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柳傳志說(shuō):“聯(lián)想有一種稱為復(fù)盤的學(xué)習(xí)方式:做一件事情轰传,失敗或成功,重新演練一遍瘪撇。
大到戰(zhàn)略获茬,小到具體問(wèn)題港庄,原來(lái)目標(biāo)是什么,當(dāng)時(shí)怎么做恕曲,邊界條件是什么鹏氧?回過(guò)頭做完了看,做得正確不正確佩谣,邊界條件是否有變化把还?要重新演練一遍。我覺(jué)得這是提高自己非常重要的一種方式茸俭〉趼模”
復(fù)盤本身是圍棋術(shù)語(yǔ),指棋手下完棋后调鬓,在棋盤上重?cái)[一遍率翅,下得好的繼承,下得不好的袖迎,探究怎樣落子才更好冕臭。
柳傳志先生第一個(gè)將復(fù)盤概念引入到做事中。在聯(lián)想燕锥,復(fù)盤是三大方法論之一辜贵,有一套規(guī)范的流程。
一归形、為什么要復(fù)盤托慨?
因?yàn)槲覀兲嗳硕挤噶诉@個(gè)毛病——沒(méi)有時(shí)間和精力將事情一次就做對(duì),卻有時(shí)間和精力重復(fù)一次次做同一件錯(cuò)事暇榴。
復(fù)盤厚棵,可以讓我們看到在這件事情發(fā)生的過(guò)程中,究竟有多少是外在的不可控因素蔼紧,有多少是主動(dòng)的可控因素婆硬,有多少是運(yùn)氣使然,有多少是實(shí)力原因奸例,從而讓我們更好的認(rèn)識(shí)自己和環(huán)境彬犯,既不驕傲自大,也不妄自菲薄查吊。
復(fù)盤有三種類型:自我復(fù)盤谐区、復(fù)盤他人和團(tuán)隊(duì)復(fù)盤。
①自我復(fù)盤逻卖,就是復(fù)盤自己做過(guò)的事情宋列,可以隨時(shí)進(jìn)行,是個(gè)人獲得成長(zhǎng)的方便手段评也。
只要自己愿意炼杖,只要形成習(xí)慣戈鲁,就可以隨時(shí)、隨地進(jìn)行自我復(fù)盤嘹叫。其中最關(guān)鍵的是:
第一婆殿,當(dāng)復(fù)盤有所收獲時(shí),應(yīng)該立刻拿出紙筆或記在電腦上罩扇,如果有可能還需要詳細(xì)記錄下思考的過(guò)程以及得出結(jié)論的事項(xiàng)婆芦;
第二,千萬(wàn)避免自我欺騙的陷阱喂饥,自我復(fù)盤一定要無(wú)情消约。用柳傳志的話說(shuō):“對(duì)待失敗的事情要認(rèn)真,要不給自己留任何情面地把這個(gè)事想清楚员帮』蛄福”
②復(fù)盤他人,則能夠利用他人的事件讓我們不花成本就獲得成長(zhǎng)捞高。復(fù)盤他人一定要復(fù)盤標(biāo)桿氯材。
復(fù)盤他人之后有3種應(yīng)對(duì)方法,你可以根據(jù)自己情況來(lái)選擇:
一是跟風(fēng)硝岗,這往往是弱小一方比如小企業(yè)或者創(chuàng)新力不足的企業(yè)首選氢哮;
二是借鑒,往往是自有品牌且資源充足的企業(yè)所做的型檀,他們從對(duì)手行為中得到啟發(fā)冗尤,進(jìn)而提煉出不同的概念;
三是主動(dòng)出擊胀溺,這往往是有資源裂七、有品牌的主體所采取的行為,因?yàn)樗鼈兊馁Y源優(yōu)勢(shì)仓坞,有能力進(jìn)行強(qiáng)力反擊背零。
復(fù)盤他人時(shí),要避免一種傾向:對(duì)他人的細(xì)節(jié)進(jìn)行否定扯躺,以此來(lái)肯定自己捉兴。這種只看見(jiàn)別人的“壞”而看不到別人“好”的傾向,會(huì)讓我們失去學(xué)習(xí)的可能录语。
③團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,一般是多人禾乘,可以讓成員獲得成長(zhǎng)澎埠。
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,不能流于形式始藕,不是秋后算賬蒲稳,不需推卸責(zé)任氮趋,不能找人批斗。團(tuán)隊(duì)復(fù)盤應(yīng)該是探尋真相求知求真的大會(huì)江耀,是觀點(diǎn)和思路交鋒的大會(huì)剩胁,是驗(yàn)證邏輯的大會(huì)。
下面祥国,我就給大家具體講講團(tuán)隊(duì)復(fù)盤應(yīng)該怎么做昵观。
