今天我們來(lái)分享一個(gè)大家經(jīng)常會(huì)談及的話(huà)題凯楔,就是“我的時(shí)間到底去哪里了”?
也有一首歌是這么唱的招狸,那你會(huì)問(wèn)自己敬拓,你的時(shí)間到底哪里了呢邻薯?時(shí)間一直在過(guò)裙戏,可是有時(shí)候我們悄無(wú)聲息地、不得不覺(jué)地過(guò)著每一天厕诡,可是怎樣才能讓我們的時(shí)間過(guò)得更有意義累榜,更有效率呢?
今天給大家分享一個(gè)很重要的觀念:沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生灵嫌。
前面幾講我們分享過(guò)管理學(xué)泰斗——德魯克的時(shí)間管理理念壹罚,他說(shuō),我們要記錄時(shí)間寿羞,分析時(shí)間猖凛,才能安排時(shí)間,說(shuō)明他把記錄時(shí)間排在第一位绪穆。
那么如何來(lái)記錄自己的時(shí)間呢辨泳?德魯克沒(méi)有講非常細(xì)致的辦法,他只是告訴我們要去記錄玖院。
那后來(lái)我讀到一本書(shū)叫《奇特的一生》菠红,這本書(shū)是蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫的傳記。
柳比歇夫有一個(gè)習(xí)慣难菌,就是每天只要是每天超過(guò)5分鐘以上的事件试溯,他都會(huì)在本子上記錄下來(lái)。
他一生雖然沒(méi)有轟轟烈烈特別大的成就郊酒,但是相較于一般人來(lái)說(shuō)遇绞,他的成就已經(jīng)非常巨大键袱。
柳比歇夫一輩子研究昆蟲(chóng),寫(xiě)了70余部著作摹闽,這對(duì)常人來(lái)講杠纵,根本是不可完成的,這一切都得益于他的時(shí)間可以被記錄钩骇,可以被追蹤比藻。
記錄時(shí)間有什么好處呢?
我在過(guò)去4年多的時(shí)間里倘屹,做到了每個(gè)月99%以上的時(shí)間都被記錄银亲,當(dāng)然身處現(xiàn)代的我們比柳比歇夫更加方便記錄時(shí)間。
柳比歇夫是用紙筆記纽匙,現(xiàn)代的我們卻可以用手機(jī)上的軟件來(lái)做記錄务蝠。
推薦大家使用一款非常好用的手機(jī)記錄時(shí)間的工具:aTimeLogger(目前這款軟件已經(jīng)更新到第二個(gè)版本)。
你用過(guò)嗎烛缔?
文章開(kāi)頭的那個(gè)時(shí)間餅圖就是用這個(gè)軟件生成的馏段,你覺(jué)得漂亮嗎?
aTimeLogger可以讓我們知道自己的時(shí)間每天都花在了哪里践瓷?
睡覺(jué)院喜、運(yùn)動(dòng)、吃飯以及非產(chǎn)出用時(shí)晕翠,例如:交通喷舀、陪伴家人、刷微信淋肾、上網(wǎng)硫麻、發(fā)呆......
那么每天用在記錄時(shí)間上的時(shí)間是會(huì)有多少呢?
因?yàn)樽约航?jīng)常做這個(gè)事情樊卓,因?yàn)楹苁炀氒浖牟僮髂美ⅲ沧龊昧朔诸?lèi),所以每天只需10秒鐘碌尔,就可以記錄完成自己的時(shí)間分配浇辜。
當(dāng)然我們記錄時(shí)間并不需要做一件事立刻就記錄一件事。有時(shí)候在啟動(dòng)一件事時(shí)只是快速地記錄一下七扰,有時(shí)候也會(huì)忘記奢赂,但因?yàn)橛性缟蠙z視和晚上檢視的習(xí)慣,這樣就可以在晚上集中地調(diào)整一下時(shí)間記錄颈走,其實(shí)花的時(shí)間并不多膳灶。
記錄時(shí)間對(duì)我們的價(jià)值非常大!
如果你對(duì)手機(jī)APP的操作不熟練,或者你沒(méi)有使用蘋(píng)果手機(jī)轧钓,在其它系統(tǒng)也沒(méi)有找到這款軟件的話(huà)序厉,那我們建議大家就用紙筆,用本子毕箍,去嘗試著記錄一個(gè)星期弛房。你不需要像我,連續(xù)四年每天都去記錄而柑,你可以用一個(gè)杯子記錄最近一個(gè)禮拜的文捶,當(dāng)然你要一天一天來(lái)記錄。
你可以每一天通過(guò)回憶的方式去記錄媒咳,不過(guò)按照德魯克的建議粹排,他說(shuō),時(shí)間記錄最好是在發(fā)生事情的時(shí)候在記錄涩澡,或者是委托你的助理來(lái)幫你去記錄顽耳。一天記下來(lái),連續(xù)記錄七天妙同,這時(shí)你大概就可以分析出自己的時(shí)間究竟花在哪里了射富。
很多我們易效能的學(xué)員在上完課之后開(kāi)始記錄自己的時(shí)間,很快他們就發(fā)現(xiàn)粥帚,自己的時(shí)間大部分都被浪費(fèi)了胰耗。
透過(guò)分析自己的時(shí)間,他們發(fā)現(xiàn)自己80%的事件茎辐,不需要做或者不需要自己做的宪郊,只有20%的事件掂恕,需要自己去做拖陆。
這也和德魯克所講的理念是基本一致的。
所以你愿意試試看嗎懊亡?這是一個(gè)很好的方法依啰,取決于你能不能堅(jiān)持至少一周,如果你能夠堅(jiān)持一周店枣,就會(huì)有一個(gè)好處速警。今天我們分享了一個(gè)時(shí)間記錄的方法和一個(gè)時(shí)間記錄軟件,如果沒(méi)有軟件鸯两,你可以有一個(gè)本子開(kāi)始嘗試記錄自己的時(shí)間闷旧,嘗試一周吧!慢慢你就會(huì)看到它的巨大價(jià)值了钧唐!
文章載自于:喜馬拉雅-葉武濱時(shí)間管理100講