Mac OS Office 制作PPT學(xué)習(xí)-1

PPT是邏輯化的思考 生動(dòng)化的呈現(xiàn)

好的PPT的標(biāo)準(zhǔn)

  1. 適合具體場(chǎng)景
  2. 個(gè)人風(fēng)格的彰顯
  3. 觀點(diǎn)鮮明-日本PPT的 高橋流 白底+大大簡(jiǎn)潔的文字
  4. 邏輯結(jié)構(gòu)清楚弦叶,絕不混亂

正確制作PPT的順序

  1. 確認(rèn)幻燈片尺寸 --- 16:9肾档,4:3, 3:1
  2. 精簡(jiǎn)PPT文字
  3. 確定風(fēng)格
  4. 尋找素材
  5. 制作PPT的Demo --- 提前給領(lǐng)導(dǎo)審核沾凄,否則可能白忙活
  6. 溝通交流修改幻燈片 --- 一定要溝通,不然領(lǐng)導(dǎo)不同意鹦马,嘿嘿雏婶,白忙
  7. 檢查并定稿 --- 建議保持 .ppt .pptx .pdf 各一份

七 快速掌握PPT基礎(chǔ)設(shè)置

  1. 幻燈片播放界面 右鍵 指針筆 可以選擇畫(huà)筆
  2. 插入- SmartArt 選擇各種特殊流程圖
    SmartArt是微軟一個(gè)超級(jí)好用的新功能,多多摸索
  3. 格式刷 - 開(kāi)始 格式刷
    單擊一次性生效橡庞,雙擊格式刷會(huì)一直保持较坛,按 esc 退出
  4. 形狀透明度(蒙版)的使用
    插入 - 形狀 ,右鍵設(shè)置形狀格式
  5. 幻燈片母版
    相當(dāng)于ruby python web 里的 views 的base.html 頁(yè)面扒最,提前預(yù)定義一些圖標(biāo)丑勤。比如畫(huà)面右上角的廠家名稱(chēng),一般是無(wú)法刪除的吧趣,因?yàn)槊Q(chēng)被添加在母版里法竞,選擇 視圖 - 幻燈片母版 ,點(diǎn)擊后即可編輯母版了强挫。若不想全部使用母版岔霸,可在左邊縮略圖里
    建議不要用各種內(nèi)置母版,比較雞肋俯渤。作者基本不用
  6. 切換與基本動(dòng)畫(huà)
    切換是頁(yè)面與頁(yè)面之間呆细,動(dòng)畫(huà)是一個(gè)頁(yè)面內(nèi)的圖片 文字 等各種元素的動(dòng)態(tài),其實(shí) 藍(lán)色為進(jìn)入效果八匠;黃色為強(qiáng)調(diào)效果絮爷;紅色為退出效果
    組合動(dòng)畫(huà):2種動(dòng)畫(huà)的組合趴酣,動(dòng)畫(huà)窗格,動(dòng)畫(huà)時(shí)間略水,學(xué)會(huì)設(shè)置

八 素材操作讓PPT骨肉豐滿(mǎn)

  1. 取色器的使用
    雙擊圖片价卤,然后上方出現(xiàn) 顏色 選項(xiàng) - 其他變體 - 更多顏色 ,才可以選擇取色器
  2. 編輯頂點(diǎn)
    建立一個(gè) 插入 - 形狀渊涝,選中該形狀慎璧,按 shift + control ,拖著鼠標(biāo)可再?gòu)?fù)制一份跨释。右鍵 - 編輯點(diǎn) 胸私,可以移動(dòng)形狀的點(diǎn),自由改變形狀
  3. 布爾運(yùn)算
    新建一個(gè)正方形鳖谈,長(zhǎng)方形岁疼,顏色不一樣,再查找合并(Mac版本未找到)
    更新:必須是二種不同元素相交缆娃,比如 形狀-文字捷绒,文字-圖片,上方欄會(huì)出現(xiàn) 形狀格式 選項(xiàng)贯要,點(diǎn)擊后在左上看到按鈕形狀的右下角暖侨,即可選擇 隱藏的布爾運(yùn)算
  4. 大小
    設(shè)計(jì) - 幻燈片大小,可以設(shè)計(jì) 比例大小
  5. 插入
    比如插入文本框崇渗,設(shè)置完后字逗,添加文字,分散對(duì)齊宅广,最后葫掉,右鍵,設(shè)置默認(rèn)文本框跟狱,以后新增文本框的格式默認(rèn)為此俭厚,插入 - 形狀,同理
  6. 組合
    比如現(xiàn)在有一個(gè)圖片兽肤,一個(gè)文本框套腹,同時(shí)選中 - 右鍵設(shè)置 組合,2者就為一體了资铡。取消也是右鍵
    視圖 - 參考線(xiàn) 可作為對(duì)齊的參考
  7. 設(shè)置章節(jié)
    點(diǎn)擊右下腳的 縮略圖 圖標(biāo)电禀,再點(diǎn)擊左上 開(kāi)始 - 節(jié) ,增加新的節(jié)笤休,這樣邏輯更清晰

