時間管理:時間管理的最大誤區(qū)筛严,僅僅追求效率

前面兩篇文章我給大家分別將了兩種現(xiàn)象:

一種是目標過多等于沒有重點醉旦,另一種是目標單一過度聚焦。

一種是不會選擇桨啃,讓我們忙忙碌碌髓抑,碌碌無為,一個嚴重偏科优幸,讓我們失去平衡和幸福吨拍。

這兩種現(xiàn)象都是對時間管理的認知不正確造成的

大多數(shù)的認為,學習時間管理的目的是完成日程計劃上的所有事物网杆,然后放松享受休閑時光羹饰。

經(jīng)過長期研究,通過提高效率與生產(chǎn)力來解決上述問題碳却,我發(fā)現(xiàn)這對于每個人而言是一個遙不可及的夢队秩,也完全沒有必要

進行實踐管理的最終目的,并不僅僅在于追求一時的效率和完成事情的數(shù)量昼浦,而是為了讓自己活得一個值得擁有的幸福人生馍资。

今天我們從三個方面來升級大家對時間管理的傳統(tǒng)認知

1,你不可能完成所有的事

經(jīng)常有人問我关噪,怎樣才能有更多的時間來做更多的事情鸟蟹?我說死了這條心吧

時間是一種最稀有的資源

從經(jīng)濟學角度分析有四大特征

(1)供給毫無彈性

時間的供給量是固定不變的,不會增加使兔,建钥,也 不會減少,每人每天24小時虐沥,所以我們無法開源

(2)無法積蓄

時間不能像人力熊经,財力和物力哪樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意欲险,我們都必須消費時間镐依,所以我們無法節(jié)流

(3)無法取代

任何一項活動都有賴于時間的花費,時間是任何活動不可缺少的基本資源天试。因而槐壳,時間是無法取代的

(4)無法失而復(fù)得

時間無法像丟失物品一樣失而復(fù)得。它一旦失去秋秤,則會永遠消逝宏粤〗徘蹋花費了金錢,還可以賺取绍哎,但是浪費了時間来农,任何人都無力挽回。

每件事情都需要花費時間與資源才能做的很好崇堰,絕大部分任務(wù)都需要有相當多的整塊時間沃于。每一次所花的時間若少于這個極限,事情就做不好海诲,有時候還得重新來過繁莹,那等于更浪費時間。

誠然特幔,你可以在單位的時間里面咨演,提高生產(chǎn)力做更多數(shù)量的事情◎撬梗可惜薄风,這樣會往往犧牲做事情的質(zhì)量

因為,如果只是簡單地通過提高效率來快速解決事情的問題拍嵌,那只不過解決了皮毛而已遭赂,問題的根本沒有得到解決。無論把個人生產(chǎn)力提到多高横辆,掌握多少技巧撇他,你都無法在有限的時間內(nèi)完成所有的事情。

因此狈蚤,你只有學會放棄困肩,只能做減法。

2炫惩,每件事務(wù)的價值不等于二八法則

十幾年前僻弹,我從伯恩崔西《吃掉那只青蛙》這本書學到了一個關(guān)鍵的洞見:集中精力去完成最重要的事情。我就應(yīng)用這個法則至今

選擇大于努力的原因他嚷,是每一件事對我們?nèi)松囊饬x和價值是不均等的。

1897年意大利經(jīng)濟學家帕累托歸納出的一個統(tǒng)計結(jié)論芭毙,即20%的人口享有80%的財富筋蓖。當然,這并不是一個準確的比例數(shù)字退敦,但表現(xiàn)了一種不平衡關(guān)系粘咖,即少數(shù)主流的人或事物可以造成主要的重大的影響。

二八定律之所以得到業(yè)界的推崇侈百,就在于其提倡的有所為瓮下,有所不為翰铡。二八法則不僅僅在經(jīng)濟學,管理學領(lǐng)域應(yīng)用廣泛讽坏,他對我們的自身發(fā)展也有重要的現(xiàn)實意義锭魔,學會避免將時間和精力花費在瑣事上,要學會抓住主要矛盾路呜。

一個人的時間和精力都是非常有限的迷捧,想要真正做好每一件事情,幾乎是不可能的胀葱,要學會合理分配時間和精力漠秋。要想綿綿聚到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面抵屿。

如果仔細觀察思考你的計劃庆锦,在10件事物中,完成每件事物需要的時間大致相同轧葛,但是在這些事物中的一件或者兩件產(chǎn)生的價值是其余任何一件的5倍甚至10倍

