清單:把一切事務(wù)趕出大腦


清單就像我們建立一個“外腦”厕鹃,一個強大的“助手”兢仰,讓它來告訴我們,此時此刻最應(yīng)該做什么剂碴。不用我們記憶有什么事務(wù)旨别,也不用去排序,只需要專心地做好被選出來的事情就好汗茄。

把所有所有腦海里的念頭全部記錄下來,全部清空出來铭若,然后定期處理洪碳。

發(fā)揮自己的主觀能動性递览,標(biāo)準(zhǔn)化,自動化瞳腌。減少錯誤的發(fā)生绞铃。

人為什么會犯錯?

一嫂侍、人的錯誤可以分為兩大類型:

第一類是"無知之錯":我們犯錯是因為沒有掌握正確的知識儿捧。無知之錯,無法避免挑宠,可以被原諒菲盾。

第二類是"無能之錯":我們掌握了正確的知識,但是犯錯的原因是沒有正確使用這些知識各淀。無能之錯懒鉴,可以避免,無法被原諒碎浇。

避免“無能之錯”的解決方案临谱,就是制作清單。

二奴璃、造成無能之錯的兩大原因:

也是清單能發(fā)揮作用的兩個方面悉默。

1、大腦的缺陷苟穆,并不能把所有的事情都記住抄课。所以,用清單可以解放大腦鞭缭,外包大腦記憶的工作剖膳。

2、人的經(jīng)驗和記憶的不穩(wěn)定性岭辣,容易麻痹大意吱晒。所以,用清單可以保證任何時候重要的環(huán)節(jié)都不被遺漏沦童,提高都績效表現(xiàn)的可靠性仑濒。

清單如何避免無能之錯的發(fā)生?

第一步偷遗,把遇到的問題分為三類

簡單問題墩瞳、復(fù)雜問題、和不確定的極端復(fù)雜問題

第二步氏豌,對不同類型的問題采取不同的清單策略

1喉酌、 簡單問題,采用執(zhí)行清單。

簡單問題的核心是避免忘記泪电,執(zhí)行清單有明確的步驟般妙,照著執(zhí)行就ok。

2相速、 復(fù)雜問題碟渺,采用核查清單。

復(fù)雜問題的程序多突诬、專業(yè)性強苫拍,核心是避免遺漏重要環(huán)節(jié)。核查清單旺隙,能確保每個基礎(chǔ)而重要的環(huán)節(jié)不被遺漏绒极。

3、 極端復(fù)雜問題催束,采用核查清單和溝通清單

核查清單集峦,確保極端復(fù)雜問題的各個環(huán)節(jié)能夠順利完成。

溝通清單抠刺,確保極端復(fù)雜問題的隱患能夠及時的發(fā)現(xiàn)和排除塔淤。

制作一份有效清單的三大原則:

第一, 要簡潔高效速妖,并且可測

簡潔:不要面面俱到高蜂,不要將各種注意事項、操作準(zhǔn)則事無巨細(xì)全部列出來罕容。

高效:以效果為導(dǎo)向备恤,強調(diào)清單的效果。

可測:清單要具體锦秒,要有可操作性露泊,其效果應(yīng)該能進(jìn)行觀測,并由此改進(jìn)旅择。

"關(guān)鍵點"比"大而全"更重要惭笑。

第二, 要設(shè)置明確的檢查點

檢查點生真,就是提前設(shè)置在某個節(jié)點或者某個情況下要執(zhí)行的檢查程序沉噩。

1、在任務(wù)發(fā)生前柱蟀,設(shè)置檢查點

2川蒙、任務(wù)執(zhí)行過程中,設(shè)置檢查點

3长已、意外情況發(fā)生時畜眨,設(shè)置檢查點

第三昼牛、要根據(jù)實際情況不斷更新

清單必須不斷地符合實際情況,與時俱進(jìn)康聂。

推薦書籍《清單革命》《搞定》

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