一弄喘、專人負責惩激。檔案管理工作的特殊性使它與其他工作相區(qū)分，為了保證資料歸檔的完整性惩坑，必須指定專人管理谒主，明確職責朝扼。
二、大多數(shù)的檔案都可以采取電子歸檔的方法霎肯，這樣一來在查閱的時候會更加方便快捷擎颖，也不會破壞原檔案的真實性、完整性观游。
三搂捧、科學的歸檔工作除了要保證檔案的安全外，還需保證其便于查詢懂缕。所以在進行資料歸案時要對其進行細致的整理,做到歸檔工作的有序性允跑。
四、明確保管責任。在進行檔案交接工作時聋丝，要及時做好臺賬索烹，將資料名稱、數(shù)量弱睦、單位百姓、年度等信息詳細記錄，并由交接雙方各自留存由移交人况木、接交人及監(jiān)理簽字的憑證垒拢。規(guī)范移交程序不僅方便檔案管理，同時也是對相關人員的一種保護火惊。
五求类、大家做檔案工作的時候，要把各種檔案按組卷的要求矗晃，由立卷人整理仑嗅，按有關檔案管理的規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管，步驟方面必須是一步一步進行张症，不能簡化手續(xù)仓技。
六、我們作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況俗他，大家對于各種檔案的文字書寫脖捻，一定要謹慎按照規(guī)定實行，檔案書寫我們必須用藍黑或黑墨水書寫兆衅，其余的不能使用地沮。