因此肥荔,你需要做的事跳出原有的要完成所有事情的思維方式,在少做事的基礎(chǔ)上朝群,首先應(yīng)該聚焦對自己的人生產(chǎn)生積極影響的那百分之20的重點事務(wù)燕耿,努力深耕他,為他付出更多的時間和精力姜胖,以及社會資源誉帅,才有可能獲得最終的成果

當然找到重要的事情不是一件很容易的事情,我會在下一篇文章開始講易效能的核心方法論右莱,教會大家反思計劃行動蚜锨,讓大家有一套結(jié)構(gòu)和架構(gòu)。來找到對自己而言慢蜓,重要的事情亚再,這需要訓練,也需要結(jié)構(gòu)

有兩個文具可以暫時幫大家找出最重要的事情晨抡,一種是時間法氛悬,一種是數(shù)量法。我們可以這樣問自己耘柱,如果我只能做一件事如捅,那一件事對我的人生產(chǎn)生積極影響?

還有一個方法是時間法调煎,如果今天是我生命最后一天镜遣,我要做什么?當你有答案的時候士袄,你就可以把時間拉長悲关,問自己如果有三個月的時間谎僻,我愿意做什么?如果有一年時間寓辱,我愿意做什么

第三 單一領(lǐng)域的成功不是人生贏家

放棄生活中的其他事物艘绍,只聚焦少數(shù)重要的事物,把重要的事做到極致讶舰,并不會造就幸福人生鞍盗。

很多人都會設(shè)立目標,大多數(shù)人的目標與事業(yè)跳昼,財富有關(guān)般甲,而且單一目標。好比一科滿分鹅颊,其他不及格是考不上大學的敷存。

1938年 哈佛大學教授做了一項名叫格蘭特的著名研究。他追蹤268位青少年的成長直接到他們?nèi)松Y(jié)束堪伍,只為了求得一個問題的答案:什么樣的人锚烦,最可能成為人生贏家?

研究結(jié)果表明:想要成為人生贏家帝雇,必須十項全能

這十項標準中涮俄,有兩條跟收入有關(guān)系,4條和身心健康有關(guān)尸闸,4條與情感關(guān)系有關(guān)彻亲。

通過這項研究我們知道了:

一個真正意義上的人生贏家,從來都不是只在某個領(lǐng)域里獲得了單一成功吮廉,卻失去了更多其他領(lǐng)域里快樂源頭的人苞尝。

過去人們只能關(guān)注重要的人或者重要的事,如果用曲線來描繪宦芦,人們只能關(guān)注曲線的頭部宙址,即所謂的百分之20,而將處于曲線尾部调卑,需要更多的精力和成本才能關(guān)注到的大多數(shù)人或事物抡砂,即所謂的百分之80.

長尾理論被認為是對傳統(tǒng)的二八定律的有效補充甚至是徹底叛逆,在上述理論中被忽略不計的百分之80就是長尾

在互聯(lián)網(wǎng)崛起 時代令野,由于關(guān)注的成本大大降低舀患,人們有可能以很低的成本關(guān)注曲線的尾部,關(guān)注尾部產(chǎn)生的總體效益甚至會超過頭部

對于時間管理而言气破,平衡意味著沒有重點,重點意味著不平衡餐抢。在接下來的文章中 你可以學到根植于東方智慧利用互聯(lián)網(wǎng)可以的易效能時間管理系統(tǒng)现使,時間與精力做出更合理的配置是低匙,把盡可能多80%的資源聚焦于20%的卓越系統(tǒng),把少量的20%的資源關(guān)注到80%的其他事物碳锈,重點聚焦顽冶,適度關(guān)注全局,做到卓越而平衡售碳。

就像每一科都考100分滿分當然是一種理想强重,能實現(xiàn)的是人中龍鳳,單我們至少做到卓越而不失衡贸人,一刻100分间景,其他80到90分

所以,卓越而不失衡的人生才是值得我們擁有的幸福人生艺智,同時也是我們進行時間管理要實現(xiàn)的最終目標

所以現(xiàn)在大家清楚了嗎倘要?時間管理的價值從來都不是單一地追求做事效率,應(yīng)該從人生長期的維度十拣,盡早做到一生時間資源的合理配置封拧,實現(xiàn)工作與生活的適度平衡,至少失衡

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