十二 氣質(zhì)營(yíng)造 字體也可以很美

字體選擇的原則

  • 氣質(zhì)和使用場(chǎng)景
  • 字庫(kù)齊全

保存字體的方法 - 別人電腦打開(kāi)PPT卻未安裝對(duì)應(yīng)字體時(shí)候

  • 推薦用布爾運(yùn)算:選中文字尖飞,插入一個(gè) 形狀,使之與文本框相交,Command 選中二者政基,再點(diǎn)擊左上角的 布爾運(yùn)算標(biāo)志 - 剪 贞铣,讓特殊字體變成形狀,再通過(guò) 形狀填充 可以更換字體顏色(此時(shí)已經(jīng)變成了形狀了)

線(xiàn)條的使用

  • 插入 - 形狀 選中線(xiàn)條沮明,按住 shift 鍵后直線(xiàn)會(huì)保持水平與垂直辕坝,再 command 多選后右鍵 組合,固定幾個(gè)直線(xiàn)的形狀

十三 好圖片的定義與尋找

好用工具: 百度識(shí)圖荐健,AI計(jì)算

十四 快速蛻變 解鎖好圖片的正確姿勢(shì)

如何瞬間讓PPT高大上酱畅?

  • 選擇 星空的圖片 - 蘋(píng)果喜歡用??

情景

  1. 如何使用小圖?
  • 拼裝法江场;我們可以把圖片放在不同位置擺放纺酸,加上色塊的應(yīng)用,制造大小和顏色的對(duì)比
  • 通過(guò)布爾運(yùn)算址否,做出很好看的形狀餐蔬,加色塊點(diǎn)綴


  • 將小圖貼邊放置 圖小還放中間,視覺(jué)效果差
  • 把圖片進(jìn)行裁剪佑附,比如裁剪成圓形等等
  1. 兩個(gè)小細(xì)節(jié)分享
  • 圖片文字的方向與圖片的主體方向應(yīng)對(duì)等
  • 多人像并列排版 優(yōu)先將 眼睛把持在同一水平線(xiàn)
  1. 如何使用那些必須用但圖片質(zhì)量很差的圖片樊诺?
  • 純色填充法
    適合圖片背景是純色的照片
  • 修飾法
    可以將圖片裁剪成多個(gè)小形狀,合影可以放置在PPT中間音同,周邊放置素材
  • 蒙版法
    索性將圖片放大啄骇,用蒙版遮蓋,模糊化處理
  1. 圖片其他操作法
  • 刪除背景 - 雙擊圖片后瘟斜,左上角出現(xiàn) 刪除背景 適用于背景純色圖片
  • 背景填充 - 空白處右鍵 - 設(shè)置背景格式 - 純色填充 - 取色然后去填充,適用背景純色的圖片
  • 圖片壓縮 雙擊圖片可以看到按鈕 - 選150ppi 即可

5. 作者的超級(jí)妙招
如何解決圖片比例尺寸與ppt不符合問(wèn)題痪寻?
先 復(fù)制 - 粘貼 一份同樣的圖片螺句,雙擊裁剪 - 留一個(gè)邊 - 然后拉伸那一塊圖片 ,這樣主圖不拉伸橡类,把邊邊拉伸蛇尚,就不會(huì)損傷主圖,且很難看出破綻

十五 形狀 讓你的PPT千變?nèi)f化

線(xiàn)條形狀的作用

  1. 導(dǎo)航原則
    提示與標(biāo)重
  2. 三八線(xiàn)原則
    分割信息
  3. 點(diǎn)睛原則
    形狀與線(xiàn)條可以讓頁(yè)面更美觀

編輯頂點(diǎn)
插入 - 形狀 - 曲線(xiàn) 顾画,繪制線(xiàn)條取劫。插入 - 形狀 - 矩形 - 右鍵 - 編輯頂點(diǎn)
漸變?cè)O(shè)置
選擇文本 - 右鍵 - 設(shè)置文字效果格式 - 點(diǎn)擊右欄 漸變填充 - 漸變光圈 - 點(diǎn)擊可分別設(shè)置顏色
推薦一個(gè)背景形狀顏色填充網(wǎng)站:Uigradients
形狀透明度設(shè)置 蒙版
很簡(jiǎn)單,插入 形狀即可研侣,需要注意的是谱邪,蒙版的顏色 應(yīng)該在 圖片中找,這樣才會(huì)協(xié)調(diào)

