踐行時間管理以來，很多方面有或多或少的進(jìn)步和提升种呐。最大的收獲宰翅，我認(rèn)為是學(xué)會了記錄、總結(jié)和反思爽室。學(xué)會了自己在成長中迭代和學(xué)習(xí)…
踐行情況
時間管理系統(tǒng)：三件事打卡汁讼、OF系統(tǒng)和番茄工作鐘
上述幾項工具是時間管理“器”的主體。我都在總阔墩，但未形成合力嘿架，各項工具之間的銜接做的不好。
先說三件事打卡
三件事其實是很有效的管理工具啸箫。這一塊我做得是很不好的耸彪。往往每天早上起來拍腦瓜匆匆想幾個事情羅列上，然后趕緊打卡忘苛，后頭的一天便很少去回看蝉娜。也就是說，三件事僅僅是形式上維持了扎唾。但其內(nèi)在的規(guī)劃性召川、指導(dǎo)性和約束力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有形成。需要有戰(zhàn)略的視角稽屏，至少要對一周內(nèi)的事項有個梳理扮宠，形成任務(wù)清單西乖，逐日分解落實狐榔，稱之為預(yù)算；同時需要有個分析反饋機(jī)制获雕，每天分析總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況薄腻，優(yōu)化形成次日預(yù)算（待辦清單）。有了這兩個基礎(chǔ)届案，當(dāng)天的三件要事才是系統(tǒng)的和戰(zhàn)略性的庵楷。否則，每天起床后才去思考要做哪幾件事楣颠，可能導(dǎo)致：第一尽纽，遺漏或者疏忽一些重要的事項，第二童漩，三件事并非真正重要弄贿，或者無法完成〗门颍總之就是導(dǎo)致這種“預(yù)算”流于形式差凹，沒有形成應(yīng)有的指導(dǎo)性和約束力期奔。
細(xì)致分析，三件要事的精髓是什么危尿？每天確定三個重要（應(yīng)該是不緊急的呐萌，否則無須這種制度安排也必須被完成）的事情，在一天的常規(guī)事項之外盡量安排額外的時間精力確保完成谊娇。我的理解肺孤，根本在于，每天做一點(diǎn)重要但不緊急的事情济欢，每天距離目標(biāo)前進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)——是的渠旁，這就是三件要事的精髓，因為船逮，重要不緊急的事情往往是真正起決定性作用的因素顾腊，而這種事務(wù)因其不緊急而被很多人認(rèn)為“不忙做”、“先放放再說”挖胃，結(jié)果一拖再拖杂靶，最終到了火燒眉毛已經(jīng)無力回天。
今天開晨會酱鸭，有些小伙伴反映吗垮，三件事打卡只是早上起床后才匆匆想想，隨便寫幾個事件凹髓，后頭基本沒有怎么看烁登。看來這個問題挺普遍的蔚舀《祝總的來說，三件事打卡只是一個局部小程序赌躺，需要配套措施推進(jìn)狼牺。
OF系統(tǒng)
這個清單系統(tǒng)我已經(jīng)運(yùn)用的很熟練。會定期輸入和整理礼患。一般是兩種情況是钥，一是每周一次以及每天碎片時間批量錄入，二是事情發(fā)起或覺察的時候隨時錄入缅叠。用得比較多的是事件的“截止日期”功能悄泥。跟葉老師的講解和我最初的方法不同，每件事在錄入的時候肤粱，我都會暫估一個時間弹囚，這樣所有的事項按照時間設(shè)定就被歸入了不同的時間方格。方便觀察每天以及接下來一周需要完成的任務(wù)清單狼犯。當(dāng)然余寥，沒有及時完成的可以隨時調(diào)整截止日期领铐。目前沒有用好的是OF系統(tǒng)的情景功能。盡管給每件事貼上了這個標(biāo)簽宋舷。實際中很少按照這個維度做檢視绪撵。因為只需要預(yù)測功能就夠啦，事件不太多祝蝠，一目了然音诈。
我的問題正如前述，沒有考慮到事項的情境標(biāo)簽绎狭。以致于有些事情本可以利用零碎時間完成的细溅，占用了辦公室整塊的時間，而碎片時間卻無事可做儡嘶，只好聽喜馬拉雅喇聊。關(guān)于零碎時間，主要是交通時間和等待時間蹦狂，現(xiàn)在主要是聽喜馬拉雅誓篱，當(dāng)然，這也是一種有效的學(xué)習(xí)方式凯楔。當(dāng)卻不是高效的方式窜骄。所以，只能用來填補(bǔ)“無事可做”時的空檔摆屯。目前我的情形時邻遏，在清單中還有大量事件的情況下，還在很淡定的聽喜馬拉雅上的雞湯文章……
于是虐骑，進(jìn)一步改進(jìn)了預(yù)測功能准验，設(shè)置了“打開電腦開工”、“溝通協(xié)作”富弦、“委托他人”等幾個常見的工作場景沟娱，
