zhǔn)備抒和、排練矫渔、試講。

2.在正式演講前排練

有的小伙伴以為排練摧莽，就是對(duì)著電腦把PPT看幾遍~

這樣的排練雖然很輕松庙洼，但是起不到什么實(shí)質(zhì)性幫助~

正確的做法和流程是：

第1步：先對(duì)PPT熟記于心~

在電腦上先熟悉PPT，然后一定一定要把電腦關(guān)上镊辕，在紙上默寫每一頁(yè)P(yáng)PT的大概內(nèi)容~

確保自己差不多能背下所有的PPT~

這樣你在演講時(shí)油够，就再也不需要依賴PPT，即使不投影PPT征懈，你照樣能正常演講~

我在每次線下講課之前石咬，都會(huì)默寫200頁(yè)P(yáng)PT課件~

唯有如此，我才能說(shuō)已經(jīng)備完課了~

第2步：放映狀態(tài)試講幾遍~

如果有條件的話卖哎，建議找個(gè)會(huì)議室鬼悠，把PPT投影后自己講幾遍~

如果沒有條件，那就對(duì)著電腦講亏娜，總比沒有試講會(huì)好很多~

第3步：找?guī)讉€(gè)觀眾再排練幾遍~

以上步驟都結(jié)束后焕窝，建議找同事或者朋友聽你講幾遍，讓他們給你建議和反饋~

當(dāng)我有重要演講的時(shí)候维贺，我每次都會(huì)先找?guī)讉€(gè)人甚至一個(gè)人來(lái)當(dāng)我的觀眾試聽它掂，即使這個(gè)觀眾不怎么聽得懂，但是基本上都能給出很棒的建議~

據(jù)說(shuō)溯泣，演講大神喬布斯在每場(chǎng)發(fā)布會(huì)之前群发，最起碼排練四次，何況我們凡人呢~

以上三步如果都完成发乔，我可以絕對(duì)保證你在演講時(shí)不需要照讀PPT熟妓，因?yàn)槟愕拇竽X就是PPT！

3.加上關(guān)聯(lián)詞

很多人在講PPT的時(shí)候栏尚，上下頁(yè)之間沒有什么過(guò)度起愈，顯得非常生硬~

比如在工博會(huì)上我聽到一個(gè)CEO是這樣銜接上下頁(yè)P(yáng)PT的，“這一頁(yè)是講我們公司的發(fā)展歷程，我們公司從2015年創(chuàng)立........”抬虽，然后切換到下一頁(yè)官觅，“這一頁(yè)是公司的客戶案例，我們?cè)谕ㄐ判袠I(yè)做過(guò)......"

切記阐污，千萬(wàn)不要把演講用說(shuō)明書的形式呈現(xiàn)出來(lái)休涤！

而是應(yīng)該學(xué)會(huì)用連接詞和過(guò)度詞~

表示并列關(guān)系的過(guò)渡詞有“和、跟笛辟、與”功氨，因果關(guān)系有“因?yàn)椤⑺浴笔执保f進(jìn)關(guān)系有“首先捷凄、其次、再次”围来、轉(zhuǎn)折關(guān)系有“但是跺涤、卻、然而监透、偏偏”~

舉個(gè)例子桶错，在講下面這張目錄頁(yè)的時(shí)候，不要說(shuō)“這是我今天演講的目錄......"

而是改成”今天我將從四個(gè)方面給大家做分享胀蛮，首先是集團(tuán)的概況牛曹，讓大家有個(gè)基本的了解；其次集團(tuán)目前都做了哪些智能制造項(xiàng)目......"

再比如我之前做的行政部年終匯報(bào)PPT案例醇滥，其中第四部分三頁(yè)P(yáng)PT該如何講解呢黎比？

第一頁(yè)是過(guò)渡頁(yè)，可以用“遞進(jìn)關(guān)系”連接詞這樣講：

“最后鸳玩，我用除法破除溝通阻礙阅虫，提高了整個(gè)部門的工作效率”~

第二頁(yè)是闡述原因，可以用“因果關(guān)系”連接詞這樣講：

“因?yàn)榧瘓F(tuán)行政工作服務(wù)的人數(shù)眾多不跟，所以難免會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)颓帝，比如......”

第三頁(yè)是講措施方法，可以用“并列關(guān)系”連接詞銜接上：

“針對(duì)這些挑戰(zhàn)窝革，我采用了兩種方法破除障礙购城，第一，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)溝通......”

這時(shí)候你是不是發(fā)現(xiàn)虐译，這不就是小時(shí)候語(yǔ)文老師教的嗎瘪板？

沒錯(cuò)，就是語(yǔ)文閱讀理解最常出的題~

家有讀書娃的小伙伴漆诽，可以把孩子的語(yǔ)文書拿來(lái)侮攀，自己也學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)~

最后锣枝，我們簡(jiǎn)單總結(jié)一下，演講時(shí)如何告別照讀PPT：

1）遵循KISS原則做出簡(jiǎn)約的PPT

2）充分的準(zhǔn)備兰英，能夠默寫出每頁(yè)P(yáng)PT大概內(nèi)容

3）演講時(shí)學(xué)會(huì)運(yùn)用關(guān)聯(lián)詞撇叁，牽引聽眾的注意力

祝你能通過(guò)以上三大招式，從一個(gè)PPT依賴者變成真正的演講者~