二、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的三種角色
首先舌稀,在團(tuán)隊(duì)開(kāi)始復(fù)盤之前啊犬,應(yīng)該提前設(shè)置好引導(dǎo)人、設(shè)問(wèn)人和敘述人三種角色壁查。三者有明確的區(qū)分觉至。
1.引導(dǎo)人
引導(dǎo)人是復(fù)盤中的重要角色,他的職責(zé)是要保證討論不會(huì)偏離主旨睡腿,按既定流程順利進(jìn)行语御。這樣的職能定位,要求他既在復(fù)盤中席怪,又在復(fù)盤外沃暗。
一般來(lái)說(shuō),職位高的人有擔(dān)任引導(dǎo)人的天然優(yōu)勢(shì)何恶,由于他在企業(yè)生活中的權(quán)威性孽锥,使得他的話語(yǔ)具有更大的影響力,更能決定復(fù)盤的進(jìn)程细层。
要注意的是惜辑,引導(dǎo)不是主導(dǎo)。用一個(gè)例子就能說(shuō)明二者的區(qū)別——在總理記者招待會(huì)上疫赎,主持人介紹人員盛撑,宣布答記者問(wèn)開(kāi)始,點(diǎn)名提問(wèn)……在過(guò)程中捧搞,主持人是引導(dǎo)人抵卫,而總理是主導(dǎo)人。
引導(dǎo)是順著思維邏輯的方向進(jìn)行引領(lǐng)胎撇,順勢(shì)而為介粘;而主導(dǎo)人是決定思維邏輯的方向,促使其發(fā)生晚树。引導(dǎo)人的職能是保證復(fù)盤流程的順利進(jìn)行姻采,所以,引導(dǎo)人應(yīng)該做程序的權(quán)威爵憎,而不是觀點(diǎn)的權(quán)威慨亲。
2.設(shè)問(wèn)人
設(shè)問(wèn)人需要通過(guò)提出問(wèn)題婚瓜,和大家一起探索出事情的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)隱含在事情中的規(guī)律刑棵“涂蹋可以說(shuō),好的設(shè)問(wèn)人和好的問(wèn)題蛉签,是復(fù)盤能否成功的關(guān)鍵胡陪,因?yàn)椤鸢妇碗[藏在問(wèn)題之中。
問(wèn)問(wèn)題的第一個(gè)技巧正蛙,就是不停地追問(wèn)督弓;
第二個(gè)技巧是多用疑問(wèn)句(開(kāi)放性的,有指向性但又不那么明確)乒验,少用甚至不用反問(wèn)句(挑戰(zhàn)性的)愚隧。
問(wèn)題可以采取一定的順序進(jìn)行,問(wèn)題之間應(yīng)該是步步遞進(jìn)的關(guān)系锻全。一般說(shuō)來(lái)狂塘,問(wèn)題分為兩個(gè)層面:信息層面、思維層面鳄厌,分別有不同的問(wèn)法荞胡。
信息層面就是事實(shí)層面。敘述人對(duì)事件情景重現(xiàn)之后了嚎,必然會(huì)包含很多信息泪漂。追問(wèn)的目的,就是要發(fā)現(xiàn)是否遺漏了關(guān)鍵信息歪泳,敘述人是否用自己的認(rèn)識(shí)替代了信息萝勤。在信息層面,要通過(guò)追問(wèn)保證大家思考的起點(diǎn)建立在客觀真實(shí)的基礎(chǔ)上呐伞,結(jié)論才更靠譜敌卓。
思維層面上,要通過(guò)追問(wèn)探討信息之間的關(guān)系伶氢,判斷他的邏輯趟径,推演敘述人當(dāng)時(shí)的思維波動(dòng),思考他的思考癣防,然后可以探尋到他對(duì)于該事件的一些最根本的認(rèn)識(shí)以及邏輯起點(diǎn)蜗巧。
3.敘述人
敘述人是復(fù)盤的基礎(chǔ),復(fù)盤的內(nèi)容就建立在敘述人的敘述和回答之上劣砍。
敘述人的態(tài)度惧蛹,直接決定了復(fù)盤的氛圍。所以刑枝,敘述人一定要超脫香嗓,要站在自身之外,客觀地俯瞰整個(gè)事件装畅。
另外靠娱,敘述人要做到真實(shí)、完整地呈現(xiàn)復(fù)盤事件掠兄,應(yīng)該深入到細(xì)節(jié)之中像云,提供最末梢的事件信息。
三蚂夕、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的內(nèi)容
這部分講的內(nèi)容就是復(fù)盤時(shí)大家要討論的內(nèi)容迅诬。
復(fù)盤時(shí),我們需要探討的問(wèn)題是這三個(gè):
①現(xiàn)在情況如何?