訓(xùn)練專注力的番茄工作鐘
我必須承認(rèn)，番茄工作鐘是一項科學(xué)的腕柜、有效的時間管理利器。同時也得承認(rèn)矫废，我對這個工具的掌握恐怕還不及格盏缤。它的核心要求在保持一段時間注意力高度集中在某一個事情上。聚焦蓖扑，是番茄工作法的核心唉铜。換言之，一個番茄工作鐘并非代表耗用了25分鐘律杠，而是表示高度專注潭流、精力聚焦了25分鐘竞惋。這兩者是有根本性差異的。前者僅僅是個時間的概念灰嫉，而后者全身心投入工作和學(xué)習(xí)的狀態(tài)拆宛。
所以，需要保持對番茄工作的敬畏讼撒。不用去刻意追求吃掉番茄的個數(shù)浑厚，而首先應(yīng)當(dāng)確保番茄的品質(zhì)，在這個大前提下根盒，再去追求數(shù)量钳幅。要做到這一點(diǎn)，就需要恪守番茄工作法的幾項原則：
1）一個番茄時間（25分鐘）不可分割炎滞，不存在半個或一個半番茄時間敢艰。
2） 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢册赛。
3）永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》盖矫。（例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚击奶，等等辈双。）
4）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗柜砾。
6）必須有一份適合自己的作息時間表湃望。
運(yùn)用番茄工作法的好處在于，通過外力確保在有限的時間內(nèi)高度專注的完成某項工作和任務(wù)痰驱；通過勞逸結(jié)合证芭，確保較長時間的專注力以分配給更多的“青蛙”。
運(yùn)用番茄工作法的誤區(qū)：一是片面追求番茄的數(shù)量担映。踐行初期废士，專注力不夠，很容易被內(nèi)外因素打破蝇完，此時官硝，由于貪圖番茄鐘的數(shù)量而繼續(xù)或者保留了這個不完整的番茄，結(jié)果就會導(dǎo)致更多爛番茄的出現(xiàn)短蜕。表面上看一天吃掉了8-9個番茄氢架，事實上很多都不是嚴(yán)格意義上的番茄，沒有保持絕對專注的番茄只是短時期滿足了自己的虛榮心朋魔，實質(zhì)上沒有起到訓(xùn)練和提高自己專注力的作用岖研。反倒助長了投機(jī)取巧的陰暗心理。二是沒有嚴(yán)格執(zhí)行番茄鐘的時間設(shè)定警检。該休息時沒有休息孙援，該工作時又不能全力投入工作害淤。番茄工作鐘助長勞逸結(jié)合，即工作25分鐘拓售，休息5分鐘窥摄，如此循環(huán)往復(fù)。當(dāng)然這一點(diǎn)被人質(zhì)疑邻辉，認(rèn)為不符合工作規(guī)律溪王。我個人很認(rèn)可這種設(shè)定。但實際執(zhí)行中值骇，往往到了休息時間莹菱，手頭的工作還沒完成，就像多做一會吱瘩；休息時間結(jié)束道伟，又得去喝口水，如此使碾，番茄鐘的內(nèi)部規(guī)律完全被打破蜜徽。
如何將三者有機(jī)結(jié)合
概括起來，土豆票摇、番茄燉青蛙拘鞋。翻一下：首先形成一段時期的任務(wù)清單（一般以一周為視角，配合周檢視和一周規(guī)劃完成）矢门，將上述事項分門別類歸入清單和日歷系統(tǒng)盆色；每天從清單系統(tǒng)確定三件要事，作為當(dāng)天的三件要事祟剔；進(jìn)而安排合適的時間隔躲，運(yùn)用番茄工作鐘，吃掉這些青蛙物延。
所以宣旱，三個系統(tǒng)中：OF系統(tǒng)屬于底層建筑，需要做實做細(xì)叛薯，要配合高空系統(tǒng)和印象筆記整體錄入浑吟，并不斷修正迭代；三件要事基于OF系統(tǒng)案训，但聚焦于當(dāng)天的視角买置，需要頂天立地，所謂頂天强霎，指的是當(dāng)天確定的三件事需要于一段時期的整體規(guī)劃有序銜接，同時又能兼顧當(dāng)天的實際情況蓉冈，配合恰當(dāng)合理的任務(wù)目標(biāo)城舞；番茄工作鐘的安排也很有玄機(jī)轩触，比如，當(dāng)天需要開一天的會家夺，白體時間基本都是交給會場和觀眾的脱柱，不需要番茄鐘，也無法安排額外的工作拉馋，此時榨为，可以安排的番茄基本只有早上和晚上。
記錄和反思系統(tǒng)：晨間日記和時間開銷記錄
晨間日記的寫作漸入佳境
