2020/1/4
卓有成效的管理者
第二章 掌握自己的時間
前言:計劃通常是紙上談兵竣付,或只是良好意愿诡延,很少能夠真正實現(xiàn)
時間是限制因素,稀有資源
時間是特殊資源
時間供給沒有彈性
時間沒有替代品
做任何事情時間都是必須具備的條件
要管理好時間古胆,首先要了解時間實際是如何耗用的肆良。
第一節(jié) 時間對于管理者的壓力
見:
1:管理者不得不花一些時間在非生產(chǎn)性的和浪費時間的事務(wù)上。耗費在毫無貢獻(xiàn)的工作上。(管理者時間很多時候不屬于自己)
2:與知識工作者建立關(guān)系需要費時惹恃,需要共同討論應(yīng)該做什么夭谤?為什么該做?如何做?
3:知識工作者只能自己定方向座舍,所以必須了解別人期望他貢獻(xiàn)是什么?原因是什么?
4:知識工作者需要將目標(biāo)由自己的工作轉(zhuǎn)到成果上沮翔,由他的專業(yè)轉(zhuǎn)到外部世界。(看法曲秉、機會采蚀、危機)
5:遇到人事問題,通常經(jīng)過多次考慮才能最后定案承二。
感:
我的老板在工作當(dāng)中就能看出做到有效榆鼠。第一他專注整塊時間的有效運用,在這段時間里沒有人可以打攪他亥鸠。能夠電話及時溝通解決的事情絕不會等郵件來來往往妆够,對于外部其他部門也通常可以做到高效溝通负蚊。第二他會和團(tuán)隊成員約定好時間探討應(yīng)該做什么神妹,為什么做WHY?以及如何去做HOW?
惑:
如何有效管理好老板及同事的期望家妆?
金句:
1:知識工作者要爭取成果和績效鸵荠,就必須著眼于整個組織的成果和績效。將目光由自己的工作轉(zhuǎn)到成果上伤极,有專業(yè)轉(zhuǎn)到外部世界蛹找,因為只有外部世界才有績效可言。
2:所謂管理幅度哨坪,是指一個管理者能有效的管理多少個工作上互有關(guān)聯(lián)的人庸疾。一起工作的人越多,用于彼此協(xié)調(diào)關(guān)系的時間肯定越多当编,真正用于工作的時間就越少届慈。
3:用腳走不通的路,用頭可以走得通
第二節(jié) 如何診斷自己的時間
見:
1:記錄時間耗用的實際情形忿偷。
2:做有系統(tǒng)的時間管理拧篮。分清楚不必做的事情和哪些活動那個可以由別人代為參加而不影響效果的。清楚哪些是浪費別人的時間牵舱,并敢于面對串绩。
感: 我的老板就是很少浪費別人時間,工作極其守時芜壁,他認(rèn)為遲到是最不應(yīng)該的浪費時間礁凡。如果遲到一分鐘高氮,就等于浪費了每一個人的1分鐘,這是極其沒有效率的事情顷牌,(例如開視頻電話會議等等剪芍,都是提前15分鐘請助理做好調(diào)試準(zhǔn)備)遇到問題通常只找關(guān)鍵人討論15分鐘立馬解決問題。對于客戶的管理也是由他的原則窟蓝,通常是有問題就和客戶吃飯罪裹,有爭議和就客戶開會,從來不浪費自己團(tuán)隊和客戶的時間运挫。
惑:如果有管理者沒有意識到浪費時間這個問題状共,該如何確保上下一致呢?
金句:
1:授權(quán)的意義應(yīng)該是把可由別人做的事情交付給別人谁帕,這樣才能做真正應(yīng)由自己做的事情峡继。
2:大膽較少無謂的工作,絕對無損于有效性匈挖。