當(dāng)Excel表格里面數(shù)據(jù)太多時，想要找出一些相同條件下的數(shù)據(jù)就很費勁卫漫，例如發(fā)現(xiàn)有很多數(shù)據(jù)寫錯了，不僅僅要一個個進行修改肾砂，更是要消耗大量的時間列赎，不過，有一個方法會讓你分分鐘搞定全部修改镐确，這就是今日學(xué)習(xí)的熟練操作excel表格中的查找和替換功能包吝，不僅比較方便而且不耗時間。
今日就跟大家一起分享分享如何使用Excel中的查找與替換源葫。
在目前的工作中大多可能都知道Excel中的查找與替換這么一個功能诗越，可許多時候只是懂得按住【Ctrl+F】可以直接打開“查找”對話框，按住【Ctrl+H】直接打開“替換”對話框息堂。說實在的真正了解這個功能的又有多少人呢嚷狞？其實块促，查找和替換的功能比我們想象中的更要強大。
今天床未，蟲蟲就來和大家一起來聊聊查找與替換的龐大功能吧
我將查找與替換分為了九個階段竭翠。
分別是基本用法、基本用法薇搁、進階用法斋扰、制作目錄、模糊查找與替換啃洋、精確查找與替換传货、多列按區(qū)間查找、導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)宏娄、批量替換空白问裕、替換PPT字體、查找神器绝编。
基本用法
基本用法有兩種:
①方法1：開始菜單? ? ? 右側(cè)? ? ? 查找和替換僻澎。
②方法2：ctrl+F或者ctrl+H? ? ? ? 調(diào)出查找與替換對話框
進階用法
001 例如如何查找一張表格中多個數(shù)字或者文本并給替換？
①按ctrl+F調(diào)出 —— 查找或替換窗口 —— 選項? ——? 范圍? ——? 查找全部（注意點:當(dāng)前工作表或者當(dāng)前工作笔ⅰ）——? 顯示所有查找到的信息? ——? 錄入替換為內(nèi)容—— 全部替換如下圖
002 制作目錄：
制作目錄許多時候被稱作為制作超鏈接窟勃。
很多職場伙伴聽到這個制作目錄時可能跟我很相似不知所錯，心理總是想著為何要制作目錄逗堵，在什么時候可以制作目錄又是如何操作等疑惑秉氧。
例如一個工作薄中有多個工作表且很長，在這個時候就可以制作一個目錄了蜒秤，它只須單擊鼠標汁咏，即可跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表的某須個位須單擊鼠標，即可跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表的某須個位置或者其他工作置或者其他工作表進行編輯或查看作媚。
制作方法分別有以下三種
①方法1：菜單欄-----插入-----超鏈接------即可跳轉(zhuǎn)到超鏈接編輯欄攘滩。
②方法2：按CTRL+K-----彈出編輯欄
③方法3：快捷的方法：首先在所有的表格中輸入目錄-----按ctrl+h-----跳出查找對話框----內(nèi)容-----輸入之前輸入的目錄-----范圍----選擇工作薄。
模糊查找與替換：
如果老板給你一個月的銷售數(shù)據(jù)纸泡，讓你查找有沒有姓張的漂问，你又會如何操作呢
①首先按ctrl+F——輸入查找內(nèi)容張*——點擊全部查找
②那么替換又是怎樣的呢？按ctrl+H——查找內(nèi)容輸入張——在輸入需要替換的——點擊確認
精確查找與替換
在工作中通常我們又如何來查找和替換數(shù)字為0的呢女揭？首先在查找內(nèi)容直接輸入0會將所有的都替換出來蚤假，那我們怎么操作呢？
好了答疑來了吧兔，在查找內(nèi)容輸入0----選項-----勾選單元格匹配點擊全部查找或替換-----點擊確定
多列按區(qū)間查找
問題磷仰，請查找銷量數(shù)量>80的單元格并填充黃色背景如下圖
①首先方法有兩種第一種就是查找全部：選中上圖的整個區(qū)域-----按CTRL+F-----查找內(nèi)容輸入*? -----查找全部-----升序----點中80-----按SHIFT----點中下限-----關(guān)閉查找窗口----填充顏
②第二種方法就是我們常用的條件格式方法：開始----條件格式----突出顯示單元格規(guī)則----大于----輸入值80----自定義黃色-----確定
? 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)呢可能針對財務(wù)部的伙伴們使用的最多那么我們又如何來操作呢？
①首先我們要在百度搜索新良財經(jīng)XXX公司-------找到財務(wù)數(shù)據(jù)-----資產(chǎn)負債表-----點擊資產(chǎn)負債表-----復(fù)制鏈接境蔼，將連接復(fù)制好后我們還要回到Excel表格中找到表格中在數(shù)據(jù)找到自網(wǎng)站---清理地址后將我們復(fù)制的鏈接地址點擊轉(zhuǎn)到如圖灶平。
②然后右下角導(dǎo)入即可將資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)導(dǎo)出再按CTRL+T將會表格默認的選中并隔行的顏色填充這個時候我們就可以對表格進行美化了
批量替換空白
問題來了伺通？如何將我們導(dǎo)出的財務(wù)報表空白行替換掉。
①按CTRL+H----輸入查找內(nèi)容空格----替換點擊空白----點擊全部替換
? 替換PPT字體：選中PPT---開始----點擊替換---替換為微軟雅黑---確定如圖
查找神器
查找神奇呢分為兩種
001首先我們來看看第一種技巧法首先打開固定的文件或文件夾---電腦桌面下面的任務(wù)欄 ------- 右鍵點擊文件夾圖標（excel,PPT文件都適用）-----顯示最近打開的文件夾-----在點擊文件夾后面的圖直接固定-----如果說要取消再次點擊圖即可完成取消
002工具方法：使用此工具（Everything小工具）民逼，這個工具呢適合在公司有外網(wǎng)或者是公司安裝有的情況下使用那么我們來看看如何使用泵殴。首先將Everything小工具安裝到桌面上-----打開運行-----在最上面輸入要找的文件名或文件類型（如PDF）----并可以按日期順序排列。如圖
以上就是今天所學(xué)的查找與替換的各種功能拼苍，如喜歡請留言一起討論笑诅，一起進步