踐行以來煌茴，堅持記錄晨間日記随闺，較為全面的記錄前一天經(jīng)歷的人和事，我重點(diǎn)記錄：①項目進(jìn)展蔓腐、工作事務(wù)和研究生管理矩乐，②研究生指導(dǎo)，③學(xué)習(xí)精進(jìn)和個人修養(yǎng)回论，④家庭事宜散罕，⑤人際關(guān)系，⑥財務(wù)和特別事項等傀蓉，還特別設(shè)置需要反思的事項以及心得感悟欧漱，有就寫沒有不寫。
晨間日記寫作的時間不是很確定葬燎。前期主要集中在起早起床后误甚，因需要占用的時間較長，調(diào)整到交通車碎片時間寫萨蚕。其中靶草，項目和工作事宜記錄的很詳細(xì)，家庭也記錄的比較清楚岳遥，主要是陪伴羚羊的片段奕翔，人際關(guān)系也記得挺清楚。由于更加熟練掌握手機(jī)輸入方法（雙手操作）浩蓉，打字速度加快派继，可以在APP短時間完成晨間日記寫作——效率提升，質(zhì)量和完成率得到保障捻艳。
同樣作為記錄系統(tǒng)的aTimeLogger
單從時間開銷記錄的精確性看驾窟，aTimeLogger更加勝任，也更專業(yè)认轨。但因為過于精細(xì)绅络，實際執(zhí)行中經(jīng)常搞完記錄。于是使用過程出現(xiàn)幾次反復(fù)。用一段時間就停了恩急，停了一段時間還想再嘗試一下……目前我基本習(xí)慣了有意識和無意識的關(guān)注這個系統(tǒng)杉畜。也時不時的搞忘記更新狀態(tài)。好在對時間的感知力明顯增強(qiáng)衷恭，基本可以憑借感覺手動改動事件的起止時間此叠，不會有太大的誤差。
ATL系統(tǒng)設(shè)置需要費(fèi)一番心思随珠。一個是事件類別的設(shè)置灭袁，需要考慮到窮盡所有的情況，又不至于過于繁復(fù)窗看。我是大致分為：睡眠茸歧、工作、用餐烤芦、交通/出行/購物举娩、家庭＆家務(wù)&陪伴孩子，……上述不同類別构罗，不完全滿足分類的要求铜涉，即彼此之間的界限不是很清晰，還需不斷優(yōu)化改進(jìn)遂唧。但目前基本能夠滿足需要的芙代。況且還有很強(qiáng)大的備注做支撐，可以滿足準(zhǔn)確盖彭、詳實記錄時間開銷的需求纹烹。
基于日常事件的記錄，還提供了多種報表系統(tǒng)召边，比如對于每天的時間開銷铺呵，就有三種呈現(xiàn)方式：
如何將二者有機(jī)結(jié)合
前文提及，ATL系統(tǒng)為晨間日記寫作提供了很好的線索和素材隧熙。二者的關(guān)系類似于明細(xì)分類賬和總賬片挂，或者賬簿和報表，一個是及時記錄各項活動的發(fā)生贞盯，另一個是事后提煉總結(jié)重要的事件并加以分析反省音念。尤其是將ATL系統(tǒng)做扎實，記錄晨間日記時更具全局掌控感躏敢，能夠更加超然的對過往一天做全盤的總結(jié)闷愤、評價，進(jìn)而提出改進(jìn)措施件余。這種感覺非常棒讥脐！
工具篇總結(jié)
道術(shù)器用——說的是時間管理的四個方面遭居，其實也是自上而下的四個層面。顯然攘烛，作為“器”的工具是處在末級的魏滚。換言之镀首，工具本身只是個輔助手段坟漱。所有有人說，沒有手機(jī)和電腦更哄，用紙和筆芋齿，照樣可以很好的踐行。關(guān)鍵的關(guān)鍵是成翩，如果有這些的先進(jìn)的工具觅捆，可以節(jié)約時間精力又能提升效率，增進(jìn)好的體驗麻敌，為什么不用呢栅炒？
話說話來，即便有了這么多的工具术羔，會不會用和用到什么程度赢赊，最終還是取決于對時間管理“道”和“術(shù)”的理解。工具是將上述思想和認(rèn)識落地级历，進(jìn)而規(guī)范行為的手段释移。所以，首先對時間管理乃至生命管理有個整體的認(rèn)識寥殖，進(jìn)而對于自己的行為有個系統(tǒng)的規(guī)劃玩讳，形成了細(xì)化和可落地的項目和事件，自然就會衍生出對特定工具的需求——這大概也是信息化實施的思路吧熏纯。
上述介紹的5個工具中，個人認(rèn)為粤策，最基本是發(fā)揮預(yù)算管理功能的OF系統(tǒng)和預(yù)算執(zhí)行分析的晨間日記系統(tǒng)。一個是對事前對未來一段時期的事項作出總體規(guī)劃掐场，一個是對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)進(jìn)而修正后續(xù)的預(yù)算安排。兩個系統(tǒng)相輔相成熊户，最終達(dá)到提升個人戰(zhàn)略執(zhí)行力的根本目標(biāo)嚷堡。
