史蒂芬以輕重為一維,緩急為另一維~構(gòu)建了二維四象限圖:時(shí)間管理矩陣:
嚴(yán)重緊急——危機(jī),緊急的問題耸棒,有期限的任務(wù),會議报辱,準(zhǔn)備事項(xiàng)等~上上周給我一周的時(shí)間準(zhǔn)備分享會与殃,周五早八點(diǎn)半開始開講,是非常重要緊急的事碍现,規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成幅疼。
重要不緊急——預(yù)防工作,價(jià)值觀澄清昼接,計(jì)劃爽篷,關(guān)系的建立,真正休閑充電等~做銷售每周給客戶發(fā)課表慢睡,定期維護(hù)會員上課情況狼忱,和客戶保持溝通詢問近期練習(xí)感受等膨疏,為以后續(xù)會做好鋪墊,把更多的時(shí)間優(yōu)先花在這里
不重要緊急——干擾钻弄,一些電話,一些信件者吁,報(bào)告窘俺,許多湊熱鬧的活動(dòng)等~這些事情也許是緊急的事情,但很多并不重要复凳,對于一些活動(dòng)瘤泪,別編理由。溫柔而堅(jiān)定地說∶謝謝啊育八,我就不去了对途。上次十點(diǎn)多了,同事喊我去KTV髓棋,當(dāng)時(shí)比較累实檀,也很困了,洗漱后要十一點(diǎn)了按声,如再去的話膳犹,第二天肯定沒精神上班了。
不重要不緊急——細(xì)瑣忙碌的工作签则,浪費(fèi)時(shí)間的事情须床,無關(guān)緊要的事情,看太多的電視等~
這樣進(jìn)行規(guī)劃渐裂,就比較清晰每天的事情了~做好重要而不緊急的事豺旬,就能讓焦慮之源重要且緊急的事情數(shù)量降下來~形成良性循環(huán)~每天加強(qiáng)鍛煉~就能避免生病~每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)~就能車到山前必有路~每天跟朋友聯(lián)系~在重要的節(jié)點(diǎn)就有貴人相助~把時(shí)間和精力投入到未雨綢繆的事情上去~未來就會少了很多措手不及~