在使用Word時(shí),我們經(jīng)常會(huì)需要重復(fù)的輸入文本蔼啦,比如公司的名稱榆纽,比如專業(yè)的術(shù)語等
每次都要自己重復(fù)輸入也實(shí)在是太費(fèi)時(shí)費(fèi)力了
今天就來介紹兩個(gè)快速輸入重復(fù)文本的小技巧:“構(gòu)建基塊”和“自動(dòng)更正”
構(gòu)建基塊
構(gòu)建基塊很適合用于有固定格式的文本輸入,尤其是類似名片板塊的文本輸入捏肢,就比如公司的聯(lián)系信息( 包含名稱奈籽、地址、電話鸵赫、網(wǎng)址)等
在這里衣屏,我用自己的公眾號(hào)的信息來作示例
如下圖,我設(shè)置好了字體和字號(hào)辩棒,進(jìn)行了加粗的操作狼忱,并且將其置于頁面的右邊位置
要使用的工具呢,就是這個(gè)“文檔部件”一睁,在“插入”的工具欄下
詳細(xì)步驟:
第一步
選中文本钻弄,點(diǎn)擊【插入】-【文檔部件】,選擇【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】-【確定】
你可以對(duì)自己要保存的信息進(jìn)行更改名稱的操作者吁,方便自己的使用就好
第二步
將信息輸入文檔中
打開文檔窘俺,選擇好需要輸入信息的位置,點(diǎn)擊【插入】-【文檔部件】
你會(huì)看到之前保存的信息就在下拉菜單那里放著在复凳,直接點(diǎn)擊就可以了
很方便吧瘤泪!
自動(dòng)更正
自動(dòng)更正其實(shí)是word中的一個(gè)自動(dòng)檢測(cè)并更正我們輸入錯(cuò)誤的功能
但我們是可以通過它來實(shí)現(xiàn)偷懶的灶泵,就是只用輸入很短的文本來自動(dòng)替換為經(jīng)常使用的長(zhǎng)文本
詳細(xì)步驟:
第一步
依次點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】
第二步
在調(diào)出的信息框中,我們來進(jìn)行自動(dòng)更正的操作
我想要輸入自己的公眾號(hào)的名稱時(shí)对途,只用輸入兩個(gè)字赦邻,而不是那么長(zhǎng)的一串字,怎么操作呢
我在【替換】下輸入“沉著”实檀,在【替換為】下輸入“沉默著特立獨(dú)行”
【添加】-【確定】即可
之后惶洲,我只要輸入“沉著”兩個(gè)字,它就會(huì)為我自動(dòng)更換為“沉默著特立獨(dú)行”啦劲妙!
所以很適合公司名稱湃鹊、專業(yè)長(zhǎng)詞匯等文本的輸入,它沒有固定的格式镣奋,只是信息的簡(jiǎn)單輸入
今天的內(nèi)容就到這啦币呵,用好這兩個(gè)小技巧,來為自己節(jié)約時(shí)間(偷懶)吧侨颈!
本文首發(fā)于微信公眾號(hào):沉默著特立獨(dú)行
只分享最實(shí)用的Word余赢、Excel、PPT的小技巧哈垢,歡迎你來做客妻柒!
Ps:在公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)“模板”,會(huì)獲得我精選的100多個(gè)PPT模板哦耘分,每個(gè)月5號(hào)還會(huì)定時(shí)更新新的模板举塔,需要的就關(guān)注下吧!