十六 配色 你也可以是PPT大師

PPT 配色常見(jiàn)問(wèn)題

  1. 配色雜亂
  2. 飽和度太高 刺眼
  3. 脫離具體的使用場(chǎng)景 閱讀型 與 演講型 ppt 混淆庶诡,文字和背景顏色不要太接近

常見(jiàn)顏色與對(duì)應(yīng)場(chǎng)景
商業(yè):藍(lán)色惦银; 環(huán)保:綠色; 奢華:金色;神秘:黑色扯俱; 萌萌噠:粉色
京東是紅色书蚪,淘寶是橙色,能刺激購(gòu)買(mǎi)欲望迅栅; 多彩:顯得活潑殊校; 深色背景:質(zhì)感

配色的總結(jié)
如何學(xué)習(xí)配色?根本不需要看相關(guān)色彩書(shū)籍读存,多參考別人的優(yōu)秀作品为流,盜用他們的配色即可,總結(jié)下來(lái) 有兩點(diǎn):

  1. 顏色看的見(jiàn) 看的清
  2. 顏色少

配飾實(shí)戰(zhàn)
去公司VI logo 找顏色宪萄,結(jié)合公司的顏色艺谆,或者去競(jìng)品公司取顏色

推薦的配色網(wǎng)站
clourhunt ; materialpalette 拜英; 花瓣網(wǎng) - 搜 配色静汤,采集好圖片

十八 鞏固與實(shí)操 看到好設(shè)計(jì)如何為我所用 小復(fù)盤(pán)

以大多數(shù)人的努力程度之低下,根本還輪不到去拼天賦的程度 --- 知乎

等分小技巧
如何并列4張小圖居凶,實(shí)現(xiàn) 大小相等并等分虫给?
傳統(tǒng)的圖片大小設(shè)置太麻煩,可以這樣侠碧,先 新建 一個(gè) 矩形抹估,復(fù)制4份,組合一起弄兜,然后 調(diào)節(jié)組合药蜻,使之匹配頁(yè)面,這時(shí)替饿,我們插入的4張小圖片就可以依照這個(gè)矩形塊來(lái)排列了

十九 PPT中常見(jiàn)的誤區(qū)

沒(méi)有留白语泽、形狀變形、顏色夸張视卢、文字擁擠踱卵、形狀帶描邊、文件不按時(shí)間版本命名据过、圖片不壓縮惋砂、不備份

二十 設(shè)計(jì)原理 設(shè)計(jì)中的八字金訣與應(yīng)用 排版

對(duì)齊: 文字圖片對(duì)齊

對(duì)比: 區(qū)分和突出,突出重點(diǎn)绳锅,分清邏輯

聚攏:把ppt中元素的遠(yuǎn)近親疏的關(guān)系進(jìn)行歸類(lèi)

重復(fù): 可利用同樣顏色西饵、字體、形狀 將不一樣的元素進(jìn)行歸類(lèi)榨呆,制造統(tǒng)一感

二十一 留白 令人怦然心動(dòng)的美感

看具體實(shí)例更能感受到對(duì)比的震撼

二十二 筆刷 PS 的效果PPT也能做

從AI里復(fù)制一個(gè)筆刷矢量(筆刷圖片資源已經(jīng)保存在云盤(pán)里了)到PPT罗标,復(fù)制一份所需要做的PPT頁(yè)庸队,裁剪背景圖片,再選擇 裁剪后的圖片 control + x 剪切闯割,然后對(duì)著 筆刷 右鍵 - 設(shè)置形狀格式 - 右邊 填充 - 圖片或紋理填充 - 插入圖片來(lái)自 剪切板
若可以彻消,用布爾運(yùn)算更簡(jiǎn)單

二十三 專(zhuān)業(yè)與高效都給你 邏輯圖表與SmartArt

常見(jiàn)的三種類(lèi)型

  • 并列式
    類(lèi)似的 第一 第二 第三 ; 首先 其次 宙拉; 1. 2. 3.
  • 總分式
    五大原則宾尚; 七大重點(diǎn)
  • 流程圖
    一月 二月 ;第一步 第二部 時(shí)間軸

SmartArt 里有大量的圖形谢澈,可以用 邏輯 拼接 實(shí)現(xiàn)更多好玩的創(chuàng)造煌贴,具體參考實(shí)例或教學(xué)視頻 需要花時(shí)間去摸索

