時(shí)間管理100講-33 ?時(shí)間都去哪兒了

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兩年很火的一首歌【時(shí)間都去哪兒了】啥么,唱出了很多人的心聲驻啤。

那一直關(guān)注時(shí)間管理的你,有沒有問過(guò)自己道批,你的時(shí)間都去哪里了错英?

很多朋友在不知不覺地過(guò)著每一天,那么怎樣才能讓我們的時(shí)間過(guò)得更有意義隆豹,更有效率呢走趋?

今天給大家分享一個(gè)很重要的觀念:沒有記錄就沒有發(fā)生。

前面幾講我們分享過(guò)管理學(xué)泰斗---德魯克的時(shí)間管理理念,他說(shuō)簿煌,我們要記錄時(shí)間氮唯,分析時(shí)間,才能安排時(shí)間姨伟,他把記錄時(shí)間排在第一位惩琉。

那么如何來(lái)記錄自己的時(shí)間呢?德魯克沒有講非常細(xì)致的辦法夺荒。

于是就有了葉老師之后讀到的一本書瞒渠,叫《奇特的一生》,這本書是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家---柳比歇夫的傳記技扼。

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柳比歇夫有一個(gè)習(xí)慣伍玖,就是每天只要是用時(shí)超過(guò)5分鐘以上的事件,他都會(huì)在本子上記錄下來(lái)剿吻。

柳比歇夫一生雖然沒有轟轟烈烈特別大的成就窍箍,但是相較于一般人來(lái)說(shuō),他的成就已經(jīng)非常巨大丽旅。

柳比歇夫一輩子研究昆蟲椰棘,寫了70余部著作,這對(duì)常人來(lái)講榄笙,根本是不可完成的邪狞,這一切都得益于他的時(shí)間可以被記錄,可以被追蹤茅撞。

記錄時(shí)間有什么好處呢帆卓?

葉老師在過(guò)去4年多的時(shí)間里,做到了每個(gè)月99%以上的時(shí)間都被記錄米丘,因?yàn)樯硖幀F(xiàn)代的我們比柳比歇夫更加方便記錄時(shí)間鳞疲。

柳比歇夫是用紙筆記,現(xiàn)代的我們卻可以用手機(jī)上的軟件來(lái)做記錄蠕蚜。

推薦大家使用一款非常好用的手機(jī)記錄時(shí)間的工具:a Time Logger(目前這款軟件已經(jīng)更新到第二個(gè)版本)尚洽。

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下面的這個(gè)時(shí)間餅圖就是用這個(gè)軟件生成的,大家覺得漂亮嗎靶累?

a Time Logger可以讓我們知道自己的時(shí)間每天都花在了哪里腺毫?

睡覺、運(yùn)動(dòng)挣柬、吃飯潮酒,以及非產(chǎn)出用時(shí),例如:交通邪蛔、陪伴家人急黎、刷微信、上網(wǎng)、發(fā)呆......

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那么每天用在記錄時(shí)間上的時(shí)間是會(huì)有多少呢勃教?

葉老師說(shuō)淤击,因?yàn)樽约航?jīng)常做這個(gè)事情,因?yàn)樗苁炀氒浖牟僮鞴试矗运刻熘恍?0分鐘污抬,就可以記錄完成自己的時(shí)間分配。

記錄時(shí)間并不需要做一件事立刻就做記錄绳军。

葉老師有時(shí)候在啟動(dòng)一件事時(shí)只是快速地記錄一下印机,有時(shí)候他也會(huì)忘記,但因?yàn)樗性缟蠙z視和晚上檢視的習(xí)慣门驾,這樣他就可以在晚上集中地調(diào)整一下時(shí)間記錄射赛,其實(shí)這個(gè)動(dòng)作所需要的時(shí)間并不多。

記錄時(shí)間對(duì)我們的價(jià)值非常大奶是!

如果你對(duì)手機(jī)APP的操作不熟練楣责,或者你沒有使用蘋果手機(jī),在其它系統(tǒng)也沒有找到這款軟件的話诫隅,那我們建議大家就用紙筆腐魂,用本子帐偎,去嘗試著記錄一個(gè)星期逐纬。

大家可以在一天結(jié)束之際,通過(guò)回憶的方式去記錄自己今天一天的時(shí)間分配削樊,不過(guò)按照德魯克的建議豁生,他說(shuō),時(shí)間記錄最好是在這件事正在發(fā)生時(shí)做漫贞。

有條件的朋友可以把這個(gè)工作委托給自己的助理來(lái)做甸箱,每天記錄,堅(jiān)持一周迅脐,這時(shí)你大致就可以分析出自己的時(shí)間究竟花在哪里了芍殖。

很多我們易效能的學(xué)員在上完課之后開始記錄自己的時(shí)間,很快他們就發(fā)現(xiàn)谴蔑,自己的時(shí)間大部分都被浪費(fèi)了豌骏。

透過(guò)分析自己的時(shí)間,他們發(fā)現(xiàn)自己80%的事件隐锭,是不需要做或者不需要自己做的窃躲,只有20%的事件,需要自己去完成钦睡。

這樣的結(jié)論也正合了德魯克所講的理念蒂窒。

那么現(xiàn)在,大家愿意開始嘗試記錄自己的時(shí)間了嗎?

嘗試一周吧洒琢!慢慢大家就會(huì)看到它的巨大價(jià)值了秧秉!

總結(jié):

沒有記錄就沒有發(fā)生,我們要記錄時(shí)間纬凤,分析時(shí)間福贞,才能安排時(shí)間。
推薦閱讀《奇特的一生》
記錄時(shí)間的軟件停士,蘋果系統(tǒng)aTimeLogger 2,安卓系統(tǒng)可以使用“愛今天”挖帘。



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