?項(xiàng)目背景：一般企業(yè)會(huì)召開公司級(jí)戰(zhàn)略或者工作總結(jié)大會(huì)棋弥，有的是年初公司制定戰(zhàn)略后杖爽，與公司管理干部、核心骨干成員空免、全體員工宣貫公司戰(zhàn)略目標(biāo)及計(jì)劃空另，讓員工了解公司最新動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向。經(jīng)歷的近期幾家公司蹋砚，都有類似的活動(dòng)扼菠，區(qū)別是會(huì)議時(shí)間、規(guī)模的大小坝咐、參與人員及會(huì)議內(nèi)容循榆。本次項(xiàng)目發(fā)起人是公司大boss，讓我和人力資源籌備公司年中總結(jié)大會(huì)墨坚，目的是公司上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃秧饮，新入職高管及管理干部團(tuán)隊(duì)面前亮相。作為項(xiàng)目管理工作者泽篮，給老板養(yǎng)成了任何事情都可以是個(gè)項(xiàng)目盗尸，不斷有新鮮事情來(lái)去挑戰(zhàn)。這次就是一個(gè)“新”的挑戰(zhàn)咪辱。
? ? 題外話，在群里做過(guò)一個(gè)小的調(diào)查椎组，有多少公司有過(guò)這種活動(dòng)油狂，或者說(shuō)籌備過(guò)類似活動(dòng)。因?yàn)槭窃谝粋€(gè)項(xiàng)目管理群里寸癌，基本大家都沒(méi)經(jīng)歷過(guò)专筷。一般情況下是集團(tuán)辦、總裁辦蒸苇、辦公室磷蛹、行政部門去策劃、籌備溪烤、組織等味咳。我經(jīng)歷過(guò)的公司除了行政部負(fù)責(zé)過(guò)外庇勃，還有市場(chǎng)部門、人力部門去做槽驶，很少見(jiàn)到一個(gè)項(xiàng)目部門去做一個(gè)這樣的活動(dòng)责嚷。
? ? 既然是按照項(xiàng)目管理方法去辦一場(chǎng)公司級(jí)年度會(huì)議，把如何去辦一個(gè)活動(dòng)按照項(xiàng)目管理方式拆分掂铐。除了這次年中工作會(huì)議外罕拂，分享一下原來(lái)我們做發(fā)布會(huì)的案例。
? ? 項(xiàng)目目標(biāo)：每次辦大會(huì)都會(huì)有一個(gè)主題全陨，拿這次會(huì)議來(lái)講爆班，有幾層的目標(biāo)：1、上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃辱姨，由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向及戰(zhàn)略調(diào)整柿菩，要基于最新的戰(zhàn)略調(diào)整去制定下半年工作計(jì)劃，跟團(tuán)隊(duì)傳達(dá)工作方向炮叶；2碗旅、新入職高管及管理層亮相；3镜悉、應(yīng)對(duì)近期內(nèi)外部消息祟辟，進(jìn)行公司級(jí)團(tuán)建活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力侣肄。
? ? 項(xiàng)目預(yù)算：分析我們當(dāng)前項(xiàng)目旧困，項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)該是我們這個(gè)項(xiàng)目最核心重點(diǎn)部分，預(yù)算決定參會(huì)人員規(guī)模及場(chǎng)地稼锅，包括議程和內(nèi)容吼具。預(yù)算高，參會(huì)人員多矩距、場(chǎng)地可選擇性多拗盒、議程可以更豐富，反之就在公司會(huì)議室里锥债，各業(yè)務(wù)陡蝇、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人會(huì)議形式就好了，再去樓下食堂聚個(gè)餐哮肚。除了預(yù)算金額外登夫，還有預(yù)算執(zhí)行可操作性，包括墊資允趟、報(bào)銷流程恼策、時(shí)常等。有時(shí)候有預(yù)算不一定錢能夠到位潮剪。除了會(huì)議費(fèi)用還有出差人員的差旅涣楷，經(jīng)歷過(guò)大老遠(yuǎn)出差來(lái)參會(huì)分唾，但沒(méi)法報(bào)銷的（這都保障不了，為啥還要開呢总棵。當(dāng)然鳍寂，老板有信息可以解決這個(gè)問(wèn)題）。之前經(jīng)歷過(guò)的公司級(jí)會(huì)議情龄，或者發(fā)布會(huì)很少去考慮預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題迄汛，基本上又預(yù)算就可以花，實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目還是要看事業(yè)環(huán)境因素骤视。隨著項(xiàng)目做的越來(lái)越多鞍爱，經(jīng)歷越來(lái)越多，越發(fā)覺(jué)得組織過(guò)程資產(chǎn)专酗、事業(yè)環(huán)境因素真真的是特別關(guān)鍵重要的要素睹逃，這些決定的項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵要素，還都是非可控風(fēng)險(xiǎn)要素來(lái)源祷肯。
