叮咚派任！不好意思！大家晚上好璧南，昨天我們學(xué)習(xí)了條件格式那么今天我又在E戰(zhàn)特訓(xùn)營學(xué)到了什么好玩的呢掌逛？是否很期待了？
好了廢話不多講了 我們言歸正傳司倚。首先來看一道例題豆混。假如你是一名HR的小伙伴，每天都要輸入大量的員工信息且有以下B列這種18位的身份證號碼动知，那么你一般是怎樣防止少輸入或者多輸入的呢皿伺？
實際上市很簡單的，只要學(xué)會數(shù)據(jù)有效性即可輕松完成拍柒。并能保證你少輸入多輸入的現(xiàn)象
首先我們來了解了解數(shù)據(jù)有效的基本用法，數(shù)據(jù)有效性在2016版本中叫做數(shù)據(jù)驗證屈暗，今日給我大家分享的步驟是按照2016版本來的拆讯。
001? 基本用法
基本用法我將分為了三種：第一種是手工錄入，第二種是引用养叛，第三種是使用名稱框
那么問題來了我們要如何使用這三種方法呢种呐？
如果我們需要在下圖C列中輸入部門時我們可以采取以下三種方法
手工輸入
方法1：首先輸入每個部門名稱------輸入第四個的時候按ALT+向下鍵頭-----選擇即可
方法2：選中區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證------允許選擇序列--------來源手工輸入需要的數(shù)據(jù)（中間的分隔號”，逗號”一定要在英文狀態(tài)下輸入）----確定-----手動選擇即可----如下圖
又如何使用引用的方法來輸入呢弃甥？
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項卡-----數(shù)據(jù)驗證----允許-----選擇序列-----來源-------選擇基礎(chǔ)信息表里面的參數(shù)如下圖
選擇銷售員區(qū)域----確定-----然后-----選擇即可
使用名稱框的方法有兩種
如果我打算在上圖中D列輸入以上的A,B爽室，C怎么輸入了
方法1：先給數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱框為-----績效-----然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項卡----有效性----數(shù)據(jù)驗證----數(shù)據(jù)驗證
-----允許選擇序列-----來源------輸入=績效（或者按f3）如下圖
可以調(diào)出粘貼名稱的窗口-----直接選擇即可------確定
方法2：例如在F列輸入工齡工資
選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡---數(shù)據(jù)驗證----數(shù)據(jù)驗證對話框----允許選擇整數(shù)----來源-----輸入如最大值100----最小值10
確定---然后直接輸入----這時候我們輸入大于或小于設(shè)置的值-----就會有錯誤提醒
方法3：在B列輸入長達18位的身份證號碼
選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證---允許----文本長度-----來源設(shè)置為18位----確定即可如下圖
002 進階用法
提示信息：例如輸入身份證號碼----選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證----輸入信息----標題---提示---輸入信息
-----請輸入18位的身份證號碼如圖---確定
出錯警告：選中區(qū)域---數(shù)據(jù)選項卡---數(shù)據(jù)驗證---出錯提示---樣式選擇停止----標題輸入提示---錯誤信息----填寫請輸入正確的號碼如圖
圈釋無效信息：將對輸入好的數(shù)據(jù)進行圈示----先輸入好數(shù)據(jù)驗證信息----然后數(shù)據(jù)驗證下拉框----圈出無效信息----自動會出錯誤無效信息
----當修正數(shù)據(jù)后---圈出無效信息的框框就會自動消失
003? 動態(tài)下拉菜單
首先選中數(shù)據(jù)----菜單欄-----插入選項卡----表格----就已將超級表格創(chuàng)建好如圖
然后數(shù)據(jù)選項卡---數(shù)據(jù)驗證----允許選擇序列來源----輸入=銷售員（或者按fn+f3）-----調(diào)出粘貼名稱框----直接選擇確定
快速錄入當前時間：例如我們要在下圖中輸入下圖樣式的時間你又是如何操作的呢？
選中空白單元格---輸入公式"=now"----點擊確定即顯示當前時間----然后在選中區(qū)域---數(shù)據(jù)選項卡---數(shù)據(jù)驗證----允許選擇序列來源---等于我們剛才輸入公式的空白單元格確定----然后再按CTRL+1或右擊-----設(shè)置單元格格式----自定義----把類型更改為-----h:mm:即可如圖
借貸只能一方輸入：例如會計科目中一方輸入另一方就不能輸入-----使用以下函數(shù)結(jié)合
004：二級下拉菜單
有一天你想做一個如下圖這樣的表格你會怎么操作比較快捷方便呢淆攻？是手工一個字一個字的巧呢還是選擇快了阔墩？請看下面又是如何操作的呢？
第一步：選中省份區(qū)域----定義名稱框為----省份-----選中省份區(qū)域----數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證-----允許選擇序列-----來源=省份
確定如圖
第二步：選中對應(yīng)的區(qū)域（省份瓶珊、城市區(qū)域）按CTRL+G定位----定位常量----確定----公式選項卡-----根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建----默認首行
確定啸箫，這里如果我們的省份在左邊，城市在右邊-----直接選擇最左列----確定如圖
第三步：選中城市區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證----允許選擇序列----來源-----輸入=INDIRECT(A2)（注：引用a2單元格就是城市引用對應(yīng)省份）
005 動態(tài)二級下拉菜單
第一步首選選中省份區(qū)域---數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證動態(tài)二級下拉菜單---第一步首選選中省份區(qū)域------數(shù)據(jù)選項卡-----數(shù)據(jù)驗證
允許選擇序列----來源輸入---=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))----確定
第二步選中城市區(qū)域----數(shù)據(jù)選項卡----數(shù)據(jù)驗證-----允許選擇序列-----來源
輸入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1))----確定即可
006? 聯(lián)想式下拉菜單
除了上述炫酷的建立下拉菜單以外還分享一個聯(lián)想式的用法伞芹。
第一步----源數(shù)據(jù)排序----第二步----選取A列要設(shè)置的區(qū)域----右鍵菜單----定義名稱-----在如圖所示的新那建名稱窗口中名稱：城市----引用位置
=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
第三步----數(shù)據(jù)選項卡數(shù)據(jù)驗證-------允許“序列------來源 =城-----第四步------在數(shù)據(jù)有效性窗口中-----去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選------在數(shù)據(jù)有效性窗口中------去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選
下圖就是一個創(chuàng)建好的聯(lián)想式下拉菜單供參考
今日就分享到這里忘苛，期待明日的更新蝉娜。。扎唾。召川。。胸遇。
