同道心語(yǔ)|莫祖泉:莫讓制度流程成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)絆腳石(2021.7.27)

莫讓制度流程成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)絆腳石

按照組織設(shè)計(jì)及管理的要求辨萍,流程及制度是企業(yè)保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常營(yíng)運(yùn)及有效管控風(fēng)險(xiǎn)的重要基石谜嫉。然而闹击,在很多時(shí)候镶蹋,不少流程及制度卻變成了制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)的絆腳石。

為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢赏半?

第一梅忌,出于捍衛(wèi)企業(yè)利益的角度,很多部門在制定除破、管理及執(zhí)行流程及制度的時(shí)候牧氮,往往會(huì)遵循最嚴(yán)格的要求,甚至達(dá)到了圣人的理想境界瑰枫。

第二踱葛,忽視了時(shí)代的變化性和發(fā)展的動(dòng)態(tài)性,流程及制度過(guò)于滯后光坝,但無(wú)人主動(dòng)維護(hù)和修改尸诽。

第三,為了提升所謂的“規(guī)范化盯另、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化水平”性含,各部門主持建立了一大堆流程及制度,對(duì)大事小事都設(shè)定了特別多的條條框框鸳惯,且沒(méi)有傳閱及組織評(píng)價(jià)的機(jī)制商蕴,無(wú)形中增加了很多人來(lái)管流程及制度叠萍,同時(shí)又有大量溝通協(xié)調(diào)會(huì)和報(bào)告申請(qǐng),辦公材料成本也大幅增加绪商。

第四苛谷,人們習(xí)慣用靜態(tài)的思維做管理(包括計(jì)劃、預(yù)算格郁、考核)腹殿,而市場(chǎng)是千變?nèi)f化的,形勢(shì)稍有風(fēng)吹草動(dòng)例书,靜態(tài)管理的數(shù)據(jù)模型便全部失效锣尉,這就導(dǎo)致企業(yè)資源不能動(dòng)態(tài)科學(xué)匹配。

第五决采,有些支持及監(jiān)督部門自沧,擅長(zhǎng)在流程及制度上做文章,把風(fēng)險(xiǎn)控制看得比創(chuàng)造價(jià)值及利潤(rùn)更重要织狐,總喜歡拿著各種來(lái)源的尚方寶劍指手劃腳暂幼,結(jié)果導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門手腳被捆住,無(wú)形中把客戶趕到了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手陣營(yíng)……

那么移迫,我們?cè)撛趺垂芾砥髽I(yè)的流程及制度呢旺嬉?

第一,流程及制度必須滿足現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)管理的需要厨埋,服務(wù)于年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)邪媳,不能把流程及制度本身視為目的。

第二荡陷,建立健全流程及制度固然重要雨效,但更重要的是內(nèi)部信任的建立,加強(qiáng)文化建設(shè)是減少流程及制度的重要方法废赞。

第三徽龟,流程及制度不是越多越好、越嚴(yán)越好唉地,而是以業(yè)務(wù)運(yùn)行效率及系統(tǒng)運(yùn)行成本的高低為標(biāo)準(zhǔn)据悔。

第四,流程及制度基本只能管例行的工作耘沼,例外的工作可以單獨(dú)走流程或單獨(dú)規(guī)定极颓,從不隨意新增流程及制度。

第五群嗤,流程及制度的建設(shè)菠隆,一定要抓重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),不必大事小事都規(guī)定得那么詳細(xì)。

第六骇径,大家在抱怨流程及制度的時(shí)候躯肌,不能只抱怨和提建議,必須主動(dòng)想辦法溝通到位既峡。誰(shuí)直接得到最大利益或?qū)Y(jié)果負(fù)最大責(zé)任羡榴,誰(shuí)就要牽頭解決碧查!不能把組織中的不合理运敢,當(dāng)作自己不進(jìn)步的理由,別給自己找借口忠售!

最后传惠,我希望,有更多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者關(guān)注流程及制度管理工作稻扬,努力成為管理流程及制度的高手卦方、主人,絕不成為流程及制度的奴隸泰佳!

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