項目管理 | 成本管理之掙值分析

名詞定義

  • 成本基準:當前應(yīng)該完成的工作量以及當前完成這個工作量應(yīng)花的錢铐达,先有工作量,后有工作量對應(yīng)的實際成本
  • 掙值EV:Earned Value(實際完成的工作量)
  • 實際成本AC:Actual Cost(實際所完成工作量的實際成本)
  • 計劃值PV:Planed Value(計劃完成的工作量)
  • 成本偏差CV:Cost Variance(成本是節(jié)約還是超支)
  • 進度偏差SV:Schedule Value(進度是否超前或滯后)
  • 完工偏差VAC:Variance At Completion(新老預(yù)算之差)
  • 完工預(yù)算BAC:Budget At Completion(項目的完工總預(yù)算)
  • 完工估算EAC:Estimate At Completion(完成所有工作所需的預(yù)期總成本)
  • 完工尚需估算ETC:Estimate To Completion(完工還需多少錢)
  • 成本績效指數(shù)CPI:Cost Performance Index(測量預(yù)算資源的成本效率指標)
  • 進度績效指數(shù)SPI:Schedule Performance Index(測量進度效率的一種指標)
  • 完工尚需績效指數(shù)TCPI:To Completion Performance Index(完成剩余工作所需成本與可用預(yù)算之比)

偏差指數(shù)及績效分析

進度偏差SV = EV-PV(實際干的活-計劃干的活), SV為正數(shù)說明總進度超前
進度績效指數(shù)SPI = EV/PV, SPI代表的是進度超前的百分比系數(shù)

成本偏差CV = EV-AC, EV大于0說明干的活比花的錢多,說明成本節(jié)約
成本績效指數(shù)CPI = EV/AC, CPI代表的是成本節(jié)約的百分比系統(tǒng)

以上四個公式用于描述項目管理中的進度偏差理卑、進度績效指數(shù)大年、成本偏差、成本績效指數(shù)

注意要點

  • 掙值EV永遠在分子或者在被減數(shù)上
  • 在PMP中永遠沒有計劃成本鞠呈,實際成本永遠是和掙值去比較融师,PV只能用于和進度相關(guān)的計算
  • 在PMP中,掙值EV是正數(shù)(+)代表項目好蚁吝,負數(shù)(-)代表項目差旱爆,效率除了TCPI以外,永遠是大于1代表項目好窘茁,小于1項目不好
  • 如果要使用EAC中的第四種算法怀伦,在考試中會額外注明在未來考慮進度績效指數(shù)和成本績效指數(shù)

EAC(完工估算)計算方式

EAC,簡單理解為完工需要花多少錢山林,根據(jù)當前的實際狀況來判斷完工實際需要花多少錢房待,它是一個成本數(shù)字,與BAC(完工預(yù)算)相對應(yīng)驼抹。我們把EAC看作是未經(jīng)過審批后的新預(yù)算基準桑孩,而BAC則是原有的預(yù)算基準,EAC有以下幾種算法

  1. 不做任何改變框冀,繼續(xù)按照當前工作效率執(zhí)行(典型)洼怔,總結(jié)為:成本不糾正
    EAC = BAC/CPI,用老的經(jīng)過批準的預(yù)算除以成本績效指數(shù)

  2. 不管當前已經(jīng)發(fā)生的成本是超支還是節(jié)約左驾,以后的成本都準備嚴格按照計劃的花錢效率來花錢(非典型)镣隶,那么顯然新老預(yù)算在當前時間點之后是一樣的极谊,唯一不一樣的是已經(jīng)發(fā)生的成本偏差即CV,總結(jié)為:成本不糾正
    EAC = BAC - CV=BAC-(EV-AC)=BAC+AC-EV安岂,用老預(yù)算減去成本偏差CV轻猖,CV= EV-AC(掙值-所完成工作量的實際成本),

  3. 項目范圍改了域那。那么工作量需要重新估算咙边,成本也要重新估算。但是已經(jīng)花掉的錢沒辦法再收回來(大部分都變成了沉沒成本)總結(jié)為:成本和進度都糾正
    EAC = ETC(自下而上的重新估算的剩余工作量)+AC(實際已發(fā)生的成本)

  4. 基于第二種非典型情況次员,我們不太相信以后的項目執(zhí)行就一定能嚴格按計劃執(zhí)行着帽,所以對第二種情況加以CPI * SPI的調(diào)整
    首先推斷EAC = (BAC+AC-EV)/(SPI * CPI)漫蛔,在公式2的基礎(chǔ)上除以一個因子,x相當于用調(diào)整因子去估算預(yù)測未來,但是已經(jīng)發(fā)生的AC(實際成本)是不需要調(diào)整也無法調(diào)整的秦叛,所以將AC從調(diào)整中移動出來篡撵,最終得到公式如下:
    EAC = (BAC-EV) / (SPI * CPI)+AC

某些互聯(lián)網(wǎng)公司會采取“996”或者“007”的作息方式所灸,但是是給員工付加班費的口糕,但是加班干活能夠縮短項目進度周期(直接節(jié)省人力資源成本),短期內(nèi)的項目超支帶來的長期的人工縮短(比如5個月的項目3個月做完了)带迟,他們經(jīng)過嚴密計算音羞,CPI的指數(shù)下降會帶來SPI的劇烈飆升,最終促使項目成本的總體下降仓犬,這種方式總結(jié)為:剝削嗅绰!996的核心就是犧牲一點點的CPI(加班工資)甚至不犧牲CPI,大幅度的提高SPI搀继,從而使調(diào)整因子(SPI * CPI)大于1窘面,該值大于1就會使整個項目的完工估算下降。

預(yù)測分析

完工偏差VAC = BAC-EAC(新老預(yù)算之差)律歼,計算是用老預(yù)算-新預(yù)算民镜,如果為正的說明節(jié)約預(yù)算了,如果為負說明超預(yù)算
完工尚需估算ETC = EAC-AC(還要花多少錢才能完工)险毁,ETC不會是負數(shù)制圈,當ETC為0時意味著項目完工或者項目終止

完工尚需績效指數(shù)TCPI,通俗的理解為完工的難易指數(shù)畔况,算法就是剩下沒干的活閉上剩下沒花的錢鲸鹦,理想狀態(tài)是事少錢多,容易完成
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)跷跪,工作總量BAC-已經(jīng)完成的工作EV就是剩下沒干的活/總預(yù)算BAC-實際發(fā)生成本AC馋嗜,注意:分子上的BAC代表的是工作總量,分母上的BAC代表的是預(yù)算吵瞻,預(yù)算是會變化的葛菇,但是工作量除非更改范圍否則不會變化
如果發(fā)生預(yù)算變化(EAC)甘磨,那么把分母上的BAC改成EAC即可
TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC)

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