【W(wǎng)ORD】2個(gè)技巧讓你快速輸入重復(fù)文本

在使用Word時(shí),我們經(jīng)常會(huì)需要重復(fù)的輸入文本蔼啦,比如公司的名稱榆纽,比如專業(yè)的術(shù)語等

每次都要自己重復(fù)輸入也實(shí)在是太費(fèi)時(shí)費(fèi)力了

今天就來介紹兩個(gè)快速輸入重復(fù)文本的小技巧:“構(gòu)建基塊”和“自動(dòng)更正


構(gòu)建基塊

構(gòu)建基塊很適合用于有固定格式的文本輸入,尤其是類似名片板塊的文本輸入捏肢,就比如公司的聯(lián)系信息( 包含名稱奈籽、地址、電話鸵赫、網(wǎng)址)等

在這里衣屏,我用自己的公眾號(hào)的信息來作示例

如下圖,我設(shè)置好了字體和字號(hào)辩棒,進(jìn)行了加粗的操作狼忱,并且將其置于頁面的右邊位置

要使用的工具呢,就是這個(gè)“文檔部件”一睁,在“插入”的工具欄下

詳細(xì)步驟:

第一步

選中文本钻弄,點(diǎn)擊【插入】-【文檔部件】,選擇【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】-【確定】

你可以對(duì)自己要保存的信息進(jìn)行更改名稱的操作者吁,方便自己的使用就好


第二步

將信息輸入文檔中

打開文檔窘俺,選擇好需要輸入信息的位置,點(diǎn)擊【插入】-【文檔部件】

你會(huì)看到之前保存的信息就在下拉菜單那里放著在复凳,直接點(diǎn)擊就可以了

很方便吧瘤泪!



自動(dòng)更正

自動(dòng)更正其實(shí)是word中的一個(gè)自動(dòng)檢測(cè)并更正我們輸入錯(cuò)誤的功能

但我們是可以通過它來實(shí)現(xiàn)偷懶的灶泵,就是只用輸入很短的文本來自動(dòng)替換為經(jīng)常使用的長(zhǎng)文本


詳細(xì)步驟:

第一步

依次點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】


第二步

在調(diào)出的信息框中,我們來進(jìn)行自動(dòng)更正的操作

我想要輸入自己的公眾號(hào)的名稱時(shí)对途,只用輸入兩個(gè)字赦邻,而不是那么長(zhǎng)的一串字,怎么操作呢

我在【替換】下輸入“沉著”实檀,在【替換為】下輸入“沉默著特立獨(dú)行

【添加】-【確定】即可

之后惶洲,我只要輸入“沉著”兩個(gè)字,它就會(huì)為我自動(dòng)更換為“沉默著特立獨(dú)行”啦劲妙!

所以很適合公司名稱湃鹊、專業(yè)長(zhǎng)詞匯等文本的輸入,它沒有固定的格式镣奋,只是信息的簡(jiǎn)單輸入

今天的內(nèi)容就到這啦币呵,用好這兩個(gè)小技巧,來為自己節(jié)約時(shí)間(偷懶)吧侨颈!



本文首發(fā)于微信公眾號(hào):沉默著特立獨(dú)行

只分享最實(shí)用的Word余赢、Excel、PPT的小技巧哈垢,歡迎你來做客妻柒!


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