我一直以為自己擅長PPT,直到見到這些神技……

一直都沒有講過關(guān)于ppt相關(guān)的知識褥民,今天給大家分享幾個特別實用的ppt技巧季春,堪稱神技巧,希望對您有所幫助轴捎!

一鹤盒、巧用F4

在office中蚕脏,F(xiàn)4是一個神一樣的存在,只要掌握了它侦锯,你的辦公效率將會得到飛速的提升驼鞭。

F4是一個快捷鍵:這個快捷鍵的意思就是重復(fù)上一步的操作。

比如我們上一步輸入了“每天學點電腦知識”8個字尺碰,那么按F4挣棕,就會持續(xù)地復(fù)制這兩個字。

F4在PPT中的用法非常廣泛

首先亲桥,它相當于一個對齊工具洛心。

用F4復(fù)制的圖形,與原圖形是對齊的题篷。

比如词身,如果我想生成4個圓,而且要保證圓之間橫向?qū)R番枚,間距相等法严,該怎么做?

首先葫笼,我們可以先畫一個圓角矩形深啤。

然后,同時按住Ctrl+Shift路星,橫向拖動鼠標復(fù)制出一個圓溯街。

最后,按一下F4洋丐,就會等間距復(fù)制一個圓呈昔,再按一下F4,又會等距復(fù)制出一個圓垫挨。

實際操作示意圖

其次韩肝,它相當于一個格式刷。

什么意思呢九榔?

用F4,我們不僅復(fù)制出一個圖形涡相,還可以復(fù)制上一步動作中的格式樣式哲泊。比如改變形狀顏色。

實際操作示意圖

同樣的道理在文字中也一樣催蝗,比如我們寫好一個PPT切威,想突出一些關(guān)鍵的信息,我們就可以用F4進行快速的格式刷丙号。

如果我們要將傅園慧個人簡介中的關(guān)鍵信息標紅先朦,該怎么做呢缰冤?

我們可以先將其中的“浙江杭州”改為橘紅色。

然后挨個選中其它的關(guān)鍵信息喳魏,按一下F4棉浸,就可以了。

實際操作示意圖

再次刺彩,它相當于一個表格工具迷郑。

F4在不僅可以快速處理文本和形狀,它還可以處理表格创倔,比如增加表格的行數(shù)嗡害,合并單元格,更改顏色等等畦攘。

案例:我們要將下面的表格增加了6行霸妹,該怎么做呢?

做法非常簡單知押,我們可以先下方插入一行叹螟,然后按5下F4,就可以了~

實際操作示意圖

二朗徊、實用的圖形操作

1首妖、制作鏤空文字

鏤空字就是把文字和形狀進行一個組合預(yù)算,讓形狀中的文字呈現(xiàn)出一種被掏空的形態(tài)爷恳。

具體可以看一下效果圖有缆,你就明白了!

效果圖

具體做法:

第一步:首先插入一張圖片做背景温亲,然后插入形狀——矩形棚壁,插入文本框輸入“具體文字”,并移動到適合的位置栈虚。

第二步:先選中矩形袖外,按住shift鍵不放,再選中文字魂务,注意這里選中的先后順序很重要曼验。

第三步:點擊繪圖工具—格式—合并形狀—組合,就可以得到下圖中的鏤空效果粘姜。

實際操作示意圖

2鬓照、圖片裁剪

有時候,我們插入的圖片素材并不能直接拿來用孤紧,這個時候就需要對圖片進行一個裁剪豺裆。

提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具,但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限号显。

其實臭猜,PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運算了躺酒。

具體可以看一下效果圖!

原圖片是長寬高不一樣的圖片蔑歌。

通過圖片和形狀的剪除運算得到的效果圖羹应。

具體做法:

第一步:插入4張人物圖片,再插入4個圓丐膝,然后將圓擺放在圖片中的合適位置量愧。

第二步:先選中其中一張圖片,按住shift鍵不放帅矗,再選中圓偎肃,注意這里選中的先后順序很重要。

第三步:點擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交浑此,就可以得到上圖的效果累颂。

實際操作示意圖

心動不如行動,馬上學習起來吧凛俱!

結(jié)束語:

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