Excel功能強大侥猩，除了掌握老師之前講述的以外還有很多技能在我們處理數(shù)據(jù)時趕到事半功倍的明顯效果。且掌握這些技巧更能夠在工作突出Excel處理數(shù)據(jù)的高效性。比如今天總結(jié)的數(shù)據(jù)有效性的設置就有不少的技巧可利用。
第一、下拉菜單的設置穆壕。首先在Excel中打開工作表，并選擇需要設置的區(qū)域或整行或整列其屏。再單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕：如圖中所舉例
圖片發(fā)自簡書App
圖片發(fā)自簡書App
在平時工作中常忱看到文員將員工卡號少輸入或多輸入遇到這樣的情況你會怎么辦呢？實際很簡單設置數(shù)據(jù)有效性出錯提示即可偎行。如下圖所舉例川背，輸入六位數(shù)的員工卡號。
第一步:選擇要設置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性
圖片發(fā)自簡書App
第二步:數(shù)據(jù)有效性—設置—允許(選擇文本長度)—數(shù)據(jù)等于6
圖片發(fā)自簡書App
第三步:在輸入信息標題欄輸入【員工卡號】—輸入信息中輸入【輸入有效并正確的卡號】
圖片發(fā)自簡書App
第四步:出錯警告中樣式選擇【停止】標題欄輸入錯誤蛤袒，錯誤信息中輸入【輸入錯誤數(shù)據(jù)時顯示警告】即可
圖片發(fā)自簡書App
晚點繼續(xù)更……