這個(gè)問(wèn)題要求的是純事實(shí)呈現(xiàn),只提供信息戈咳,不夾雜任何觀點(diǎn)矫膨。目標(biāo)沒(méi)達(dá)到就是沒(méi)達(dá)到,不要去說(shuō)從一個(gè)角度講沒(méi)達(dá)到勿决,從另一個(gè)角度講又達(dá)到了的混亂邏輯。
事實(shí)和觀點(diǎn),在我們的習(xí)慣中常常搞混搏屑,比如這個(gè)蘋果很好吃,就是一個(gè)觀點(diǎn)粉楚,但很多人常常將之作為事實(shí)辣恋。
此外,當(dāng)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題時(shí)模软,自然涉及“當(dāng)時(shí)定的目標(biāo)是什么”伟骨。就像我們定了一個(gè)爬上山頂?shù)哪繕?biāo),兩小時(shí)后我們問(wèn)“現(xiàn)在情況如何”撵摆,可能的回答是“我們?cè)诎肷窖钡卓俊2还茉趺椿卮穑及岛c目標(biāo)的關(guān)系特铝。
所以暑中,我們問(wèn)“現(xiàn)在情況如何”時(shí),也要將目前的情況與原來(lái)設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比鲫剿,把握事情進(jìn)展鳄逾,判定事情是否按我們的預(yù)期在發(fā)展。
②當(dāng)時(shí)是如何決定的灵莲?
問(wèn)這個(gè)問(wèn)題雕凹,最深層的原因是因?yàn)椋覀円雷鍪碌哪康模冀K牢記目的不跑偏枚抵。
細(xì)分起來(lái)线欲,這個(gè)問(wèn)題包含三方面內(nèi)容:
事情是如何確定的;
事情是根據(jù)什么確定的汽摹;
執(zhí)行得如何李丰。
“事情是如何確定的”:主要指向的是確定一件事情的形式,以及個(gè)體在其中的心態(tài)逼泣。比如:
事情是上面派下來(lái)的還是自己主動(dòng)思考得出的趴泌?
決定的時(shí)候是經(jīng)過(guò)充分討論還是一言堂?
自己有沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)取別人的意見(jiàn)拉庶?
心態(tài)是要將事情做好還是為了證明自己正確嗜憔?
通過(guò)對(duì)這些事復(fù)盤,可以認(rèn)清自己的品性氏仗,看自己是否心胸坦蕩吉捶,能否接納不同意見(jiàn)。
接著廓鞠,就該復(fù)盤“事情是根據(jù)什么確定的”帚稠,它主要指向一件事情的邏輯。我們要看看當(dāng)初支撐決定的論據(jù)是什么床佳,現(xiàn)在還存不存在滋早,有沒(méi)有變化,從而決定是該繼續(xù)堅(jiān)持還是改弦易轍砌们。
最后杆麸,要問(wèn)的是執(zhí)行得如何。這里最該關(guān)注的就是是否嚴(yán)格按計(jì)劃去做了浪感,出了哪些意外昔头,有什么值得注意的新情況。
復(fù)盤執(zhí)行時(shí)影兽,不要僅僅停留在找出原因和問(wèn)題上揭斧,更要深入探討如何解決、如何落實(shí)峻堰,這才是復(fù)盤所希望達(dá)成的結(jié)果讹开。
③讓我們?cè)賹徱曄滤伎嫉那疤帷?/b>
最后,我們還要最后做一次對(duì)前提的復(fù)盤捐名。這里最需要追問(wèn)的就是做事情的動(dòng)機(jī)旦万,動(dòng)機(jī)一定要純粹,不能有私利在里面镶蹋。
復(fù)盤的時(shí)候成艘,要問(wèn)的就是以上三個(gè)方面內(nèi)容赏半。這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的工具可以起到大作用,那就是復(fù)盤清單淆两。清單可以避免復(fù)盤過(guò)程中的遺漏断箫,列清單的過(guò)程,就是一個(gè)對(duì)復(fù)盤事件關(guān)鍵點(diǎn)的審視和思考過(guò)程琼腔,能幫助我們更好地厘清關(guān)鍵點(diǎn)瑰枫。
此外踱葛,清單還可以讓討論變得更有成就感丹莲,每完成一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的討論,就完成了一個(gè)階段性目標(biāo)尸诽。清單也能夠提醒我們注意進(jìn)度和控制時(shí)間甥材。
下面是一個(gè)在復(fù)盤時(shí)候可以用的清單框架:
現(xiàn)在情況如何:
現(xiàn)在做到什么程度?
