一、認(rèn)識(shí)會(huì)議及其策劃
會(huì)議的含義：圍繞特定目標(biāo)開展的娘扩、組織有序的着茸、以口頭、書面或者聲像等作為交流方式的群體性活動(dòng)畜侦。
會(huì)議的作用：會(huì)議顯示組織的存在元扔，會(huì)議是群體溝通、信息交流的方式旋膳。會(huì)議是集思廣益的渠道澎语。
會(huì)議管理分為會(huì)議策劃、會(huì)議籌備验懊、會(huì)議實(shí)施擅羞、會(huì)議結(jié)束四個(gè)階段。
會(huì)議策劃：為了使會(huì)議取得預(yù)期目的义图，而對(duì)會(huì)議活動(dòng)的總體戰(zhàn)略和進(jìn)程進(jìn)行前瞻性規(guī)劃與設(shè)計(jì)的活動(dòng)减俏。出色的會(huì)議策劃是圓滿舉辦會(huì)議，使之達(dá)到預(yù)期效果的前提碱工。
在會(huì)議策劃過程中娃承，策劃者應(yīng)遵循四大原則：
目的性原則：目的性是會(huì)議的重要特征之一∨屡瘢或者是為了傳遞有關(guān)信息历筝，或者是為了打造品牌形象，或者是為了失去銷售額廊谓。因此梳猪，策劃也必須圍繞著會(huì)議目的來進(jìn)行。
利益主導(dǎo)原則：根據(jù)亞當(dāng)·斯密的“經(jīng)濟(jì)人”觀點(diǎn)蒸痹，人類的一切策劃活動(dòng)春弥，實(shí)際上都是在謀求特定的利益。策劃者應(yīng)該秉持共贏的理念叠荠，明確知道會(huì)議所要追求的利益匿沛，并為利益的實(shí)現(xiàn)合理配置資源，考慮是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求榛鼎。
整體規(guī)劃原則：一次會(huì)議的成功舉行俺祠，包括場(chǎng)地選擇鸥昏、食宿安排狼电、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)與會(huì)后評(píng)估等諸多因素。整體規(guī)劃原則要求策劃者應(yīng)該具有全局觀杰刽，做出周到的統(tǒng)籌規(guī)劃肺然，以免給會(huì)議活動(dòng)造成無法彌補(bǔ)的損失蔫缸。
可操作性原則：會(huì)議策劃的可操作性要求策劃者應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)的客觀情況，以及公司的實(shí)際要求和能力來操作际起，使會(huì)議活動(dòng)能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行拾碌。
二、會(huì)議策劃的內(nèi)容
一般而言會(huì)議策劃的內(nèi)容要包含5W1HB街望。
會(huì)議名稱：會(huì)議的正式稱謂校翔，標(biāo)示會(huì)議的某些基本信息。
策劃會(huì)議名稱的常用方法：
揭示會(huì)議主辦者——森馬品牌提升發(fā)布會(huì)
提示會(huì)議功能——藍(lán)天公司產(chǎn)品鑒定大會(huì)
揭示與會(huì)者身份——游戲開發(fā)者大會(huì)
揭示會(huì)議出席范圍——移動(dòng)通信世界大會(huì)
揭示會(huì)議時(shí)間或?qū)么巍?b>2017年股東大會(huì)灾前、第24屆萬國郵聯(lián)大會(huì)
揭示會(huì)議地點(diǎn)——上海國際貿(mào)易洽談會(huì)
揭示會(huì)議方式——電信公司視頻會(huì)議
策劃會(huì)議名稱的方法通常不會(huì)單獨(dú)使用防症，而是根據(jù)會(huì)議組織者需要綜合運(yùn)用。
會(huì)議時(shí)間：主要涉及兩個(gè)方面哎甲，在什么時(shí)候召開會(huì)議蔫敲，會(huì)期的長(zhǎng)短。
會(huì)議時(shí)間策劃需要注意兩個(gè)問題：
1炭玫、了解相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)奈嘿、嘉賓和演講者是否能夠在這段時(shí)間參加會(huì)議，以便協(xié)調(diào)日期吞加，保證關(guān)鍵人物出席裙犹。
2、涉及成本的效率原則衔憨。例如2天的會(huì)期是不是需要適當(dāng)壓縮會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度叶圃，從而降低成本、提高效率巫财。