? ? 項(xiàng)目組成員及分工（人力資源管理）：由于沒(méi)有行政沉填、總裁辦、辦公室等行政部門佑笋，關(guān)于組織安排的事兒由人力承擔(dān)翼闹，包括場(chǎng)地篩選、組織蒋纬、現(xiàn)場(chǎng)保障等猎荠。發(fā)現(xiàn)人力部門跟我們有一拼，也是萬(wàn)能的蜀备。議程及會(huì)議內(nèi)容由我部負(fù)責(zé)关摇，主要包括老板演講部分，各業(yè)務(wù)碾阁、部門匯報(bào)材料要求及匯總输虱。各業(yè)務(wù)、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)介紹和下半年重點(diǎn)工作脂凶。需要考慮的是經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)也就是副總裁們和部門負(fù)責(zé)人的分工宪睹，給自講什么突出重點(diǎn)還不能太相互重疊。剩下就是“吃瓜”群眾們艰猬，也就是其他參會(huì)人横堡，具體工作就是聽上邊的人bbb埋市，下面該干嘛干嘛冠桃，后面聚餐或者團(tuán)建活動(dòng)。上面不容易道宅，下面也痛苦食听。如何能把會(huì)議能組織的更有效果呢胸蛛？要不就是會(huì)議形式新穎，吸引人樱报，互動(dòng)多葬项，或者給錢多（紅包）。也見(jiàn)過(guò)有真材實(shí)料迹蛤，從內(nèi)容上戰(zhàn)略前瞻和視野上民珍，確實(shí)與眾不同，可以學(xué)到很多東西盗飒。
? ? 任務(wù)拆解及項(xiàng)目計(jì)劃：1嚷量、最核心也是最關(guān)鍵的，找會(huì)場(chǎng)逆趣。會(huì)場(chǎng)最好是在公司附近蝶溶，如果需要還要滿足場(chǎng)地容量、布局限制宣渗、吃喝玩樂(lè)于一體各種需求抖所；2、另一條會(huì)議主題痕囱、會(huì)議議程的設(shè)計(jì)田轧，包括人員組織、接機(jī)咐蝇、當(dāng)天會(huì)議保障等涯鲁；3、還有就是會(huì)議材料有序，這條主線一般越到后期急迫感會(huì)越強(qiáng)抹腿，因?yàn)闀?huì)議主題會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，隨時(shí)會(huì)變化旭寿，會(huì)議ppt很有可能每月警绩、每周、甚至每天都在變化盅称，越大的會(huì)議越是如此肩祥。具體時(shí)間計(jì)劃要根據(jù)會(huì)場(chǎng)確定的時(shí)間倒推制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。不知道大家有沒(méi)有這個(gè)經(jīng)歷缩膝，會(huì)議時(shí)間一確定混狠，任務(wù)及計(jì)劃就會(huì)開始卡死時(shí)間點(diǎn)，否則從上到下的變化和不緊張疾层；4将饺、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試和會(huì)議準(zhǔn)備；5、
? ? 風(fēng)險(xiǎn)管理：1予弧、預(yù)算費(fèi)用審批及報(bào)銷刮吧，錢還是我認(rèn)為最大的問(wèn)題，沒(méi)錢的話誰(shuí)來(lái)墊資掖蛤？沒(méi)錢啥都干不了杀捻，別會(huì)議組織目的是提高凝聚力，最后變成了抱怨蚓庭；2致讥、如果人數(shù)要到一定規(guī)模的聚會(huì)，還需要報(bào)公安器赞；3拄踪、如果有債務(wù)危機(jī)的話，還需要提前雇些保安人員拳魁，嚴(yán)重的有困難找警察叔叔惶桐；4、如果涉及到內(nèi)容保密方面潘懊，還要看場(chǎng)地情況姚糊，有幾個(gè)大門（窗戶），設(shè)置多少維持秩序授舟，不要讓外部人員或者媒體混進(jìn)會(huì)場(chǎng)（經(jīng)歷過(guò)公司發(fā)門禁卡救恨，刷卡過(guò)閘機(jī)的情況）；5释树、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等肠槽。
? ? 我們做項(xiàng)目管理培訓(xùn)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)拿一場(chǎng)婚禮做例子奢啥，簡(jiǎn)單說(shuō)是任何有項(xiàng)目三要素的產(chǎn)品和服務(wù)都可以稱之為項(xiàng)目秸仙。范圍再大點(diǎn)的話，什么都是項(xiàng)目桩盲，我現(xiàn)在遇到的就是這個(gè)問(wèn)題寂纪，你還不好說(shuō)這不是項(xiàng)目，我不管赌结。除了產(chǎn)品研發(fā)捞蛋、交付類項(xiàng)目，真要安排一個(gè)組織公司年會(huì)或者婚禮的事情柬姚，我們?nèi)绾蝸?lái)通過(guò)項(xiàng)目管理的方式來(lái)去執(zhí)行呢拟杉？希望大家可以和我交流，如何入手量承？不說(shuō)套路搬设，說(shuō)點(diǎn)兒實(shí)在落地的啼染。
