怎么做好目標管理

終于可以用 markdown 寫公眾號了,太開心了萍恕。無法想象我被字體大小逸嘀、縮進、字間距允粤、段落間距這些折磨了整整一周的時間厘熟,才找到用 markdown 寫公眾號文章的方法屯蹦。我不知道該說自己太懶,還是不夠懶绳姨。結果總是好的登澜,也就欣慰了。


我自己正式接觸目標管理飘庄,是 2005 年左右脑蠕,大學畢業(yè),創(chuàng)業(yè)糊口跪削,買了周永亮《中國企業(yè)的執(zhí)行力問題》(點擊『閱讀原文』查看)這本書來讀谴仙。里面很多概念、詞匯碾盐、邏輯和方法論讓我大開眼界晃跺。為我打開了管理學和組織行為學的大門。

今天我跟大家聊的目標管理這個話題毫玖,概念就是從這本書上第一次看到掀虎。

什么是目標管理

我們首先看看,什么叫目標管理付枫。

目標管理是管理專家彼得·德魯克Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的烹玉,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為阐滩,并不是有了工作才有目標二打,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作掂榔。所以“企業(yè)的使命和任務继效,必須轉化為目標”,如果一個領域沒有目標装获,這個領域的工作必然被忽視瑞信。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后饱溢,必須對其進行有效分解喧伞,轉變成各個部門以及各個人的分目標走芋,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核绩郎、評價和獎懲。

目標管理提出以后翁逞,便在美國迅速流傳肋杖。時值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟由恢復轉向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動員工積極性以提高競爭能力挖函,目標管理的出現(xiàn)可謂應運而生状植,遂被廣泛應用,并很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效津畸,在世界管理界大行其道振定。

——摘自 MBA 智庫網(wǎng)站

目標管理,就是對企業(yè)使命和任務做的管理肉拓。把企業(yè)的使命和任務做拆分后频,落到下級的組織中,再落到具體每個員工的頭上暖途,成為指導每位員工行動的綱領卑惜。

實際的工作中,公司指定戰(zhàn)略目標驻售,部門承擔戰(zhàn)術目標露久,執(zhí)行層的組織和員工承擔具體的動作目標。

制定目標的方法

我們只談員工怎么做目標管理欺栗。

  • 保證充分理解公司戰(zhàn)略目標毫痕,用它作為工作中方向的指引。很多模糊場景下的決策纸巷,在理解公司戰(zhàn)略目標的前提下去做镇草,更能保障工作成果;
  • 明確部門的整體目標瘤旨,明確小團隊內(nèi)部各位同事的目標梯啤,理解任務怎么分解和結果怎么集成。這就像一個班接到堅守某高地的任務存哲,某個小戰(zhàn)士首先要明確班的任務目標因宇,其次他要知道大家怎么分配戰(zhàn)線,自己守哪塊祟偷,隊友守哪塊察滑;
  • 把具體到自己的任務明確下來,根據(jù)需要再分解修肠。有時候贺辰,我們接到一塊任務,這個任務是需要做比較長一段時間的,例如做一周以上涧偷。這時候就要把這個動作目標再分解雇逞,分解成更小的目標,各個擊破吃靠,這樣才能做到過程可控;
  • 明確目標的集成過程足淆。大多數(shù)時候巢块,我們把一個大目標拆成小目標礁阁,對小目標各個擊破,小目標可以自動求和族奢,得到大目標實現(xiàn)的結果姥闭。但偶爾,小目標之間太割裂太獨立越走,他們的結果不能自動求和泣栈,這就需要在做目標拆解的階段考慮結果的集成過程。
  • 判斷實現(xiàn)目標所需的授權和資源弥姻。沒有資源南片,就實現(xiàn)不了目標。雖然目標可能是可以達到的庭敦,但可看但是不可到達疼进,這就折磨人了。
  • 實現(xiàn)目標的過程中秧廉,還需要結合項目風險管理和時間管理伞广。我常說的一句話是:項目管理的過程,其實就是風險管理的過程疼电。實現(xiàn)目標的過程中嚼锄,充滿風險和意外,不可避免蔽豺。作為目標的管理者区丑,合理預判和規(guī)避風險,是應對這種情況的最好辦法修陡。

制定目標的原則

指定目標的原則大家比較公認的沧侥,就是 SMART 原則

  • S for Specific魄鸦。目標要有是特定的宴杀,不能是籠統(tǒng)和模糊的,否則不可執(zhí)行拾因。
  • M for Measurable旺罢。目標本身要是可度量可衡量的,不能只定性绢记。
  • A for Attainable扁达。目標要是有路徑可到達的,不能講童話和科幻庭惜。
  • R for Realistic罩驻。目標是現(xiàn)實客觀的穗酥,可以被證明和觀察的护赊。
  • T for Time bound惠遏。目標要有明確的 deadline。窮盡一生去做的叫夢想骏啰。

基本上节吮,上述的五點要求,是一個目標之所以為目標的基本條件判耕。也就是說透绩,達不到這五點,連目標這個稱謂都算不上壁熄。

實際工作中帚豪,結合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)小步快跑、快速試錯的屬性草丧,目標總是在動態(tài)調(diào)整中狸臣。每走一步,都要回顧昌执,調(diào)整目標烛亦。目標的方向也許總是定不下來,隨著經(jīng)營狀況在調(diào)整懂拾。這都沒關系煤禽。每一個階段的目標,它一定是基于 SMART 原則的岖赋,才能指導大家工作檬果。無論是公司的目標,唐断、部門的目標汁汗、團隊的目標,還是個人的目標栗涂,都要是『SMART』的知牌。

個人努力的目標,也可以是 SMART 的斤程。例如:我要在三個月內(nèi)減掉 20 斤體重角寸,保持六個月內(nèi)反彈不超過這條線。

SMART 原則的局限性

剛接觸 SMART 原則的同學忿墅,大多很興奮扁藕,什么事都用 SMART 去套,會有一種 SMART 原則簡直就是萬能靈藥的感覺疚脐。

沒關系亿柑,正常情況。我也經(jīng)歷過棍弄,體會過找到真理的感覺望薄。[/手動捂臉]

其實是疟游,SMART 有局限性的。

簡單來說痕支,SMART 原則只適用于動作執(zhí)行層的颁虐、有經(jīng)驗可依賴的具體動作。對于戰(zhàn)略層的目標卧须,SMART 真不一定適合另绩,特別是對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,太多創(chuàng)新花嘶,沒有特定的經(jīng)驗可依賴笋籽,能指定清晰明確可衡量的目標,Attainable 這一條也是做不到的:我們不知道怎么達到這個目標啊椭员。沒有確定可走的路徑啊干签。一切都要去試,這時候是做不出 SMART 原則的拆撼。

用不了 SMART 原則制定目標的場景容劳,就要我們用概率論的方法去做,確定方向闸度,觀察反饋竭贩,持續(xù)迭代,經(jīng)營成功的概率莺禁。日行一步留量,堅持下去亦可行千里。


最后哟冬,祝大家都能有一個明確的可執(zhí)行的目標楼熄,日拱一卒,最終成就大事業(yè)浩峡。

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