會(huì)議地點(diǎn)：選擇合適的地方（即會(huì)議召開的舉辦地）盗似，如在哪個(gè)地區(qū)或者城市舉辦；選擇合適的平项、具體的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所赫舒，如在哪個(gè)酒店舉辦。
就會(huì)議舉辦地而言闽瓢，選擇在哪個(gè)地區(qū)或者城市召開會(huì)議時(shí)往往需要參考的因素包括：
1接癌、舉辦地與會(huì)議舉辦者及參會(huì)者所在地之間的距離
2、會(huì)后是否有觀光參觀活動(dòng)
3扣讼、會(huì)議期間缺猛，會(huì)議舉辦地的氣候如何
4、舉辦地是否適合公司的業(yè)務(wù)需要
5、舉辦地的交流環(huán)境是否便利
6荔燎、舉辦地的形象是否符合會(huì)議目的
選擇會(huì)議地點(diǎn)還需考慮酒店是否有承辦相關(guān)會(huì)議經(jīng)驗(yàn)耻姥、酒店價(jià)格、服務(wù)設(shè)施有咨、地理位置琐簇、會(huì)議室類型等。選擇舉辦會(huì)議的酒店涉及到許多細(xì)節(jié)問題座享，例如會(huì)議室的實(shí)際形狀婉商、客戶實(shí)際大小與光線等因素，實(shí)地勘查是不可忽視的重要環(huán)節(jié)渣叛。
與會(huì)人員：與會(huì)人數(shù)是決定會(huì)議規(guī)模的直接因素丈秩，但與會(huì)人數(shù)不是越多越好，會(huì)議規(guī)模也不是越大越好淳衙。
確定與會(huì)人員時(shí)應(yīng)遵守的兩大原則：
1蘑秽、邀請(qǐng)于會(huì)議有用而非可有可無的人
2、適當(dāng)控制參會(huì)人數(shù)規(guī)模滤祖，過大且不必要的規(guī)模容易導(dǎo)致會(huì)議效率的降低
在確定與會(huì)人員的同時(shí)筷狼，策劃者同樣需要根據(jù)會(huì)議情況來確定其主辦單位、承辦單位匠童、支持單位埂材、贊助單位、協(xié)助單位汤求、協(xié)辦單位或合作單位俏险。
會(huì)議主題：會(huì)議目標(biāo)的轉(zhuǎn)化，高度概括了會(huì)議主要內(nèi)容和實(shí)質(zhì)問題作用扬绪；與會(huì)人員通過主題可以形成對(duì)會(huì)議的大體了解竖独；會(huì)議成功的重要因素，會(huì)議中所有活動(dòng)都是緊緊圍繞主題來安排的挤牛。
主題策劃的要求：將會(huì)議主題落實(shí)到會(huì)議目標(biāo)上莹痢，為目標(biāo)服務(wù)；主題名稱表述清楚準(zhǔn)確墓赴，避免含混或歧義竞膳；主題內(nèi)容與權(quán)限相符，不超出會(huì)議的職權(quán)范圍诫硕。
流程安排：當(dāng)名稱坦辟、主題等確定下來之后，策劃者要考慮會(huì)議將怎樣進(jìn)行章办，也就是對(duì)會(huì)議的基本流程進(jìn)行策劃锉走。一般包括：開幕辭滨彻、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、特邀嘉賓演講挪蹭、與會(huì)者自由發(fā)言或討論亭饵、閉幕致謝。
會(huì)議成本：策劃者通過預(yù)算會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用來控制總支出嚣潜，借以適當(dāng)降低成本冬骚，提高會(huì)議效率。
成本預(yù)算的四項(xiàng)原則：
1懂算、科學(xué)合理地分配各項(xiàng)開支
2、總量控制庇麦，不能無限制地增加
3计技、確保重點(diǎn)。經(jīng)費(fèi)不足時(shí)山橄，把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上
4垮媒、精打細(xì)算。嚴(yán)格審核每一項(xiàng)開支航棱，合理節(jié)省經(jīng)費(fèi)
三睡雇、制定會(huì)議策劃方案
會(huì)議策劃的成果最終要通過形成某種文書的形式反映與表達(dá)出來，這就是會(huì)議策劃方案饮醇。
它是會(huì)議籌備工作的依據(jù)它抱，也是會(huì)議籌備工作有序進(jìn)行的保障。方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)具體實(shí)施朴艰。
后記
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