為什么有人不用加班也能高效完成工作,有人卻不得不熬制深夜為什么有人總覺得事情永遠都做不完静浴,有人卻無事一身輕堰氓,面對高節(jié)奏和過于復雜的現(xiàn)代生活,為什么有些人忙得焦頭爛額苹享,依然無法適應双絮,有些人的幸福感卻不斷增強,甚至樂在其中得问?本書提出了七個理念用以簡化繁重的工作事物和日常生活囤攀。
《極簡主義:風靡歐美的工作與生活理念》是英國弗格斯·奧康奈爾所著。他是項目管理領域的學術權威國際上最值得被關注的時間管理作者之一宫纬,出版過《銀彈》焚挠、《加薪不加班》、《少做的力量》漓骚、《如何在更短的時間輕松做完更多的事情》等多部圖書蝌衔。本書告訴我們,如果換一種角度看世界蝌蹂,你會發(fā)現(xiàn)事情其實沒有那么復雜噩斟,解決問題的方法也很簡單,運用弗格斯·奧康內爾提出的極簡思維理念弄明白自己究竟要做什么孤个,然后站在局外進行思考剃允,據(jù)此理清事情的優(yōu)先順序,并對結果和預期有所界定,我們就能以最簡單最有效的方式達成目標斥废。
一覆享、事情其實很簡單
現(xiàn)在需要做的事情越來越多,似乎怎么做都不能做到盡善盡美营袜,不論考慮的多么具體詳盡,一定會發(fā)現(xiàn)其中的漏洞丑罪,于是又開始了一輪又一輪的打補丁工作荚板。其實工作本身并不復雜,只不過我們選擇了一條繁瑣的路吩屹。比如說在教學中要讓學生學會一個生字跪另,我們是把這個字的音序、拼音煤搜、偏旁部首免绿、具體筆畫、詞意擦盾、組詞一一拿出來擺在學生面前呢嘲驾,還是直接帶入語境之中然后學生有個直觀的印象之后在學呢?肯定是后者比較簡單實用了迹卢,所以我們要相信事情本身是很簡單的辽故,我們也可以選擇其中更為簡單的解決方式。在這一觀念里希望大家能記住一下三點:
1腐碱、記住縮寫詞“kiss”(Keep It Simple誊垢,Stupid)讓事情變得簡單易懂。
2症见、只問簡單的問題:誰喂走?什么內容?為什么谋作?在哪里芋肠?什么時候?怎樣發(fā)生的遵蚜?產(chǎn)生了什么結果业栅?
3、看看是不是能用不超過25個字把某件事描述清楚谬晕,或是30秒內完成描述這件事碘裕?
二、弄明白自己要做什么
這一章主要是告訴我們如何確定一個可行性的目標攒钳。我們都知道帮孔,如果不知道自己想要做什么,那么我們要完成某件事情是非常困難的。如果知道了自己想要做什么那么就要真正理解努力我們想做的事以及搞清楚我們想做的事情是否也是其他人所希望做的文兢。其實就是要搞清楚我們做這件事的最終目的是什么并且讓其他利益相關者覺得開心晤斩。
打個比方就是我想要瘦40斤,如果我以這個“瘦四十斤”作為目標姆坚,我就會和身上的肉死磕澳泵,往往這樣不是半途而廢就是行為極端化之后惹出其他麻煩,比如自卑兼呵、厭食兔辅、情緒化等等。但是我們再想一想“瘦四十斤”是為了什么呢击喂,不難想到我們是為了更加健康有活力维苔,那么我們如果以“想有一個健康有活力的人生”為目標,那關注點就不只是身上的肉懂昂,還有生活習慣介时,日常飲食,人際關系等等凌彬。
當明確了自己目標之后就要看看相關利益者是不是都會開心沸柔,怎么看呢就要提到書中強調的一個詞——“形象化”。簡單說就是當你目標達成的時候铲敛,你的狀態(tài)是什么樣的勉失,你的生活是什么樣的,你的人際關系會發(fā)生什么樣的改變原探,你的工作會如何乱凿,其他人會有怎樣的影響……想的越具體越好,那樣不僅有利于檢驗目標指定的是否合理還能更加堅定完成目標的執(zhí)行力咽弦。
所以在第二章我們要記住以下三點:
1徒蟆、做事前確立目標,明確自己要做什么
2型型、真正理解自己努力想做的事
3段审、運用形象化檢驗自己目標的可行性并搞清楚自己想做的事情是否也是其他人所希望做的
三、任何事情都有連續(xù)性
任何一件事都不是孤立存在的闹蒜,最簡單的聯(lián)系就是時間上的聯(lián)系寺枉,每天的時間都是固定的24小時,如果不注意每件事情所需要的時間绷落,那一天的小事件排起來就足以讓我們一天崩潰姥闪。
所以書中建議我們一開始就做好計劃,把計劃做得詳細周到砌烁,清楚地說出自己的意圖筐喳,善于運用知識和假設催式,懂得運用因果關系并且記錄已經(jīng)發(fā)生的事情。
也許看起來會讓人有點蒙圈特別是“善于運用知識和假設以及懂得運用因果關系”這兩條避归,其實很簡單就是問自己接下來會發(fā)生什么荣月,以保證事件上的連續(xù)性。
那么本章我們需要記住的三點是:
