找到事發(fā)原因的最佳方法

今天的剽悍晨讀,給我們分享的書叫《你的燈亮著嗎》渐夸,其中分享了3個部分的內(nèi)容箍镜,分別是:問題是什么源祈、問題往往來源于“我”煎源、問題由誰解決色迂。

今天我是在上班的巴士上聽完主播BOBO的分享的,聽完后手销,我腦海里立馬彈出有關(guān)解決問題的5W1H手法歇僧,因為它和今天分享的3個部分的內(nèi)容非常相似。

01

在這里先給大家講一個小故事锋拖。

1988年3月10日诈悍,在倫敦简珠,一新聞報紙中報道查爾斯英皇太子和朋友們?nèi)セ┱⑻欤遣恍矣隽搜┍溃Y(jié)果導(dǎo)致太子的一個朋友死亡哲泊,一人負(fù)傷柄错,而太子和他的護(hù)衛(wèi)舷夺、向?qū)г谖C(jī)關(guān)頭得以安全逃生。

針對這起事故售貌,3月11日给猾,在日本的「朝日新聞」夕刊中,他們用5W1H的手法將這起事故報道出來颂跨。

When(時間):滑雪時間是3月10日下午2:45

Where(場所):澳大利亞附近一個離クロスターズ小鎮(zhèn)5KM的地方

Who(人員):查爾斯太子敢伸、友人、護(hù)衛(wèi)和向?qū)б恍?人

What(什么事情):突然遭遇雪崩

How(如何):一人被活埋恒削、一人負(fù)傷池颈、4人安然無恙尾序。

Why(為什么):(沒有寫)

在夕刊中,不是轉(zhuǎn)載這個新聞躯砰,而是通過簡潔明了的事實表現(xiàn)的方式來報道蹲诀。

這個小故事,我是在一本叫「すぐに使えるQC手法」(中譯:《快速能使用的QC手法》)的書中看到的弃揽。它給了我很深的啟發(fā):原來脯爪,生活中發(fā)生的事情,也可以通過這種5W1H手法來分析矿微,一目了然痕慢。

(PS:“5W1H分析法”也叫六何分析法,是一種思考方法涌矢,在企業(yè)管理掖举、日常工作生活中都可應(yīng)用。)

02

【問題是什么】

曾經(jīng)我們公司接到過一個日本客戶的投訴娜庇,投訴沖壓產(chǎn)品因變形而影響組裝塔次。

于是品質(zhì)管理部門就將這份投訴報告開給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門的回答是:員工在打包的時候不小心用手碰到了產(chǎn)品名秀,導(dǎo)致產(chǎn)品變形励负,因此對策是:加強(qiáng)員工的教育。

疑問也來了匕得,為什么手指容易碰到產(chǎn)品呢继榆?要加強(qiáng)員工的教育,但是具體的措施什么呢汁掠?靠嘴巴講就可以了嗎略吨?

于是品質(zhì)管理部門的擔(dān)當(dāng)和和生產(chǎn)部門的擔(dān)當(dāng)一起檢討,最終發(fā)現(xiàn)是因為打包的方法不對考阱,導(dǎo)致手指容易碰到產(chǎn)品翠忠。因此針對這個情況,生產(chǎn)部門修改了產(chǎn)品打包的作業(yè)方法乞榨,由生產(chǎn)的班組長OJT(手把手)教育操作者秽之。

如果只是口頭教育員工要注意,員工聽后可能轉(zhuǎn)身就忘記了姜凄,可能相同不良還會再次發(fā)生政溃。而且一旦同樣的不良被客戶再次投訴的話,我們不但信譽丟失态秧,很有可能會失去這個客戶董虱,后果很嚴(yán)重。

這也就是搞清楚事情的本質(zhì),制定“防呆”措施愤诱,才有可能治本云头,才不會引發(fā)后面一連串的麻煩。

PS:“防呆”是質(zhì)量管理中的一種方法淫半,意思是所制定的操作方法溃槐,就連傻子在操作時也不會犯錯。

03

【問題往往來源于“我”】

還是以上面的投訴為例科吭。當(dāng)生產(chǎn)部門接到品質(zhì)管理部門的投訴后昏滴,擔(dān)當(dāng)者第一個反應(yīng)就是:為什么品質(zhì)管理部門不能將不良品控制在公司內(nèi)呢?

而品質(zhì)管理擔(dān)當(dāng)就說:不良品又不是我們做的对人,責(zé)任當(dāng)然在生產(chǎn)部門谣殊。

這時,起關(guān)鍵作用的品質(zhì)管理的課長說:好的質(zhì)量是制造出來的牺弄,不是靠檢查出來的姻几,制造才是根源。但是質(zhì)量部門沒有把好關(guān)势告,沒有將不良控制在萌芽時段蛇捌。我們應(yīng)該是想辦法要如何杜絕以后再發(fā)生類似事情,而不是追究責(zé)任咱台。

生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人也是個明事理的人络拌,一說就接受了。

于是吵护,兩個部門的負(fù)責(zé)人帶上相關(guān)人員盒音,運用上面講到的5W1H的方法來分析這次的投訴,并用“三現(xiàn)”政策馅而,不但找到了真正的原因和永久的解決方案,而且大家還從中學(xué)到了解決問題的手段和方法譬圣,皆大歡喜瓮恭。

問題的發(fā)生,出于本能厘熟,我們往往喜歡把責(zé)任推卸給別人屯蹦,卻沒有先自我反省。

其實绳姨,只有不夠聰明的人才喜歡批評登澜、指責(zé)、抱怨他人和推卸責(zé)任飘庄。

PS:“三現(xiàn)”政策是指:現(xiàn)場脑蠕、現(xiàn)物、現(xiàn)實。即一切從現(xiàn)場出發(fā)谴仙,針對現(xiàn)場的實際情況而采取的活動迂求。

04

【問題由誰解決】

不良的原因找到了,應(yīng)該由誰來主導(dǎo)解決呢?

品質(zhì)管理的課長組織生產(chǎn)部的負(fù)責(zé)人晃跺,通過對不良發(fā)生的重新模擬揩局,然后找出預(yù)防不良的對策,明確由品質(zhì)管理部門根據(jù)模擬的情況制定了“防呆”的操作指導(dǎo)書掀虎,并負(fù)責(zé)給客戶提交處理報告凌盯;而生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對措施的實施和效果的確認(rèn)。

最后烹玉,這個投訴在品質(zhì)管理部門和生產(chǎn)部門的合作下十气,順利將問題解決了。由于處理及時春霍,不但客戶滿意砸西,還避免了下一次的投訴。

有時候址儒,推卸責(zé)任和抱怨根本解決不了問題芹枷,只有自我反省,尋求合作莲趣,才是解決問題的根本途徑鸳慈。

05

日本漢學(xué)大師安岡正篤先生有一句名言:心變則態(tài)度亦變,態(tài)度變則習(xí)慣跟著變喧伞,習(xí)慣變則人格隨之變走芋,人格一變則人生也就變。

接受自己的不足潘鲫,然后勇于改變翁逞,事情才會變成我們想要的樣子。

不管是在工作上溉仑,還是生活上挖函,我們總是會遇到像以上提出的三個問題。我們可以在腦海里使用這種5W1H的方法來解決浊竟,這樣事情就會變得更加清晰怨喘,更加容易解決了。這個方法看起來有6個步驟之多振定,但是久而久之必怜,養(yǎng)成生活的一部分,自然會對你的工作和生活產(chǎn)生無比的助益后频。

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