當(dāng)時(shí)定的目標(biāo)是多少性含?
現(xiàn)在的結(jié)果和目標(biāo)對(duì)比處于什么狀態(tài)洲赵?
有沒(méi)有當(dāng)時(shí)沒(méi)預(yù)計(jì)到的結(jié)果出現(xiàn)?
有沒(méi)有當(dāng)時(shí)預(yù)計(jì)過(guò)但實(shí)際沒(méi)出現(xiàn)的情況商蕴?
……
當(dāng)初是怎么決定的:
當(dāng)初決定的時(shí)候叠萍,是大家達(dá)成共識(shí)的嗎?
有沒(méi)有聽(tīng)取其他人的意見(jiàn)绪商?
有沒(méi)有讓其他人暢所欲言苛谷?
我們當(dāng)時(shí)是如何確定執(zhí)行目標(biāo)的?
支撐我們當(dāng)初設(shè)置目標(biāo)的依據(jù)有變化嗎格郁?
執(zhí)行過(guò)程是怎么樣的腹殿?
是不是完全按照我們的計(jì)劃執(zhí)行的?
為什么XX部門沒(méi)有參加例书?
為什么XX活動(dòng)沒(méi)有做锣尉?
我們做對(duì)了什么?
我們做錯(cuò)了什么决采?
還可以采取什么新的做法自沧?
……
讓我們?cè)賹徱曄滤伎嫉那疤幔?/p>
我們對(duì)事情的理解是對(duì)的嗎?
我們的動(dòng)機(jī)是符合事物本身規(guī)律的嗎树瞭?
我們有沒(méi)有想要搞什么公司政治拇厢?
成功的關(guān)鍵因素是什么?
失敗的根源在哪里移迫?
……
這個(gè)清單主要是作為參考旺嬉,只要是圍繞著三大核心內(nèi)容,只要能真正解決問(wèn)題厨埋,獲得成長(zhǎng)邪媳,每個(gè)人都可以按照自己熟悉的方式組織和尋找問(wèn)題,也可以按照實(shí)際的需要只去進(jìn)行部分內(nèi)容的復(fù)盤。
四雨效、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的步驟
內(nèi)容有了迅涮,下面,我們就可以按照以下8個(gè)步驟徽龟,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成對(duì)上面內(nèi)容的復(fù)盤叮姑。這8個(gè)步驟依次是:
1.回顧目標(biāo);2.結(jié)果比對(duì)据悔;3.敘述過(guò)程传透;4.自我剖析;5.眾人設(shè)問(wèn)极颓;6.總結(jié)規(guī)律朱盐;7.案例佐證;8.復(fù)盤歸檔菠隆。
1.回顧目標(biāo)
目標(biāo)是評(píng)判是否成功的標(biāo)準(zhǔn)兵琳,有質(zhì)和量的屬性『Ь叮回顧目標(biāo)時(shí)一定要強(qiáng)調(diào)量的屬性躯肌,因?yàn)樵趶?qiáng)調(diào)量時(shí),質(zhì)的屬性就包含在其中了破衔。
回顧目標(biāo)時(shí)清女,有一個(gè)簡(jiǎn)單有效的技巧就是將目標(biāo)展現(xiàn)出來(lái),明確地在某個(gè)地方寫出來(lái)运敢,在顯眼的地方展示校仑,保證復(fù)盤過(guò)程中時(shí)時(shí)回到目標(biāo),不會(huì)偏離方向传惠。
2.結(jié)果比對(duì)
比對(duì)結(jié)果可以看到希望和實(shí)際的差別:
結(jié)果和目標(biāo)一致迄沫,說(shuō)明達(dá)到了目標(biāo);
結(jié)果超越目標(biāo)卦方,說(shuō)明完成情況比目標(biāo)更好羊瘩;
結(jié)果不如目標(biāo),說(shuō)明完成情況差盼砍;
結(jié)果中出現(xiàn)了目標(biāo)中沒(méi)有的項(xiàng)目尘吗,說(shuō)明有新事物產(chǎn)生;
目標(biāo)中有的項(xiàng)目沒(méi)出現(xiàn)在結(jié)果中浇坐,結(jié)果為0睬捶,說(shuō)明根本沒(méi)有行動(dòng),與行動(dòng)了沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)有本質(zhì)差別近刘。
類別目標(biāo)結(jié)果新增?