1梳毙、一開始就要做一個詳細周到的計劃哺窄,明確目的和過程
2、清楚的了解自己意圖账锹,并實施跟進萌业。
3、對已發(fā)生的事情做好記錄并在計劃時不斷問自己接下來會發(fā)生什么以確保事件的連續(xù)性
四牌废、如果不去做,永遠都做不完
這句話真是一句大實話啤握,誰都知道如果不去做永遠也不會做完鸟缕,但是為什么就是不愿意去做呢?書中說了最突出的原因就是:困惑排抬、超出承諾和能力范圍懂从。如果再繼續(xù)追問就會發(fā)現(xiàn)其實是沒有足夠多的我去做這些事,所以解決的辦法就是讓自己知道我們必須學會不做某些事情來做那些重要的事情蹲蒲。
所以在這一章我們要記住的三點是:
1番甩、弄明白你在生活中哪些事情是十分重要的,哪些不是届搁。
2缘薛、學會對那些不重要的事情說不。
3卡睦、對于那些十分重要的事情做好計劃宴胧,然后付諸行動。
五表锻、事情的結果往往和預期不一樣
我們都知道我們無法得知下一秒究竟會發(fā)生什么恕齐,所以一件事情的結局到底如何,我們只可能有預期瞬逊,而不可能有判斷显歧。畢竟總會有意想不到的突發(fā)情況在等著我們,所以書中建議加強應急預案及風險管理确镊。但是我覺得擁有一顆留白的心態(tài)更為重要士骤。
從人性角度來說我們希望掌控每一件事情,但事實是這并不可能蕾域,沒有任何一件事是我們能控制得了的敦间,我們所經(jīng)歷的每一件事都是因緣和合而產(chǎn)生的。所以有一顆留白不執(zhí)著的心就顯得特別重要了。所以我對于本章的感悟是:
1廓块、為自己的計劃增加應急措施
2厢绝、對所有項目計劃進行風險分析
3、外在努力带猴,內心留白不執(zhí)著
六昔汉、明確界定事情的結果
我們很多時候定了計劃也努力做著計劃,但是對于做到了什么程度并沒有一個明確的答案拴清,這也是造成了很多計劃半途而廢的原因靶病,這是為什么呢?很簡單口予,當初的計劃太過寬泛娄周,無法看出自己在事件進程中的位置,這樣沒辦法評定自己沪停,也沒辦法評定整個事件的進程煤辨,所以在做計劃的時候就要把計劃細分到可以評定的程度,知道自己一步一步走到了哪里木张,明確自己在事件中的進程众辨,這樣才能使得一切都那么簡單明了。
所以在這一章中舷礼,我們要記住以下三點:
1鹃彻、將計劃細化到可以評定
2、事情評定的結果要么是要么不是妻献,要么完成了要么未完成
3蛛株、事情可以通過評定是變得更好還是更糟來使一切都顯得簡單明了
七、學會從他人的角度看問題
其實第七點的換位思考和第二點中讓利益相關者開心有異曲同工之妙育拨。而且在這個世界上泳挥,任何人都不是孤立存在的,不論做什么事情都會影響到其他人至朗,所以學會換位思考不僅能是別人開心也會使自己有所收獲屉符。
所以在這一章里,我們要知道以下三點:
1锹引、試著穿上別人的鞋矗钟,暫時放棄自己的觀點,選擇從別人的視角看待問題嫌变,去想象如果處在別人的境地會怎樣吨艇,以及如何處理面前的問題
2、盡可能滿足利益相關者的獲利條件腾啥,預要得之必先予之东涡。
3冯吓、與他人分擔問題就解決了一半
最后,我們來總結一下本書的七個理念:
1疮跑、事情其實很簡單组贺。比起尋找復雜的方法去做事情,不如看一看這樣做是否是最簡單的做事方式祖娘。
2失尖、弄明白自己要做什么。我們需要理解我們究竟要做什么渐苏,一定要搞清楚我們希望從這個事件中獲得什么掀潮。
3、任何事情都有連續(xù)性琼富。確保自己所做的事情都和總目標相匹配仪吧,保證自己在事件的進程中,多問問自己接下來會發(fā)生什么鞠眉,下一項工作是什么薯鼠。
4、如果不去做凡蚜,擁有都做不完人断。將注意力放在自己要做的事情上并完成它吭从,對于其他的暫時不重要的事有選擇的處理朝蜘,或是擱置或是說不。
5涩金、結果往往和預期不一樣谱醇。不管考慮的多么周到,總會有意外發(fā)生步做。提前準備應急預案并做好風險管理副渴,最主要的是意識到,我們并不可能控制什么全度,做好自己該做的煮剧,剩下的順其自然不執(zhí)著。
6将鸵、明確界定事情的結果勉盅。當連續(xù)性事件展開時,必須明確界定每項工作的結果顶掉,要么是要么不是草娜,不能對結果模擬兩可。
7痒筒、學會從他人角度看問題宰闰。經(jīng)常換位思考茬贵,有助于我們更全面的看待整個事件,使我們在整個事件中獲得得更多移袍。
如果我們能夠在工作和生活中靈活的運用以上的七個理念解藻,相信會使我們的工作和生活更加便捷,更加順利咐容,祝我們都能走向最終的成功舆逃。