二十四 數(shù)據(jù)圖表的應(yīng)用及美化之道

三招成為圖表大神

  1. 躲開(kāi)圖表那些坑
    柱形:高度應(yīng)和數(shù)據(jù)成正比 餅圖:視覺(jué)上保持垂直 折線(xiàn)圖:實(shí)線(xiàn)不要虛線(xiàn)
  2. 刪 - 簡(jiǎn)潔
  3. 使用高端配色
    合理選擇圖標(biāo)的顏色 或 把背景顏色改為 黑色

二十五 表格可不止行和列那么簡(jiǎn)單

利用表格排版幾張小圖片 及色塊
插入 - 表格 - 設(shè)置形狀格式 - 填充 - 圖片或紋理填充 ,比如你的表格是 3*3 此時(shí)锥忿,你就可以將表格放大牛郑,插入6張圖片及色塊,實(shí)現(xiàn)了等比對(duì)齊的圖片設(shè)計(jì)敬鬓,接著 選中整個(gè)表格 - control + x 剪切 此時(shí)左上角會(huì)出現(xiàn) 粘貼淹朋,點(diǎn)擊 選擇性粘貼 - 圖片增強(qiáng)型圖元文件 - 確定 ,再右鍵 取消組合 - 取消組合 钉答,表格的塊可以自由的移動(dòng)了(貌似不適合MAC)

二十六 拯救你的黑眼圈 如何優(yōu)雅的套用模版

好模版網(wǎng)站推薦
officePLUS 稻殼 演界 阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)

不要用母版很復(fù)雜的幻燈片母版础芍,你在套用的時(shí)候特別容易出錯(cuò)

二十七 文字過(guò)多如何精簡(jiǎn)

多看優(yōu)秀PPT,看多了就知道怎么做

二十八 圖片過(guò)多怎么辦

平鋪法
在排布上花點(diǎn)心思数尿,大小一致仑性,重心均勻
堆砌法
講究先把圖片進(jìn)行裁剪,而不追求方方正正右蹦,利用不同的形狀诊杆,進(jìn)行布爾運(yùn)算,可以做出很多效果
修飾法
無(wú)法言說(shuō)何陆,只能多看優(yōu)秀的PPT刽辙,模仿他人的做法,PPT 摳圖就是 背景刪除

二十九 排版 - 一張圖如何排版

色塊修飾
比如對(duì)一張背景圖 用形狀 切割甲献,形成色塊,添加文字
補(bǔ)充空白區(qū)域
比如一張小圖颂翼, 背景不是純色晃洒,不好用 背景填充修肠,此時(shí)可以添加 漸變色蒙版鳖擒,讓小圖融入這個(gè)蒙版中
筆刷處理
幾何形狀處理

三十一 鞏固與實(shí)操 精進(jìn)PPT

參考實(shí)例與視頻

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市颅崩,隨后出現(xiàn)的幾起案子呻疹,更是在濱河造成了極大的恐慌吃引,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,185評(píng)論 6 503
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異镊尺,居然都是意外死亡朦佩,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,652評(píng)論 3 393
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén)庐氮,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)语稠,“玉大人,你說(shuō)我怎么就攤上這事弄砍∠善瑁” “怎么了?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 163,524評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵音婶,是天一觀的道長(zhǎng)慨畸。 經(jīng)常有香客問(wèn)我,道長(zhǎng)衣式,這世上最難降的妖魔是什么寸士? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,339評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮瞳收,結(jié)果婚禮上碉京,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己螟深,他們只是感情好谐宙,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,387評(píng)論 6 391
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布。 她就那樣靜靜地躺著界弧,像睡著了一般凡蜻。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上垢箕,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,287評(píng)論 1 301
  • 那天划栓,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼条获。 笑死忠荞,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的帅掘。 我是一名探鬼主播委煤,決...
    沈念sama閱讀 40,130評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼修档!你這毒婦竟也來(lái)了碧绞?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 38,985評(píng)論 0 275
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤吱窝,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎讥邻,沒(méi)想到半個(gè)月后迫靖,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,420評(píng)論 1 313
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡兴使,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,617評(píng)論 3 334
  • 正文 我和宋清朗相戀三年系宜,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片鲫惶。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,779評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡蜈首,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出欠母,到底是詐尸還是另有隱情欢策,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,477評(píng)論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布赏淌,位于F島的核電站踩寇,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏六水。R本人自食惡果不足惜俺孙,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,088評(píng)論 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望掷贾。 院中可真熱鬧睛榄,春花似錦、人聲如沸想帅。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,716評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)港准。三九已至旨剥,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間浅缸,已是汗流浹背轨帜。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,857評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留衩椒,地道東北人蚌父。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,876評(píng)論 2 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像毛萌,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親梢什。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,700評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容