首先我真的覺得這是一本非常好的時間管理的升級版,曾經(jīng)也學(xué)過時間管理的書記膘茎,但都僅限于工具類層面酷誓,《搞定》卻給了我不少思維層面上的感悟。
有些時候這么覺得看一本書悟到(道)其中的幾句話足矣棒拂,當(dāng)然前提是要將其運用于生活或者工作當(dāng)中娘扩!
書中讓我反思了過往生活中自己對時間的運用,甚至想目標(biāo)和任務(wù)管理過程中的一些是非對錯涮阔,當(dāng)我確實做到——一個時間段里只做一件事情~的時候工作效率確實是最高的敬特,反而就會將任務(wù)堆積導(dǎo)致拖延牺陶。
對于時間管理方面,我認(rèn)為自己做得較好的就是善于人員的組織安排和任務(wù)的分配皱炉,樊登老師說的氣定神閑我有時候覺得貌似也有這種境界的時候狮鸭,有時候卻相差甚遠(yuǎn),讀完后其實就是自己還沒有非常好的處理好四個象限里的相關(guān)事務(wù)灾部,無法真正達到關(guān)鍵時候心如止水惯退。非常感謝《搞定》給了我一定的啟發(fā)。
在時間任務(wù)管理過程中把大腦舉例為電腦的CPU和內(nèi)存锁蠕,這個必須點贊。結(jié)合四個象限的時間管理任務(wù)分配扫责,可以讓自己在處理事情的時候不會再處于焦慮狀態(tài)當(dāng)中逃呼,在重要的時間做重要的事情者娱,做最有意義的事情!有些事務(wù)無需再重復(fù)思考推姻,直接從硬盤提取內(nèi)存即可框沟。
書中游泳的案例真的是太貼切了,瞬間讓我明白了很多事情是起因和結(jié)果拧晕。我們公司一直著重把握大方向和整體規(guī)劃梅垄,而總部重要人員有些時候一直被地方瑣事給牽絆住而無法發(fā)揮出最大的能量,從而導(dǎo)致公司整體運行效率沒有達到最好的狀態(tài)靡馁。讓我明白未來在解決地區(qū)的具體工作事務(wù)時候的應(yīng)該采取的相對更加合理的應(yīng)對方案机久,真正做到自下而上的行動管理。
對于自上而下的行動管理胧弛,必須以后繼續(xù)深刻回爐學(xué)習(xí):
一衔憨、準(zhǔn)備工作:確定時間、空間和工具
在安排工作區(qū)時要特別注意兩點:
重視移動中的工作區(qū)掺冠。如果你是經(jīng)常出差在外的商務(wù)人士,準(zhǔn)備好必要的辦公設(shè)備斥黑,能夠幫助你有效利用旅途中的閑散時間眉厨;
不要共享工作區(qū)。
二鹿蜀、收集階段:歸攏材料
處理階段:清空工作籃
處理階段有3個基本原則:
1.首先處理工作籃中最上面的事務(wù)服球;
2.一次做一件事;
3.永遠(yuǎn)不要把任何事務(wù)再次放回工作籃往枣。
處理過程中面臨的關(guān)鍵問題是“下一步的行動
三分冈、組織整理:建立好清單
四、檢查回顧:保障系統(tǒng)有效運行
在這一階段雕沉,我們需要思考兩方面重要的問題:
1.回顧應(yīng)該要關(guān)注哪部分的內(nèi)容蘑秽?安排在何時進行箫攀?
2.回顧應(yīng)該怎樣進行?每隔多久進行一次缀雳?
回答第一個問題梢睛,你可以從三個方面來進行回顧:首先是查看日程表,其次可以查看清單深碱,或根據(jù)情景選擇恰當(dāng)?shù)幕仡檭?nèi)容藏畅。你至少需要每周回顧一次那些懸而未決的事。它能幫助你在旋風(fēng)式的生活模式中始終記得最緊要的工作绞蹦、最重要的目標(biāo),把握住自己的方向景殷。
五澡屡、執(zhí)行階段:選擇最合適的行動
此處有三種行動方案可供選擇:
1.確定某一時刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”,通過考量情境亭饵、時間梁厉、精力和重要性做出行動词顾;
2.評估每日工作的“三分類法”:執(zhí)行事先安排好的工作碱妆、處理突發(fā)事件以及安排自己的工作;
3.總體檢視工作的“六層次法”上忍,從近及遠(yuǎn)纳本,分別是目前的行動、當(dāng)前的項目\目標(biāo)吓笙、責(zé)任范圍巾腕、1-2年的目標(biāo)、3-5年的展望以及人生叁鉴。
自然式計劃模式:
案之前已經(jīng)經(jīng)歷了以下5個階段:
1.定義目標(biāo)和原則;
2.展望結(jié)果幌墓;
3.頭腦風(fēng)暴;
4.組織整理茵肃;
5.明確下一步行動方案袭祟。
最后,就像書的開始說的一樣巾乳,這是一本非常重要的書,不管如何我覺得至少對我來說特別的重要氨鹏,非常有收獲压状,非常感謝《搞定》這本書。