Excel技能 |《你早該這么玩Excel》之一

最近在看伍昊的《你早該這么玩Excel》程储,不太記得自己當時為什么會買這本書配喳,可能是受了亞馬遜推薦書單的蠱惑吧憔狞。

就目前看下來的情況,并不推薦大家買這本書椭迎,感覺作者寫了很多「廢話」來湊成這本書锐帜。

給大家總結(jié)一下這本書的核心內(nèi)容。

Ch 1 換個角度玩Excel

整章只有一個中心思想畜号,就是做好一維的源數(shù)據(jù)表缴阎,以不變應(yīng)萬變。什么是一維源數(shù)據(jù)表呢简软,就是一張明細表蛮拔,不使用任何公式。

例:

圖片發(fā)自簡書App


Ch 2 十宗罪進行時

本章開始講一些實質(zhì)性內(nèi)容痹升,但其實是那種百度一下就可以知道的小知識點建炫。

1、標題的位置

很多朋友喜歡將表格的第一行留給標題疼蛾,選中單元格—合并居中—寫上標題肛跌,以前我也這么干,但這樣做其實破壞了源數(shù)據(jù)表据过。

「在Excel默認的規(guī)則里惋砂,連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域的首行為標題行,空白工作表的首行也被默認為標題行」

標題放哪里呢绳锅?要么寫在工作簿中西饵,要么寫在工作表處

2、填寫順序

在設(shè)定不同字段的填寫順序時鳞芙,一定要按照思維順序(工作順序)眷柔,比如記錄一款A(yù)PP的數(shù)據(jù),肯定是先有下載原朝,然后才會有激活和注冊驯嘱。

小技巧:數(shù)據(jù)列的移動

選中需要移動的數(shù)據(jù)列—光標移動到列的邊緣——光標變成手指圖形——按下「shift」不松開——拖動選中列至新位置——松開鼠標及「shift」鍵

3、分隔列

當你想要對列與列之間的數(shù)據(jù)做區(qū)分的時候喳坠,請巧用邊框線鞠评,千萬別空出一列來作為分隔欄,這樣會破壞數(shù)據(jù)的完整性壕鹉。

小技巧:刪除列

Excel只能篩選行剃幌,而不能篩選列,那我們怎么刪除我們想刪除的列呢晾浴,一列列刪顯然費時費力负乡。

復(fù)制所有數(shù)據(jù)——在待黏貼處選擇「選擇性黏貼」——「轉(zhuǎn)置」

這樣行與列就互換了,篩選出你想篩選的行脊凰,再「轉(zhuǎn)置」回來就行了抖棘。

4、多余的合計行

不要在源數(shù)據(jù)表中做合計,破壞數(shù)據(jù)的完整性

5切省、多余的表頭

類似于第一宗罪

小技巧:批量錄入

如果你要在多個單元格(這些單元格既成不了行也成不了列)中錄入數(shù)據(jù)最岗,ctrl+c復(fù)制你需要錄入的內(nèi)容——鼠標點擊你要錄入的其中一個單元格——按住「command」——選中你要錄數(shù)據(jù)的所有單元格——松開「command」——按下「retutn」

6、源數(shù)據(jù)表中不要合并單元格

每次你合并單元格時都會提示你只保留第一個單元格的數(shù)據(jù)朝捆,因為你合并以后仑性,Excel只能識別第一個單元格的數(shù)據(jù),其他被合并的單元格數(shù)據(jù)都為空右蹦。

7诊杆、表格數(shù)據(jù)要完整,不要留空

如果沒有數(shù)據(jù)就填寫「0」或者填寫文字說明何陆,一定不能空著什么也不寫

小技巧:阿拉伯數(shù)字變大寫文字

如何將2134寫成「貳仟壹佰叁拾肆」

選中寫有阿拉伯數(shù)字的單元格——右擊「設(shè)置單元格格式」——「數(shù)字」——「特殊」——中文大寫數(shù)字

注:此方法只適用于轉(zhuǎn)化整數(shù)晨汹,帶有小數(shù)的無法正常轉(zhuǎn)化

8、將源數(shù)據(jù)記錄在一張表中贷盲,不要分成N張表進行記錄

9淘这、數(shù)據(jù)分列與合并

比如將表格中的月與日分開,利用「數(shù)據(jù)」—「分列」

將月與日合并巩剖,利用「&」符號

10灵嫌、匯總表誤用手工來做

做好源數(shù)據(jù)表鼻百,其他交給excel來搞定。


未完待續(xù)···

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