自我管理 | 目標管理三步曲

目標在自我管理中占有及其重要的位置淡喜,它既是出發(fā)點,也是最終歸宿诵闭。有個統(tǒng)計炼团,2%的人有自己清晰的目標,并且有可執(zhí)行的計劃涂圆,他們是各個行業(yè)的精英級領(lǐng)導者们镜;80%也有目標,只是要么他的目標在不停地更換润歉,要么沒有可執(zhí)行的計劃模狭,他們是苦苦掙扎的普通青年;還有18%的人踩衩,不設(shè)目標嚼鹉,有的是懶懶散散得過且過,有的是認為“無為而治”驱富。

梳理這篇文章锚赤,精英們會不懈,不設(shè)目標的人可能也會不懈褐鸥。所以线脚,今天這篇是給我們這個80%的。

還需要說明下叫榕,我們所探討的目標絕不是今天想吃個皮皮蝦浑侥,結(jié)果人家賣完了沒吃上這種事情,而是對人生真正有建設(shè)性意義的范疇晰绎。

一寓落、艾森豪威爾矩陣——確定核心目標屬性

這個矩陣從重要程度和緊急程度兩個維度,將事件分為了四個象限荞下。

第一象限伶选,重要緊急:諸如突然上級來檢查,發(fā)生交通事故等尖昏。我們的做法只有在當下的基礎(chǔ)條件上仰税,立即處理,爭取達到最優(yōu)抽诉。

第二象限肖卧,重要不緊急:諸如知識技能的積累、運動鍛煉身體掸鹅、養(yǎng)育兒女等塞帐。由于這些對于我們?nèi)松鷣碚f拦赠,都是具有重要的意義,但同時也留予了充足的時間(不緊急性決定)葵姥,因此我們可以通過計劃荷鼠,并長期的堅持以實現(xiàn)目標。

第三象限榔幸,不重要不緊急:諸如閑扯淡允乐、莫名的銷售電話、瑣碎的事情削咆。處理這些事情牍疏,不僅沒有意義,而且很浪費時間和感情拨齐,所以我們要盡力避免鳞陨。

第四象限,緊急但不重要:諸如突來的訪客瞻惋、沒有計劃的議題厦滤、不屬于自己領(lǐng)域的會議。我們的做法需要安排或拜托他人歼狼,或者在這些事變?yōu)椤熬o急”之前做好準備掏导。

從四個象限的特點可以看出,第二象限【重要不緊急】應是我們分配時間的重點羽峰,也是我們設(shè)定目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié)趟咆。因為第二象限理論上是最可控的,且有意義的梅屉。比如通過計劃并長期堅持值纱,加強了知識技能的積累,可以在有些【重要緊急】【不重要緊急】事件發(fā)生時有較為充足的準備履植,以降低其緊急程度计雌。

通過艾森豪威爾矩陣悄晃,我們可以發(fā)現(xiàn)玫霎,設(shè)定核心目標一定要具備重要性和充裕的時間兩個維度,這樣我們才可能通過追求目標影響到我們的方方面面妈橄。

二庶近、馬斯洛需求理論——核心目標的方向

大家或多或少都指導馬斯洛需求理論,理論從低到高將人的需求按層次分成生理需求眷蚓、安全需求鼻种、愛和歸屬感、尊重和自我實現(xiàn)五中需求沙热。

馬斯洛理論叉钥,一個普遍的理解方法是:假如一個人同時缺乏食物罢缸、安全、愛和尊重投队,通常對食物的需求量是最強烈的枫疆,其它需要則顯得不那么重要。

但我們實際上敷鸦,我們所處的情況比較復雜息楔。雖然我國要到2020年才能全面小康,但掙錢多少完全沒有影響我們精神上的”富园桥“值依,我們普遍對【愛和歸屬感】【尊重】【自我實現(xiàn)】同時有著強烈的需求。依據(jù)馬斯洛理論碟案,我試著以我為例為目標劃出一個范圍:

生理需求:要求我們最起碼能夠買得起面包愿险,養(yǎng)得起父母妻兒,看得起病蟆淀。我呢拯啦,有一份收入不高的工作,勉強對付熔任,但如果生病啥的就夠嗆褒链,所以需要提升。

安全需求:國家安定矣疑苔,只要你不搗亂甫匹,老師是不會打你PP滴。我呢惦费,守法好公民兵迅,這方面就不存在了。

愛和歸屬感:沒老婆的抓緊討老婆薪贫,沒工作的抓緊找工作恍箭。我呢,有老婆瞧省,有工作扯夭,老婆需要愛,工作需要做鞍匾。

尊重的需求:被尊重的人必須是有意義的人交洗,有意義的人必然要有能力做出有意義的事情,知識技能很重要橡淑。我呢构拳,正在天天打雞血努力積累,爭取做出點有意義有效果的“大事”。

自我實現(xiàn)需求:你想超然到什么程度置森?是不是有天也“久在樊籠里斗埂,復得返自然”?

所以:【生理需求】要求我要提高收入凫海;【愛和歸屬感】需要我把握好愛和被愛的資格蜜笤;【尊重】需要我有值得尊重的原因;【自我實現(xiàn)】目前來說盐碱,我最想實現(xiàn)讀博士把兔,然后為公共管理付出一生。

三瓮顽、目標金字塔理論——讓你的目標能著手

我以上捋出來的目標都屬于需要我終生努力奮斗的事情县好,都屬于人生目標的范疇。只有實現(xiàn)了這幾個目標暖混,我或許才能真正“自我實現(xiàn)”缕贡。然而,這些目標聽起來還是那么縹緲拣播,無處著手晾咪。就好比“我想登上月球”,似乎還缺少一些飛船啊贮配、飛行員啊谍倦、或者先學習飛行技術(shù)啊等條件。

不能動手的都是空想家泪勒。目標也是一樣昼蛀,不能著手的目標永遠是空談。因此我們必須將目標進行再分解圆存,直到我們能著手為止叼旋,這就是目標的金字塔理論。還是以我為例:

這么的話沦辙,是不是就好了很多夫植?

通過將大目標逐級分解為具有時間要求、內(nèi)容要求油讯、量的要求的最底層目標详民。也只有這樣,我們才能著手撞羽,我們才能評價是否按時按量完成阐斜。如果沒有具體內(nèi)容衫冻,沒有時間诀紊、量的要求,就不能著手、不能判定是否達到目標要求邻奠。有點啰嗦笤喳,但這就是實現(xiàn)目標最核心的地方。

四碌宴、總結(jié)

今天我們學了3個理論:艾森豪威爾矩陣杀狡,馬斯洛需求理論和目標金字塔原理。

其關(guān)系是這樣的:

理論1贰镣,確定了我們的目標應具備重要性和可操控性(有足夠的時間)兩種屬性呜象;

理論2,確定了我們的目標應解決的實際需求問題碑隆,即目標的方向恭陡;

理論3,通過將目標逐級分解上煤,確定底層目標的“內(nèi)容”“時限”“量”三個可測量的要素休玩,使我們能立即著手,并能判定是否完成劫狠。

如此拴疤,才可通過一個一個小目標的累計,最終實現(xiàn)人生目標独泞。

以上府适。


作者:istone,老年在讀MPA/基層干部/孩子他爸/有志青年/時間管理

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