消失?
結(jié)果=目標(biāo)?
結(jié)果>目標(biāo)?
結(jié)果<目標(biāo)?
結(jié)果比對(duì)不是為了發(fā)現(xiàn)差距擒贸,而是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題臀晃,然后提問(wèn)疑問(wèn):為什么會(huì)有這樣的差距。
3.敘述過(guò)程
敘述過(guò)程要保證信息的客觀介劫,所以要“照本宣科”徽惋。
“照本宣科”在很多人看來(lái)是個(gè)貶義詞,如果一個(gè)演講者照本宣科座韵,那是在說(shuō)他的能力不行险绘,但在復(fù)盤中,我們一定要忍受自己虛榮心的沖動(dòng)誉碴,堅(jiān)持照本宣科宦棺,保證信息不出錯(cuò)或者少出錯(cuò)。
4.自我剖析 ?
自我剖析的時(shí)候翔烁,可以按事情的完成過(guò)程進(jìn)行階段劃分渺氧,再對(duì)每個(gè)階段的具體工作按可控性程度劃分,于是蹬屹,在階段和可控性之間就形成了一個(gè)表格:
第一階段第二階段第三階段……可控?
半可控?
不可控?
對(duì)于不同可控程度的事情,自我剖析時(shí)候問(wèn)的問(wèn)題如下:
可控的:是否盡量做到了最好白华?是否至少不低于計(jì)劃的目標(biāo)慨默?
半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間弧腥?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助厦取?
不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒(méi)有敦促管搪?有沒(méi)有隨時(shí)了解事情進(jìn)展虾攻?是否可能部分參與支持?
經(jīng)過(guò)這樣的自我剖析更鲁,我們可以對(duì)兩個(gè)方面有基本認(rèn)識(shí):
①?自己沒(méi)有盡力的事情是哪些霎箍?
② 不可控的事情或者不可控部分中,自己出過(guò)力的地方是什么澡为?無(wú)法著力的是什么漂坏?
然后,可以針對(duì)這些認(rèn)識(shí)進(jìn)行探討媒至,為什么會(huì)這樣顶别,可以怎么樣,進(jìn)而慢慢對(duì)事件有一個(gè)貼近本質(zhì)和規(guī)律的看法拒啰。
5.眾人設(shè)問(wèn)
眾人設(shè)問(wèn)可以讓復(fù)盤突破事件本身的局限驯绎,突破個(gè)人的見(jiàn)識(shí)局限。設(shè)問(wèn)的方法在前面設(shè)問(wèn)人的部分已經(jīng)有論述谋旦。
6.總結(jié)規(guī)律
總結(jié)出來(lái)的規(guī)律剩失,必須符合真相骗随。怎樣判斷總結(jié)出來(lái)的規(guī)律是否到位呢?
我們可以問(wèn)自己下面這些問(wèn)題:
復(fù)盤結(jié)論的落腳點(diǎn)是否在偶發(fā)性的因素上赴叹?
如果不是鸿染,繼續(xù):
復(fù)盤結(jié)論是指向人還是事?
如果指向事乞巧,繼續(xù):
復(fù)盤結(jié)論的得出涨椒,是否有過(guò)3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問(wèn)?
7.案例佐證
除了用上面的方法去驗(yàn)證規(guī)律外绽媒,還應(yīng)該用其他案例或事情去進(jìn)行佐證蚕冬,進(jìn)行交叉驗(yàn)證。這和在法律上的流程一樣是辕,審案時(shí)孤證不能算數(shù)囤热,必須是證據(jù)鏈才能作為法官判案的證據(jù)。
8.復(fù)盤歸檔
這樣得出的結(jié)論是具有較高可信度的获三,有必要為其建立檔案旁蔼,形成有據(jù)可查的資料,讓腦海中的知識(shí)以文本形式固化下來(lái)疙教,方便傳播和查閱棺聊。歸檔讓沒(méi)有參與復(fù)盤的人也能掌握復(fù)盤得出的規(guī)律和觀念,在工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考贞谓,少走彎路限佩。
得出結(jié)論并不是復(fù)盤的目的,復(fù)盤是為了對(duì)今后的實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo)裸弦,幫助我們?cè)诤竺娴墓ぷ髦腥〉酶玫某煽?jī)祟同。上面的這些方法,只是讓復(fù)盤的結(jié)論更加可靠理疙。我們還應(yīng)該在今后的實(shí)踐中進(jìn)行應(yīng)用晕城,根據(jù)應(yīng)用的情況不斷修正提高,最終獲得真知沪斟。
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